平时的工作中常会看到到两个员工统计同样的Excel数据报表,但是最终显示效果却大相径庭。因为很多员工不懂得如何适当使用Office中的一些小功能去修饰美化报表。他们往往认为数据报表就是简单记录数据而已。殊不知经过修饰的报表能让上司更直观的阅读,同时还能在上司面前展示自己的专业、细心、追求卓越的素养。
今天跟大家分享以下如何用颜色数据条来修饰单元格的百分比情况。
上图是文员小王统计的销售完成率统计表。我们看到这个表格是没有问题的。但是正开会演示时上司想大概对比这几个人的完成率情况,就只能盯着一串数字看一遍才能有数。这时我们用【数据条】功能来修饰一下单元格,效果完全不一样。
操作:首先选中E2:E9单元格区域。单击【开始】选项卡下面的【条件格式】,选择【数据条】功能,选择一种满意的数据条模板就可以啦。
这样来显示各位员工的销售完成率情况更加直观,美丽!当然领导也就一目了然啦!
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