应该很多人都看过三国演义，开篇就有这么一句话“天下大势，合久必分，分久必合”，这个世界观深深地融合到了中国人处事方法中。反映在数据分析方面，就是特别喜欢汇总。很多草莽出生的老板，其他数据分析可能看不来，但是合计数还是看的来的，而且喜欢看。
所以，在工作中很多没有领会“分析皆有源数据，先有源数据后有天”的人，他们常一边做源数据表，然后又“贴心”的给你在源数据表中加上各种小计，对他们来说又有明细又有合计，真是完美的很。可是，这个就违反了Excel是数据分析工具的本质，所有的分析都基于源数据表，源数据表要是最简单最完整的一维表。所谓的汇总不需要在源数据表上进行，可以放在分类汇总时做，不要破坏了做为分析的基础源数据表。
其实，使用excel进行数据分析，就是三大步骤：原始数据输入-原始数据整理规范-数据分析出结果。在原始数据输入部分，工作的对象就是“源数据表”，要做准确的完整的录入第一手原始数据，不要缺漏；在原始数据整理规范阶段，就是使用各种技巧，把缺漏错误不规范的原始数据，整理成简单规范完整的一维表；在数据分析出结果阶段，主要就是各种的分类汇总图或者表。
按上面的工作程序，可以知道汇总数据这一块完全不需要在源数据表上面进行，那样做不止多此一举，而且贻害无穷。正常一张完整的源数据表都是相对数据庞杂的，去操作哪些合计行真是吃力不讨好。
我说个最常见的问题，就是事后数据的增减。如果你在源数据表中做了小合计，那么再增加或者减少数据行时，则又需要去重新计算合计数，修改相应合计的数值。
上图这种学生考勤明细表的数据不是很多，调整起来还好。但要是象库存明细表、进销存、销售明细表这样源数据庞大的表，一旦频繁地调整起来，合计行的问题带来的工作量就大了。另外，它也跟我前面说的分割一样，会严重破坏源数据表的连贯性和完整性，而且这些小合计行是人为生成的，准确度也很难控制。
那样怎样做才合规呢？简单的说，就是去掉这些合计行，把要合计的结果放到各自的分类汇总中去做。让源数据表回到它应该的状态。
第一 我们通过筛选把这些合计行都删除，把源数据明细连成块，恢复数据的连贯性。
第二 如果需要汇总的分类在源数据表中没有，就按照数据的逻辑关系增加相应的关联列。
源数据表中的各列都有联系，而行明细数据本身强调的是完整性，而跟先后顺序无关，因此规范的源数据表，明细数据后期的增减操作不影响数据分析的操作。
一点经验分享—原始数据多备份、不删除。
做数据分析经常需要对数据进行整理改动。因为所有的数据分析来源都是基于原始数据表。因此，我们一定要做好数据备份工作，不止是一手的源数据表要保存，每个阶段的大变更前也都要保存，要不半路重新做起，也是件让人抓狂的事。还有就是不要去删除这些过程文件，即使你认为以后不会再用到。在现在海量硬盘白菜价的时代，excel文件占不了多大空间，还是不要删除，全部留档最好。时间长了，这个习惯肯定会给大家的工作带来好处的，不要问我怎么知道的，说多了都是泪。
我是挨踢栋哥
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