当项目经理在实施一个特别大并且复杂的项目时，需要明确项目中各项工作的优先级，这也是项目管理者面临的最大的挑战之一。如何在日常工作的基础上确定工作事项的优先级，这个往往需要大量的练习，下面有5个步骤可以帮助你管理好项目团队的工作量并按时完成任务，如下图所示。
完成一个项目是一回事，让一个项目强大到自动自发地完成是另一回事。作为一个项目经理，应该努力让项目强大起来，让你的项目快速地冲过终点线，这样你才能够骄傲地昂起头，让所有的竞争对手只能远远地看着你的背影。在项目中采用下面这4个活动和策略，会让你的项目逐步变得强大起来。 （1）时刻训练。
在项目开始时，花点时间做培训是至关重要的，可以长时间让项目保持最佳状态。如果有一个周期很长的项目，那么可以定期进行培训，保证最大限度地提高团队的能力，不断地使项目变得强大。
（2）规划未来。
在项目的规划阶段，项目经理应该考虑完成项目所需的内容，必须分析这个项目到最终完成的所有过程，在最初规划项目进度的时候就应该清楚项目的结束将是什么样子。
（3）看看后面。
项目经理或项目团队在项目实施期间，也可以向后看看，通过观察后面已经完成的状态，将帮助项目变得强大。项目经理通过观察项目报告寻找过去的经验教训，有助于项目经理修改项目其余部分的计划。
（4）抓住当前。
为了让项目强大起来，项目经理应该时刻抓住当前，让项目始终保持一个健康的状态。在项目管理成熟度很高的组织或公司中，即使是雇用一个新手项目经理，也能通过为他提供正确的工具、方法和指导，来让项目获得成功。因此，组织的项目管理能力对项目成功也非常重要，主要体现在以下几个方面，如下图所示：
在如今的工作场所环境中，组织或公司等雇主都希望雇用能够优先考虑计划和善于管理工作的人，他们总是会要求员工“多做一些”。当你在有限的资源下能够完成更多工作时，作为项目经理的能力是值得肯定的。这里的关键是找到创造性的方式来节省时间和金钱，并完成你想要做到的一切。
当你感慨签下的这个项目，有无数的工作量而感到巨大压力的时候，下面的一些管理技巧可以帮你的项目获得最佳的生产力水平和期望的结果。
（1）优先级和重点。
考虑所有任务的优先级，确定可以分配给每个任务的时间量。项目经理可以根据自己的需要，创建每日、每周或每月的待办事项列表，让生活和工作变得轻松有序。
（2）学会应用任务管理。
项目管理不同于传统的命令式管理或控制式管理，如果想要提高项目中的生产效率，并希望减少管理过剩的行为，项目经理需要时刻保持和项目的周围环境进行互动。项目中的任务必须要和项目的截止日期、进度里程碑以及其他相关联的任务来进行联动以跟踪项目。项目经理可以使用一些可以信任的项目管理软件工具来支持管理中的项目进度审查、发送相关通知，这些工具可以帮助项目经理维持项目的交付秩序，避免出现混乱的局面。
（3）管理干扰。
项目经理需要学会管理项目中存在的干扰。如果你总是对其他任务说“是”，那么只会产生过多的承诺。如果这些承诺无法实现，会导致士气低落，并面临巨大的工作压力及项目业绩不佳等状况。
（4）工作授权。
工作授权意味着将任务的责任分配给别人，项目经理则有更多时间专注于需要专业知识的任务。即使项目经理擅长多任务处理，仍然需要将一些工作委派给团队以便产生最佳结果。
（5）避免拖延。
当项目经理或团队感到不开心或者任务量太多的时候，每个人都可能会或多或少地出现拖延的情况。如果任务太多不能处理，项目经理可以将其分解成更小的任务或者可以管理的模块；如果是情绪状态不佳的情况，项目经理可以通过了解每个人的喜好来与团队成员建立强大的个性化关系，提高积极性。
（6）集中共享项目内容。
项目经理需要保持工作中的项目内容共享，可以通过Excel表格、云端硬盘等工具来实现。此外，尽可能建立标准化的流程来实现自动化工作，以便项目经理和团队专注于项目中更重要的工作，更加关注项目目标，并获得相应的回报。
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