【财规直通车】电子发票的时代即将到来，你得趁早知道这些
“时间都去哪了，还没好好感受假期，就要上班了”。国庆七天假期Duang的一下就完了，小伙伴们该安心上班啦。俗话说七天不读书，智商输给猪，为了充实大家的精神世界，国庆归来第一天，小k邀请了“指尖上的会计”的袁国辉老师，一起为大家送上财规直通车第二期——“电子发票的那些事”！电子发票作为“互联网+”的产物，极大方便了企业、消费者、税务机关的发票处理问题。对于没接触过电子发票的财务人员来说，电子发票有哪些优势与不足、电子发票如何报销、电子发票未来能否取代纸质发票等，都是他们关注的焦点。本文通过解答这些问题，让大家更好地了解电子发票这一新鲜事物。2014年6月，北京市国税局成功接收国内第一张以电子化方式入账的电子发票。2016年1月，新版《会计档案管理办法》施行，电子发票具备与纸质发票相同的法律地位。2016年3月，“推行电子发票”被正式写入了“十三五”规划纲要。2016年增值税电子发票系统第一季度就开出6000万份电子发票。历史的车轮总是向前滚动的，电子发票取代纸质发票是大趋势。电子发票是指在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中，开具、收取的以电子方式存储的收付款凭证。电子发票的法律效力、基本用途、基本使用规定等与税务机关监制的纸质增值税普通发票相同。与传统纸质发票相比，电子发票具有无纸化、低能耗、易保存、易查询等特点。1.不需要印制纸质票，可远程领取电子发票、无需往返税务机关，不需要保险柜进行存放，开具发票后不需要打印、邮寄，从而能大幅降低纳税人在发票上的成本。“以前打印好发票要快递寄送，一方面不安全，另一方面寄送成本高。使用电子发票后票据成本，包括纸面成本、打印成本、寄送成本都大幅降低。这是一个非常大的利好。”2.对于电商行业而言，还解决了货票分离的经营模式带来的发票开具、邮寄的额外负担问题。3.电子发票系统可以与企业内部的ERP、CRM、SCS等系统相结合，发票资料全面电子化并集中处理，有助于企业本身的账务处理，大大提升了企业财务人员的工作效率。4.发票作废与红字发票开具更简便易行，避免与消费者因丢失纸质发票产生退货或者售后维修的纠纷。5.电子发票在保管、查询、调阅时更加方便，能及时提供企业经营者决策支持。1.在交易的同时取得电子发票并进行查验，降低收到假发票的风险。2.方便保存、使用发票，随时可登录服务平台查询、下载已加盖电子签章的发票信息。3.发票随用随打印，对打印机和纸张没有限制，对打印次数没有限制，不用再担心发票丢失影响维权或报销。4.可报销、可入账，省去了传统纸质凭证入账的环节，提升受票企业财务人员的工作效率。总结起来就是——既有利于企业降低发票管理成本，便于消费者保存使用发票，也有利于税务机关规范发票管理和数据应用。这是一件“三赢”的事。若要问谁是最大赢家？“一是电商，二是服务性互联网+企业。”袁老师这么说。他还认为，电子发票全面普及后，会计领域很可能会有比较大的变化。比如，假发票可能不再存在；又比如，会计无纸化办公的最后一道障碍会被扫清，电子档案或许可以取代纸质档案。无论是电子发票还是纸质发票，处理起来便利的才是好发票。一些传统行业的财务人员可能还没接触过电子发票，下面小编就采用问答形式解答一下大家在实操上的疑惑吧！正式规定打印版式电子发票的法律效力、基本用途和基本使用规定等与税务机关监制的增值税普通发票相同。所以无论是报销还是售后维权都可以使用。如果满足2016年国家公布的《会计档案管理办法》第八、九条规定，电子发票的开票方或受票方，都可仅以电子形式对发票进行保存，可以不用打印。比如广东电信员工在京东购物，只要填写好公司抬头，发票信息就会直接提供给公司的财务部门。报销时不用打印，只需报发票号码给财务人员即可。