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每次看见有用的信息记下来事后却找不到?是时候学会构建自己的笔记系统了!

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说到整理笔记,真的不得不提 Evernote!

之前看到项目同事使用大象,一下子认识自己现在需要这么一个工具来整理知识,解放自己的大脑,减轻记忆负担。 从此一发不可收拾,每年都交49美元订阅,给周围很多朋友都安利到购买付费版本,电脑上最常用的软件非 Evernote 莫属。

我对 Evernote 的看法如下,简单按条写写:

1、Evernote 的定位就是成为用户的外脑(External brain)

2、我们利用 Evernote 来构建个人知识库,它应当是你自己大脑(Internal brain)中知识体系的映射

3、由于 Evernote 知识库作为外脑运行,架构映射内脑知识体系,所以,建议以项目/事项类别为分类基础

4、外脑系统可以包括 GTD 内容,可以根据 GTD 原理设置单独的 TO-DO 笔记本或 Tack,但是不能按照 GTD 原理来设置笔记架构

5、作为外脑,Evernote 帮助我们缓解记忆负担,iOS、Mac 和 PC 端实时同步,支持全文搜索, PDF 和图片内文字搜索,支持生成笔记本目录,所以,我们可以把有限的精力集中用在概念和内容的理解、知识体系的建立和完善上。

我的笔记本摞是这么划分的:

I类

用4象限简单粗暴地把全部内容分为4类:工作(Job)、生活(Life)、偏思考内容(Think)和偏记忆内容(Memorize)。

Job类

包括 Profession和 Engagement 两个 Stack。 Profession 包括职业领域的相关笔记,根据类别划分,一个类别建立一个笔记本。例如,我根据审计领域的知识体系,建立的笔记本包括 CICPA 各科目、HKICPA 各科目、行业新闻、行业学习思考与总结笔记、Office 技巧笔记、公司各次培训内容。Engagement 则是一个项目一个笔记本。下现场工作时,工作资料、待办事项、笔记和内容总结都在这个项目笔记本内完成。

Life类

包括日记、年度计划和总结、思维、育婴知识、人际关系的思考等等内容。原则还是针对专门事项建立专门笔记本。

Think类

基本上就是个人兴趣爱好。但是由于有人说过,所有浅尝则止的爱好都是毒药。所以,针对自己投入时间和精力的东西也要严肃对待,继续针对专门事项建立专门笔记本,跑步读书音乐都要单独建立笔记本。这样有利于确定应该放弃哪些深入哪些。

Memorize类

偏记忆的内容按照性质放到这里来。主要是检索,平时翻阅较少。

II

TO-DO类 Notebook stack,针对I类stack分类单独建立笔记本。依据如下:

1、利用 Evernote 浏览器插件可以很容易收集各种资讯和信息。

2、但是!自己没读、没理解的、无法纳入自己知识体系的资讯是无益的!过度的资讯就像过度饮食,吃的多消化不了就会肚子胀,对信息的贪婪而不重视吸收和分类也会导致脑子涨。收集癖也是病。

3、由于收集容易,就应当注意定期整理,删除无益信息,整理消化分类有用信息。

III类

当前重点项目笔记本。依据如下:

1、专注于当前做的1-2件事或关注的领域

2、针对自己关注的领域,同主题阅读,大量积累知识,然后密集消化吸收,形成自己的理解;

3、到执行阶段,根据项目流程,针对单个事项建立相应笔记本,保持条理清晰;

IV类

存档项目。垃圾场也好,档案馆也罢。除了检索,平时较少翻阅。

利用 EVERNOTE 构建笔记系统的总结注意点:

1、最初时,可以不用太关注分类和体系构建,单纯积累数量。简单说,就是先积累。

2、积累一定数量笔记之后,就可以着手梳理笔记系统的脉络、分类整理并搭建体系了。

3、笔记系统也可以并且应当应用迭代开发的原理。步骤1和2就是最快建立初步体系的方法。这一过程将不停重复迭代下去,构建出一个越发庞大、体系越发清晰的笔记系统。

4、当每一条内容被以笔记形式加入到系统中之后,除非已经确定理解掌握,不然最好先集中归类到 to-do 笔记本。不能只收集不学习。

5、定期整理收集的内容,这实在太重要了,应该在日历软件中每周划拨出固定的1小时来做笔记整理,每周重复。

6、利用 Evernote 建立个人知识体系,要确认永远关注重点:个人知识体系。

7、千万不要什么都往 Evernote 里面扔,要定期整理删除,要不停 Edit,不然就成了另一个搜索引擎了;

8、Evernote 比浏览器书签的优势大太多,把书签全部清理掉吧(浏览器里的书签往往收集了一堆,但是通常就不会利用起来。书签确实可以收集好站点好文章,但是没法搜索整理内容。结局就是书签栏里上百的好东西,但是实际并没有纳入自己的知识体系。)

9、利用 Evernote 是为了更好的专注。

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