项目开始之前先干什么？【附检查项清单】

项目开始之前先干什么？

我们很多人接到任务之后，都是只根据当前的任务作出反馈，会马上陷入如何做的细节之中，这样的话变得越来越被动，长此以往难免陷入，被任务推着走的恶性循环，逐步变成了被动的执行者。

一个真正有思想的人，不管是在设计层面还是执行层面，都应该深入的思考，当接到任务的时候首先应该评估其真正的价值是什么，然后再谈执行。

在我们的工作当中，经常会听到“这个是老板提的，这个是领导提的”以此来推动项目进展，不经思考的直接传达。

而没有真正的思考一下，高层提的建议使用场景是什么？具体的期望的功能是怎样的？对什么样的用户有价值？

通过综合的分析给出一个最终的反馈，而不是做为圣旨，不假思索无条件执行。

如果做？为什么做？创造了什么用户价值？不做给用户造成什么损失？等等；

如果不做？为什么不做？这项功能会削弱用户对我们的产品的认知吗？还是给用户带来额外的不便，或者投产比过低？

即很多人接到任务后直接进入执行状态，而没有进行深入的思考和评估。这种工作方式可能会使团队在错误的方向上浪费大量时间和资源。为了更好地完成任务并提高工作效率，应当在项目开始之前进行深入的思考和评估。

我们可以总结一下做事之前先问三个问题：

1、要不要做？（选择 & 价值）

这是对任务或项目的初步评估。需要考虑的是此任务或项目是否与组织的长期目标和策略相符。考虑此任务或项目的优先级和紧迫性。有时，一些看似紧急的任务并不重要，而一些重要的任务并不紧急。

评估资源。有没有足够的人力、财力和时间来完成这个任务或项目？

2、为什么做？（目的 & 原因）

从更深层次了解任务或项目的背后原因和目标。这不仅关乎到“为什么要做”，还涉及到“为什么不做”。

考虑其对客户或用户的价值，以及对组织的长期价值。

考虑潜在的风险和回报。

3、怎么做？（方法&行动）

一旦决定进行，接下来就是如何执行。这需要具体的行动计划和方法。

设置明确的目标和里程碑。

分配任务和职责。确定每个成员的角色和职责。

考虑可能的障碍，并预先计划应对策略。

经过真正思考反复沟通之后，做与不做都会达成一致，最后才是确定执行阶段，由谁来做，做到什么程度，何时做？执行下去。

可能有人要说这么会耽误时间决策，其实这么做会极大的提升做出决策的价值，正在的提高资源价值的产出，有句话说未经全面思考的怕脑袋都是耍流氓。

附项目开始之前的检查项表，供大家参考！

序号	检查类别	检查内容	描述
1	评估与选择	项目与组织目标匹配度	是否与组织的长期目标和策略相符
2		项目的优先级	考虑项目的紧迫性和重要性
3		资源评估	是否有足够的人力、财力和时间
4	深入了解目的	项目背后的原因	了解项目的背后驱动和目标
5		对用户的价值	考虑其对客户或用户的潜在价值
6		风险与回报	评估项目可能带来的风险和潜在回报
7	利益相关者沟通	确定利益相关者	识别并列出所有关键的利益相关者
8		初步沟通	安排初次沟通会议,建立共同理解
9		沟通计划	设定后续的定期沟通计划
10	预算与资源规划	预算确定	设定项目预算
11		费用来源	列出可能的费用,如外包、培训等
12		资源分配	分配必要的资源
13	风险评估	识别风险	列出可能的风险因素
14		应对策略	制定风险应对策略
15		风险回顾计划	定期回顾风险
16	培训与能力建设	培训需求	确定是否需要为团队提供培训
17		培训安排	安排培训
18		与外部专家交流	鼓励团队与外部专家交流
19	团队建设	确定角色与职责	明确团队成员的角色和职责
20		增强团队凝聚力	安排团队建设活动
21		建立信任	促进团队之间的信任
22	执行策略	行动计划	制定具体的行动计划
23		设定目标与里程碑	设定项目目标和关键里程碑
24		监控与报告	确定项目的监控和报告机制
25	持续的回顾与改进	回顾计划	制定并实施项目回顾计划
26		分享经验	鼓励团队分享经验
27		改进机制	确定并实施持续改进的方法

不要用战术上的勤奋来掩盖战略上的懒惰，所以接到任务时候多加思考会让事情事半功倍的！