反向查询

给大家这样一张表格，通过员工编号查询员工姓名、性别，相信看过vlookup文章的朋友都知道如何查询。

那么问题来了，如果有了员工姓名，要怎么查询员工编号呢？

今天介绍两种方法给大家。

辅助列

第一个方法就是采用辅助列，比如在编号的左边再插入一列；那么编号变成了B列，姓名变成了C列；令A2=C2，下拉填充，然后使用vlookup查询。

这种方法很简单，不再赘述，重点讲一下第二种方法。

反向查询

最重要的是公式

F2=VLOOKUP(E2,IF({1,0},B2:B5,A2:A5),2,0)

大家看到公式先不要晕，我们来拆解这个公式：
1、先看里面的 IF({1,0},B2:B5,A2:A5)，我们前面讲过IF函数

if(条件，结果1，结果2)

条件成立，返回结果1，否则返回结果2；
那么我们现在看到 IF 的条件是 {1,0}，结果1是B2:B5，结果2是A2:A5；

{1,0}表示的是一个集合，里面有1和0两个数字；对于IF函数来说，它会把1和0分别当作条件运行一次。

所以IF会运行两次：

• 第一次是 IF(1,B2:B5,A2:A5)，在Excel中1作为条件被看作总是成立的；所以IF(1,B2:B5,A2:A5)返回的就是B2:B5；

• 第二次是 IF(0,B2:B5,A2:A5)，在Excel中0作为条件被看作总是不成立的；所以IF(0,B2:B5,A2:A5)返回的就是A2:A5；

• IF两次运行的结果返回的就是B2:B5,A2:A5这么一个区域。

所以我们更惊讶的发现：

IF({1,0},B2:B5,A2:A5)的真正作用是让B2:B5和A2:A5互换了位置。

画在图上就相当于

2、里面的IF看完了，外层的vlookup函数就好理解了，按照上图来使用vlookup查询，大家都懂的。这个公式的难点就在于内部的IF函数；

问大家一个问题，把内部的IF函数改写成IF({0,1},A2:A5,B2:B5)，结果会不会一样呢？为什么呢？

两种方法对比

虽然我们没有怎么讲辅助列的方法，但是辅助列实际上还是很有用的。
因为方法二我们理解之后就会明白，比如最左边新增了身份证号，如果我用姓名查询身份证号；反向查询的公式就得修改为F2=VLOOKUP(E2,IF({1,0},C2:C5,A2:A5),2,0)

因为反向查询公式只能调换两列的位置，随着查询目的的变化，公式也要变化

但是如果我们采用辅助列，在最左边新建一列等于姓名：

姓名查身份证号，H2=VLOOKUP(G2,A1:E5,2,0)
姓名查编号，H3=VLOOKUP(G2,A1:E5,3,0)
姓名查性别，H4=VLOOKUP(G2,A1:E5,5,0)
需要做的只是更改vlookup的第3个参数就行了

两种方法各有优劣，辅助列简单不容易错，但是比较笨重；
方法二的反向查询公式更灵活，但不容易理解。