复制粘贴我们常用到,就是Ctrl C和Ctrl V,简单粗暴。但是有时候我们是不是从别处复制的数据粘贴过来发现格式不是我们想要的,还需要重新设置呢?
有没有便捷的方法,让复制过来的数据自动适应我们设置好的格式呢?
当然有了,答案就是:选择性粘贴
当我们Ctrl C复制数据时,不要急着Ctrl V,而是右击鼠标,就看到了这样的菜单:
粘贴选项下方有一排6个小图标,当鼠标移动到选择性粘贴时,看到更多的小图标。
点击右边最下面一行的“选择性粘贴(S)”可以打开选择性粘贴的对话框。
接下来就让我们讲解各个选项的功能。
按钮1:粘贴,也就是对话框里面的“全部”,和Ctrl V的功能是一样的。
会把样式、注释、有效性、公式等等都复制过来。
按钮2:只粘贴数值,也就是对话框里面的“数值”。
只会复制原单元格的值;样式、批注、有效性、公式什么的都不复制。不会破坏目标单元格的样式。
按钮3:只粘贴公式,也就是对话框里面的“公式”。
只会复制原单元格的公式,并且如果公式的参数没有被锁定,参数会发生变化;其他都不复制。
如果原单元格里面压根就没有公式,只是一个数值,那么就和按钮2的作用一样了。
按钮4:转置,和对话框里面最下面一排的“转置”一样。
会把原来的行、列颠倒;其他的样式、公式什么的也都复制过来。其实就是Ctrl V加上颠倒行列。
按钮5:只粘贴格式(包括样式和条件格式)
按钮6:粘贴链接;比如复制A1,在B1选择粘贴链接。我们可以看到B1的编辑栏会显示=$A$1,但是没有A1的样式。
其他的按钮从字面意思上就能理解,咱们就不罗嗦了。
我们可以看到选择性粘贴的对话框里面有运算选项。默认情况下,运算是点选在“无”的,我们选择加来看看有什么效果:
C1和C2都是1,把A1:A6粘贴过来发现C1、C2等于A1 1,A2 2;
同理减、乘、除都是一样的意思。除是目标单元格除以原单元格。
跳过空单元格就更神奇了。可以不复制原单元格中的空单元格。
我们刚才讲过转置的按钮,那个按钮快捷,不过会把样式什么的也复制过来。
如果我只想复制数值并且转置。怎么办呢?
我们可以在上面选择“数值”,下面再勾选“转置”,就可以只复制数值并且同时转置了。
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