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日常办公离不开这几个Word技巧



删除多余空行


经常在编写资料时候,会不经意的多出许多空行,最终写完以后去我们应该如何快速整理文档,删除这些多余空行呢?利用Word中查找替换功能,可以帮助我们一键删除多余空行。打开替换后,我们将查找输入「^p^p」,替换为中输入「^p」,全部替换即可。



折叠内容


有时候内容太多,使得我们查阅起来并不是那么的方便。这里,我们可以将内容折叠起来,只留一个标题。想要看的时候,只需展开,不想看就折叠起来。当然,前提是我们需要按住Ctrl键,选中标题,然后在「样式」中设置一下标题级别。



间隔行统计


有一长篇文档,我们需要统计行数,或者每隔3行做出标记统计,应该怎么做呢?进入「布局」-「页面设置」-「行号」-「行编号选项」-「行号」,勾选「添加行号」,在「行号间距」中填写数值,在编号中选择「连续编号」。



取消回车自动编号


在文档中,我们如果自然的手动输入了第一个数值,回车后,就会自动出现第二个数值,也就是说此时Word已经为你自动开启了自动编号功能。那么,我们不想开启这个功能,应该如何关闭掉呢?

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