今天我们来盘点一下WPS中那些比较实用的小功能,学会它们在工作中会有意想不到的奇效哦!
实用功能1 合并
在WPS中合并不仅可以合并相同的单元格,还能合并相同的内容。
选中数据,可以将相同内容的单元格合成一个,数据如果有几百行甚至更多的时候,这个功能真是不要太好用。
合并相同单元格
合并内容可以把多个单元格的数据合并成一个,但是会保留所有单元格的内容。
合并内容
实用功能2 设置单元格式中的特殊功能
比如下面一组金额,我们看看特殊有哪些实用操作
选中数据→右击→设置单元格格式→特殊,金额快速转大写
不仅可以快速转化大小写,还能快速转化单位
实用功能3 阅读模式
在视图里,阅读模式,选择自己喜欢的颜色,这样在选择单元格的时候,它会对没选中同行同列填充颜色,选中的没有填充就会突显出来。视力不好的朋友再也不用担心看不清楚了。
实用功能4 一键生成目录
面对数量众多的工作表的时候,创建一个目录会方便我们定位相应的工作表去查看数据。
右击下方工作表,选择创建表格目录,在弹出对话框的时候,我们可以选择目录生成的位置和返回目录的按钮生成在每个表的哪个单元格(这里要注意,生成返回按钮的单元格尽量选择每个表都空白位置,别覆盖表格的数据)。
实用功能5 拒绝录入重复项
在数据选项卡里,拒绝录入重复项,选择一个录入数据的区域,比如你要录入手机号、身份证号等具备唯一值的数据,这个功能会特别的实用。
实用功能6 数据对比
同样是在数据选项卡里,数据对比,这个功能还是比较多的,用起来也比较简单,大家可以结合自身工作中的实际场景去使用,这里就只挑一个讲讲。就说说这个提取去重,如下图:
第一、二行的数据是完全一致的
点击提取去重后的数据,然后会弹出一个对话框,这里要注意,它是整行去对比,接着可以根据自己的需求是保留唯一还是全部删除。
确定之后它会生成一个新的工作表:
这里还有一点要注意,如果你只选择1列的话,就只对一列数据对比,如果你选中5列,那么你5行5列的数据都要一样才会去重。
有一个数字不相同就不会被去重
今天分享就到这里了,关注我,学更多表格实用技巧!
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