文/宋德来 国泰律师事务所（微信号：sdlworld）
本文由作者向无讼阅读独家供稿，转载请联系无讼阅读小秘书（wusongyueduxms）
顾问单位寄来一份简单的会议纪要或发来一封寥寥数字的邮件让你起草一份合同，此时应如何下笔；收到一份合同，如何修改才能符合事实、最大限度的降低风险并获得有效的执行，此时应如何下笔，此刻才是体现律师或法务人员水平的时候。
一、工作中经常遇到的合同起草、修改问题
工作中领导简单的几句话语，法务人员能否根据其精神起草一份合同？工作中顾问单位列明的几点要求，律师是否就能下手起草合同？在此情况下，我们总会感到茫茫不知归处。实务中起草合同的工作量是比较大的，起草一份合同时我们必须对起草合同的背景有足够的了解并正确适用与之相关的法律法规，运用严密的罗辑思维以及准确的言语形成一份完整的文稿。起草合同必须慎重对待，在我们收到顾问单位要求起草合同的材料后，应认真的分析这些材料并概括其主要内容、思考要处理的事项以及处理该事项还需要的材料，并及时与顾问单位沟通，直至清楚了解处理事项的来龙去脉后再动笔，如此才算是一位合格的律师。
在顾问单位要求修改合同时，不要以为对收到的合同进行略加修改就完事，其实修改合同的工作量丝毫不少于起草一份同类合同的工作量。在笔者接触的顾问单位合同中，仅有极少数单位的合同是完善的、无需大动干戈修改的，而大多数顾问单位的合同或者是一个粗略的框架、或者是框架不完整、存在违法违规及内容互相矛盾之处、有时甚至完全与所办理事项毫无关系，如此若认真修改起来颇费周折。在此，笔者总结简单的合同起草、修改经验以帮助公司完善合同内容、降低业务风险。
二、起草、修改合同的六何分析法
本文提出的合同起草、修改策略即是六何分析法指运用处理一般事项通常具有的对象（What）、原因（Why）、地点（Where）、时间（When）、人员（Who）、方法（How）六个要点起草、修改完善一份合同。此种合同起草、修改方法也是通过联想及借鉴美国政治学家拉斯维尔1932年提出“5W分析法”以及后人经过不断运用、总结添加的1H模式而形成的一种简单的合同起草、修改方法。
在运用六何分析法时既要从宏观上对合同的起草、修改进行综合把握也需要从微观上对合同的起草、修改进行细节掌控。起草、修改合同时从宏观上运用六何分析法就等于为合同的起草、修改制定了大致框架，从而在操作时能够把握住处理事项的关键要点，不至于使合同的约定内容遗漏或约定内容与处理事项出现偏离，以便从合同整体框架上降低处理事项的风险；起草、修改合同从微观上运用六何分析法就能从细节上对处理事项的具体操作提出建设性的意见并尽可能多的争取对自己有利的方面，如此在合同执行时更加顺利、实现合同预期的效果，同时，为未来出现纠纷时尽力减少损失奠定基础。
三、六合分析法的六个方面
1、对象（What）指什么事情，这是合同全文的中心主题所在。
无论起草合同还是修改合同都要知道要处理的是什么事情，只有知道了我们要做什么事情才能进行下一步的操作，才能实现合同订立的目的；在起草或修改合同之前必须对合同订立的背景十分熟悉，也只有在此基础上我们才能清楚的确定要处理的对象是怎样的。如一份采购合同我们就要知道要做的事情是采购何种商品、这批商品的具体特征是什么；服务合同我们需要了解购买的是什么服务、服务的标准是什么；融资协议我们需要了解获得是哪些资产，数额是多少。实践中对于合同获取的对象是合同全文的中心所在，除此之外的事项都是可以商量的；通常对于合同约定的重要对象，签约各方往往会在合同附件中作出具体的规定并作出突出提示。
2、为什么（Why）指什么原因，这指我们签订合同的原因。
签订合同的原因多种多样，但更多的是因为是人有我无、我有他无而实现一种资源交换。实务中合同的签订无疑都是有原因的，我们在起草或修改合同时要对合同签订的具体原因进行清楚了解，通过了解合同签订的原因熟悉合同签约背景并针对签订人特殊的签约原因在合同中进行有利于实现合同目的、满足签约人特殊签约需求的约定。同时，通过了解原因为什么做这件事、做这件事有什么目的，考虑这件事会给我们带来什么影响、做与不做的利弊点、可能存在的风险以及风险出现时有无有效的风险降低措施等等，如此思考之后再从处理事项目的不能实现的反面约定我们应如何降低合同的风险。
理论上法律对做事情基于何种原因没有规定，这也符合法律不惩罚意向的理念，但是在实物中我们也不得不考虑一些单位、个人是否是基于所获利益大于风险的目的而故意做违背社会风俗、损害他人利益或社会公共利益的事项，并依法引导单位、个人遵法守纪。
