Win版：这份法律人工作日志可能正是你需要的 | iCourt

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高效工作之定制工作日志及其应用（Windows版）

作者：韩颖

单位：北京大成（上海）律师事务所 陶鑫良知识产权律师团队

注：本文经授权转载，来源于微信公众号“知识产权纵横”（IPZONGHENG）。

能够用工具完成的就交给工具，把人解放出来去做最有价值、最能发挥能力的工作，这是iCourt的一贯理念。因此，法秀常常为你推荐能够提高法律人工作效率的工具。若你也有心得，欢迎联络主编微信号投稿：huangln5

时间是法律工作者最为珍贵的资源之一。今天向大家分享一款按需求为自己定制的“工作日志”及其应用。我们选择EXCEL作为基础软件，因为它功能强大，应用面广。

通过工作日志您可以：

1

得到时间分析结果包括但不限于：

总体工作强度

个人时间分配比例

案件时间分配比例

成员与案件时间分析总表

2

方便地记录

工作日志共8列，其中1列（蓝）为全自动列，无需填写；6列为半自动列（红），通过快捷键或下拉框填写；只有工作内容一列需手工填写（绿）。

3

轻松地筛选工作清单

例如：输出客户A的案件1全部工作日志

您可以这样定制您的工作日志：

第一步

将“工作表1”命名为“工作日志”，并在第一行输入列标题名“日期”、“开始时间”“结束时间”“时长”“成员”“客户名”“案件”“内容”，见上图。F列的“客户名”列和G列的“案件”列也可以是“项目”—“小组”等具有上下级逻辑关系的、对未来数据统计有实际意义的两个字段。

第二步

将“工作表2”命名为“客户”，用于管理客户和案件：

（1） 在一行输入第所有的客户名称；

（2） 在“客户名称”所在列输入该客户的所有案件名称；

第三步

将“工作表3”命名为“团队”，用于管理团队成员：

第四步

单元格命名——关键步骤：

（1）在“客户表”中，选中第1行，并在左上部名称栏中输入“客户”，回车完全第1行单元格区域的命名；

（2）选中第一列，并在左上部名称栏中输入“客户A”，回车；选中第二列，并在左上部名称栏中输入“客户B”，回车；以此类推，完成所有客户列的命名；

（3）将来如果客户需要增加，只需要在“客户表”中继续按前述格式输入客户名和案件名，并重复前述单元格命名步骤（2）；

（4）在“团队”表中，选中第1列，并在左上部名称栏中输入“团队”，如将来团队成员有所增加，只需直接在下面增加成员名字即可。

第五步

设置工作日志表以实现自动化——关键步骤：

（1） 在D2单元格中输入“时长”的计算公式如下，并将公式充满整列：

千万不要偷懒只输入减法公式=(C2-B2)*24，因为当时间填写有缺漏时会出现如下大量错误数据（黄）：

（2）选中E2，并在工具栏中选择“数据-数据有效性”；

在打开的对话框的“设置-有效性条件-允许：”中选择“列表”，并在“来源：”中输入“=团队”，通过下拉方式充满整列；

（3）选中F2，同上，在工具栏中选择“数据-数据有效性”，在打开的对话框的“有效性条件-允许：”中选择“列表”，并在“来源：”中输入“=客户”，通过下拉方式充满整列；