在我们如今的工作和生活中,存在着各种各样的表格,无论是工厂里员工的业绩报表、财务人员的数据报表、还是办公族上班的打卡表,表格几乎涉足各个领域,可谓是我们生活中的绝好帮手。对于办公高手来说,制作各种各样的表格并不难,那么对于菜鸟新手来说如何化繁为简,快速完成一个表格呢?今天,我们通过表格制作软件的一个制表小实例来跟大家分享一下技巧方法。
该表格为简单的不规则表,总宽100mm,总高50mm(每行高10mm),第一行和第二行的单元格的宽度刻度已经标明在下方,第三行与第一行单元格信息完全一致,第四五行大体上与第二行单元格信息一致,只是需要将对应单元格进行合并和拆分。
在该实例中,我们直接给出了表格的行高和列宽,所以在下面步骤中,直接输入对应的行高至和列宽至信息。但在您实际的表格制作过程中,您需要用直尺量取对应行列的高度宽度信息。
详细步骤
1) 双击打开制表软件,并进行登录,进入主界面;
2) 选中“不规则表”选项卡,并选择“按 毫米”的计量类别:
3) 输入表格总宽度”100”,并进行回车(按Enter键),鼠标焦点会自动跳到“第一行高至”文本框,其背景色变亮,同时“表格总宽度”背景色变灰:
4) 在“第1行高至”文本框内输入 “10”,并进行回车(按下Enter键),此时,右边的文字变成“第2行高至”,并在文本框内给出默认值20,而且在右下角的“表格信息”列表中会出现第一行的行信息;同时,在界面的右边模拟显示区域,会画出对应的一行:
5) 在“第2行高至”的文本框内输入20(因软件提供的默认提示为20,所以可以不输入),继续回车,此时,与上一步类似,右边的文字变成“第三行高至”,右下角的“行信息”会新加第二行信息,右边模拟显示区域也会增加第二行的图形显示
6) 继续输入后续几行的行高至并回车,直到输入完第五行的行高至50。此时,右边的文字为“第6行高至”,左下角的“表格信息”栏内有已经添加成功的5行信息,右边的模拟显示区域则会显示5行:
7) 单击按钮,表示行信息输入结束(或者在文本框内输入0,并回车,效果一样),此时,行文本框背景变灰,列文字和文本框背景变亮,从行输入切换到行单元格信息输入,此时左边文字从“第6行高至”变成“第1行高至”,:
8) 输入第1栏宽至“20”,并回车(按下Enter键)。此时,“第1栏宽至”变成“第2栏宽至”,软件提供默认值“40”,左下角的“表格信息”栏显示新加的单元格信息,右边的模拟显示区域显示新加的单元格信息:
9) 与输入第一栏宽信息类似,输入第二栏宽至“60”,并回车:
10) 对于第一行的最后一列的单元格信息,单击按钮(输入表格总宽度并回车效果一样),表示当前行单元格信息输入完毕,进入下一行的单元格信息的输入:
11) 与输入第一行的单元格信息一致,重复输入后几行的单元格信息。:
12) 此时,表格的信息已经全部输入完毕。接下来,选择要生成的文件类型,该实例中,我们选择Word类型:
13) 确认表格信息输入正确后,单击“生成表格”按钮,选择文件存放路径,并输入文件名:
14) 输入完文件名并单击保存后,等待服务器端返回,当服务器成功生成表格并返回客户端时,相应的成功提示信息会出现:
此时,一个复杂的实例表格已经完成,你可以选择单击“打开文件”按钮打开生查看,也可以退出关闭该对话窗,希望这款化繁为简的表格制作软件可以帮助你解决工作中的难题。
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