3、场所（Where）指什么地点，这包括合同签订地点、履约地点、争议解决地点等约定。
法律法规虽然对合同履行的场所、争议解决场所有较多的规定，但这些规定确定的场所都不是单一的，并且在签约人有约定的情况下优先适用签约人的约定。实务中一份合同中关于场所的约定不止一个，这就需要我们仔细区分约定的每一场所；同时，通过对合同中场所的约定决定我们标的物或服务的位置、合同履行的空间范围、合同适用的法律法规、合同签约各方的利弊形势等等。通常在合同起草或修改时我们总会选择对自己有利的场所，以通过对场所的约定降低履约的风险、减少违约造成的损失、扩大自己的权利适用空间，甚至通过场所的约定实现公司经营战略的转移。实务中比较强势的一方往往选择货物交付地点、风险转移地点为己方所在地，谈判地与争议解决地点为己方所在地，对方承担违约责任时选择赔偿标准较高的地点等。
4、时间（When）指什么时候，这是关于合同具体时间点、时间期间的约定。
在合同中约定具体的时间点或区间，我们可以清楚的把握所处理事件的起始时间、终止时间、履行期限。通过时间点的约定可以实现各方当事人权利义务的转移、控制所处理事项的进程。尤其是在有资金往来的合同中，签约各方会通过事项进展的程度结合具体时间点严格控制资金的流动；在物流或买卖合同中通过时间节点掌控货物的具体位置及双方的违约责任。
5、人员（Who）指什么人，在合同中主要指合同的签订方（包含自然人、法人或其他组织），同时也包含合同中提到的其他人员。
在合同中对签约人员必须认定清楚准确，因为合同签约方决定了合作主体是谁、决定了是谁与自己产生权利义务以及权利义务的大小，同时，清楚合同中其他人员的地位如何、什么作用、与签约各方的关系，尤其是在权利义务转让的合同中，对合同主体的清晰认定、对每一签约主体权利义务的明确分配可以有效的避免可能产生的纠纷。对签约方主体的审查是起草、修改合同前首先要做的事情，以此确定签约方的主体形式、签约方有无相应的资格或权限。在合同起草或修改中，一旦主体错误即使约定的内容多么具体与完善均是无用的，故审查合同签约主体时务必确认签约主体名字是否正确（与其身份证、营业执照、公章、签字内容、合同主体名称是否一致），若是法人、其他组织做主体还必须确认其法定代表人、负责人是谁或其签字代表是否获得充分授权。
6、方式（How）指事项怎样操作、合同约定如何履行。
在事项处理的对象以及为什么做这件事确定之后，我们就必须着手处理这件事如何操作、从哪里开始、到哪里结束。方式中每一个细节均关系着这件事的成败，有时甚至方法一改，全局就会改变，在这种情况下，认真对待每一程序步骤所面临的风险十分必要。在此部分，如何处理事项、实现合同目的看起来是公司其他人员的事情，其实顾问律师、公司法务人员可以在各个程序参与并提出建设性的意见。
首先方式手段也是处理策略，我们必须确保在法律法规规定的范围内所有步骤按照法定的程序进行操作，如事件处理过程中各方应根据各自的经营范围、权限进行活动，根据、公司内部流程、法律法规规定程序进行准备手续；其次在按照合同约定履行时，律师、法务人员按照法律规定对合同履行情况进行监督、督促合法合规履行；最后若出现签约方不按照约定的步骤进行操作、完成约定义务时应承担怎样的责任，以及出现紧急事项时各方如何处理，约定的操作方法行不通时应该采取如何的替代策略或运用法律减少损失等等，在此方面律师、法务人员均有巨大的发挥空间。方式是实现合同约定事项的操作步骤，在决策定下之后，如何操作执行就是整个事项的关键。
四、六何分析法仅是一种方法
起草、修改合同的六合分析法主要是围绕所处理事项的六个方面进行总结与分析，主要目的是把所处理的事项完整的约定下来，同时，确保合同内容不遗漏任何可能影响事项顺利完成的要点。六何分析法从六个主要方面对合同的约定进行分析，其每一方面都包含多个不同的风险要点。在起草、修改合同时，运用六何分析法可以使合同内容完整的包含要完成的事项主要内容；在合同的具体条款规定中，运用六何分析法可以避免歧义、严格分配双方责任等。同时，合同框架及内容无论起草、修改的多么完美也是无法涵盖所有风险点的，在运用六何分析法起草、修改合同时我们也需要借助其他的方法或其他人员的专业特长以使合同风险降到最低。
编排/李玉莹
责编/张洁 微信号：zhengbeiqing0726
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