年底了，有的人盼望过年，有的人计划度假，但更多的，恐怕是还在办公室苦熬的“加班狗”。
当HR的：“年会太麻烦啦，机票、酒店、餐饮......光登个记就搞得头晕眼花。”做财会的：“报表还不够人忙的，一年的报销单都交过来了，我天天算账到吐血！”卖货的：“你们过节、我们‘历劫’，各种折扣、促销万一算不明白，可就亏本了。”想升职的：“我明明干得最多，却拿得最少，怎么才能让领导看见呢？”乍一听，你也会感同身受吧，工作真的太累了，时间根本不够用，结果付出与得到的不成正比......那你有没有认真想过：为什么有的人干活快、下班早、加薪多？要知道，思路决定出路，方法决定效率。上面五花八门的问题，都是因为缺少数据思维：只要学会3个统计函数，轻松搞定90%职场计算，一秒求和、求积、求一切；掌握快捷合并功能，月报、季报、年报，门店、部门、总公司报表统统轻松生成；把数据做成透视表、动态图，一眼看出业绩走势，潜在利润点，让老板无法say no！
所以，在这个信息化时代，文盲，不是指“不认字的人”，而是没有“数据思维的人”。之所以这样说，是因为我自己就是Excel数据思维的获益者。我在IBM任高级咨询顾问多年，曾服务过国家电网、中国远洋、中国石化、首都机场等十数家千亿级企业。也许你每天吃的米，穿的衣服，用的电，存的钱，以及你坐的飞机，烧的汽油，买的股票、保险，都可能是从我设计过的系统里转出来的哦！这种成就感让我很自豪，也让我早在10年前，就开上了50万年薪的职场快车道。很多人觉得我很幸运，但其实，刚毕业的我很普通：学历普通，长相普通，能力普通。之所以成为不可替代的职场精英，全靠数据思维：让工具干活，让数据说话。啥，让数据说话？！那不是“大数据”嘛，离我们普通人太远了，那是专家玩的。不，你错了！我让数据说话的工具就是你每天用的——Excel。把Excel渗透到工作和生活的方方面面：做项目策划、工作计划、时间管理、素材整合……仅仅用两个月，我就拿下了SAP全球财务认证、高级工程师认证这两个被称为业界难考的资格认证。即便是在怀孕期间，我也能一边待产，一边成功考取厦门大学的管理硕士。而且，我还用Excel帮助别人从月薪三千跃升到年薪百万。下面，我来给大家讲讲那些小白都能学会的Excel“秘诀”......玩工具的人，Excel是职场晋升捷径
08年我在大连做项目，和一位从旅顺借调过来的小伙儿成为了同事。他经常要帮经理做财务审批表，里面的很多指标，得人工收集很多数据。要命的是：老板每看一次，就得重做一次，不然就不准了。这对做表的人而言，就是场灾难，成天没完没了地加班填数据，谁摊上谁倒霉。毫不意外地，这小伙儿没做多久就受不了，和我抱怨这工作又累又没前途，打算辞职。我立马问清来龙去脉，发现就是张Excel表的事情。只是他和大部分人一样，用传统做纸质表的思路，来收集数据。一旦数据变化，又要重画一张A4表，再重填一次数。用这种思路做出来的Excel表，就是“死表”——摆明了人被工具玩，而不是“让工具干活”。江湖人称Excel大表姐的我怎能袖手旁观，立马帮他拆解问题、做“活表”，让他动手做做看。原先费老劲儿折腾几天才能填好的数，刷刷几秒就出数据了，而且比人工整理的更准确！由于节约了大量的时间和人力成本，这套表被收编成集团通用报表。尝到甜头的他，从此与Excel结下了不解之缘，立志再也不被工具玩了，而是要让工具干活！通过Excel提高工作效率的他，为自己积累了更多口碑。不久就从旅顺的小办事处，正式调到大连分公司。不到一年的时间，又从大连分公司提拔到北京的长安街总部。现在，他已经是北京总部的数据分析专家，一家老小也都搬到京城，年薪早已超过100万。这升迁节奏称得上是火箭速度了，要知道，在大型集团，想从三四线的小办事处调到北京总部，可能要花十年时间。能得到这种机会的人本来就不多，在这么短时间做到的人更是凤毛麟角。所以，每当年轻人在职场磕得头破血流时，我都会告诉他们：学学Excel吧！它远比你想象得要强大，只要活学活用，就会发现它的神奇：它可以帮你成为有效率的人——用Excel做工作规划，从每日工作，到月度目标，再到年度计划，Excel都能清晰呈现，轻松识别优先级，把杂乱无章的工作变得井然有序；它可以帮你成为有逻辑的人——用Excel做项目策划，把收集到的信息分门别类、做可视化呈现，捋清项目难题的解决思路，分析内在规律…；它还可以帮助你成为老板眼中有想法的人——用Excel做工作总结，将文字与图、画、表相结合，不仅让自己的工作成果一目了然，也让他的许多创意想法也随之浮现……不懂让数据说话，Excel只是个表格
让数据开口说话，Excel就是你的招财猫
在业务还没稳定前，老板就想开发软件来管理数据，这肯定要花一大笔钱。我倒觉得，先不急着开发软件，先用小软件搭配Excel做一套数据模型。只要简单、直观、精确，就能让它说话，指导业务方向。根据Excel的数据，我们很快发现线上线下的利润点在哪儿。每次上新品时，很快就能从Excel中分析出哪些是热卖款，哪些是滞销款。几轮迭代下来，业务逐步稳定，这时才把Excel中的管理逻辑搬到软件系统里。不仅为软件系统开发提供了可靠的数据原型，更关键的是，及时止损了上百万的软件开发费。更重要的是，这套数据说出的话，还为公司带来一大笔的政府扶持资金。我直接用Excel展示了公司业务发展的详细数据，精确到24小时的业务数据波动、以及各种角度的数据分析和直观的趋势变化。就这样，调查人员一看就懂了，认为我们“靠谱并有前途”，没过多久就获得百万资助金。不会用的人，只当它是记事本，记账簿；而会用的人，能通过它迅速看清市场，抓住机遇。为了算库存，每次出入库都要手工计算，再填表，每天重复几百次；为了统计门店、分子公司的销售数据，不停复制粘贴几百次报表，再算出汇总数；
如果你发现自己在Excel里，重复一个动作5次以上，那你一定用错了！原本可以和家人吃饭，和朋友聊天，和自己愉快玩耍的时间，全变成了“加班”。把自己变成工具，在替工具干“体力活”，这样的人随时都可以被替代！“还有那些函数，一茬又一茬的英文，不知道在说什么。”
其实，Excel 的功能，用小学英语和数学就可以学得会。常用的40个函数里，一共就35个简单英语词汇，应付日常工作就足够了。以这40+个常用函数做基础，即便你再学其它函数，都不会有难度，因为你已经懂“套路”了。而我想帮你做到的：就是建立一套反射弧，工作时碰到任何问题，脑子里立即弹出快速的解决方案。不管是“让工具干活”，提高工作效率；还是“让数据说话”，突破认知障碍，做出正确的决策。学会巧妙使用Excel，是每一个人实现快速办公和职场跃迁必不可少的能力。我会将20多年总结出的Excel系统精华倾囊相授，带你从零基础开始，认识、熟悉、掌握Excel。你就有机会提高工作效率，提升逻辑能力，锻炼自己发展为抢手的快速、高能、高知型人才。
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