不过大部分财务报销目前仍然需要纸质发票，所以还是要打印的……黑白打印和彩色打印出来的发票同样有效；目前暂时没有规定打印用纸张，只要用A4纸就可以打印，不需要发票专用纸张；打印出来直接能用，不需要再加盖红色的发票专用章。电子发票可以无限复制和重复打印，就算遗失也不用担心。但财务人员需要小心重复报销问题。不像纸质发票仅此一张绝无分号，单靠肉眼无法辨别打印出来的纸质件真伪，必须一一查验。重复报销的风险是存在的。可以在国家税务局授权的网站中进行查询，不同地区的开具的电子发票，分别在该省市国家税务局的网站中进行查询。此外也可以在第三方电子发票服务平台查验，只要输入发票代码、发票号码、防伪码，就可以对电子发票进行验证。如果屏幕中出现的电子发票和手中持有的电子发票内容一致，就表示该张电子发票为真发票。说起来京东算是电子发票实行的先行企业。作为一大电商巨头，光在打印纸质发票上每年就得支出2亿成本，要是都换成电子发票，相当于每年多赚2个亿、够王健林定两个小目标了！不过虽说必胜客、京东这些大平台都通用电子发票了，为什么我们每个月还要都哧哼哧哼贴发票给会计报销？最主要的原因是，现行的电子发票规则由开票方定，接收方的种种不便真是无处吐槽，只能无语望天：说好一起白头，你却偷偷焗了油。首先，对需要拿发票报销的消费者来说打印发票的成本本身就是一笔不小的开销。如果打的费用、餐费、停车费等日常常用发票都需要一张一张打印报销，不仅打印费用高，攒着一次过打印还需要记住自己什么时间在哪里消费过，然后再一家一家地上网打印发票，很容易漏掉。其次，对于不熟悉智能手机或电脑操作的老年消费者，要独自完成领取电子发票和打印的操作的确很有难度。“开好的电子发票需要发送到接收人的电子邮箱，没有电子邮箱接收方面就存在问题。”袁老师解释。电子发票存在重复报销的风险，让财务人员很头大。纸质发票是唯一的，而同一张电子发票打印和复印后几乎无差别，财务人员很难辨别真伪。据说，为了保证电子发票纸质打印件没有被篡改或重复报销，需要人工去税务局网站逐张验证，还要在已入账的会计资料中进行比对查验。这不仅没有简化原本的审核流程，反而加大了财务的负担。袁老师也认为这是电子发票目前最大的问题：“电子发票目前需要人工识别，这会加剧检查的困难。目前配套的财务软件、识别手段暂时没有全面推广，更多需要会计人员凭责任心做好手工查账、电子查账。”不过对于这个问题的解决，他表示很乐观：“我认为重复报销的问题在技术解决上没太大难度。未来在财务软件或费用报销软件启动后，只要扫一扫对应的二维码，软件会自动判断是否第一次报销，这就方便多了。”此外，袁老师还补充电子发票使用过程中会出现的几个难点：2.另一方面电子发票丢失或误删怎么找回来？怎么保证唯一性、方便查询？这些都有难度。”虽说需要解决的问题多多，但电子发票已经是未来发展不可逆转的趋势，它也将逐步取代纸质发票占据主导地位。那么在电子发票主导的未来中，纸质发票是否还有存在的必要？
“我认为纸质发票没有太大的存在必要。纸质发票生成的空间是比较便捷的场所，比如公交地铁买票后，领取纸质发票的确比电子发票方便；还有密集的服务业，如人流密集的快餐店，都可以采取定制发票的形式。只要满足定额、小金额、方便消费者这些条件的开票场合，都可以保留一部分纸质发票。其他场合则完全可以用电子发票取代。”“长江后浪推前浪”，电子发票在不久的将来取代纸质发票的主导地位是必然的。然而目前大家对电子发票的前景还是持观望态度的，除去对传统纸质发票根深蒂固的依赖，电子发票技术尚未成熟、流通环节尚未完全打通、社会认可度较低等因素也是制约电子发票发展的拦路虎。电子发票的未来是光明的，但至少目前，它必须先完善自身。
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