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用好这招,让人秒懂你的PPT

Hello,大家好,欢迎来到PPT制作学堂。今天我们要讲的是设计四原则里面的亲密与层级。这节课我们讲的是元素和元素之间的关系。

这节课亲密和层级第一部分要讲的就是亲密性,对文案理解的重要的作用。但是我们首先先跳出这个幻灯片的理论,从远古的村落开始讲起...

人,都是群居的动物,讲究物以类聚,人以群分,亲疏有别等等。

同样的,羊群也是这样,抱团取暖是唯一喜欢做的事情。这种亲密的聚集,其实象征着一种结盟和独立,他们能够聚在一起,象征着一种紧密的关系。

其实在幻灯片的设计里也一样,我们先来看一页幻灯片:

不知道这些幻灯片给你们的感觉是怎样?我们来看应该会觉得这个'2017年后'是包含了上一块部分的内容,是吧?同样的,这个'2017年'是包含了下面一块的内容。

但是如果我是告诉你说这个幻灯片的制作者在当时手滑了,有一些位置摆错了,其实它的位置应该是这个样子:

你是否在这样的设计情况下,还会像刚刚一样理解这个幻灯片的内容呢?

所以,我们可以说,幻灯片页面中的亲密关系,严重影响着读者对这个页面的理解。

相近的元素,就会被当成一个整体来处理。如果他们的亲密对象变了,那么这个页面的理解也就会产生偏差。所以说,亲密性是有助于组织信息、减少混乱的。

好了,我们理解了亲密性对文案理解的作用以后,再来看这样一个案例。

这个案例之中,亮点是有加粗,并且标了一个橙色,说明它是这一个页面的标题。标题旁边放了一个字号稍大一点,但是颜色是非常淡的一个英文的辅助说明。这个英文辅助说明就是从属于这个标题之下的一个设计内容。

下面这句话是从属于段落的关键句,中间的四个字号是比较小的,它的颜色和关键句一样是黑色,又因为比这个关键句要低一个级别,两者之间的距离就比这个中间的行距要稍宽一点。所以说,他们之间的亲密性,就不如这四个内容之间的亲密性。

另外,除了适当的行距,中间的主体内容和上面的标题,以及下方的淡灰色说明,它们之间的距离其实是一致的,但是仔细看会发现,它们的距离远比他们这中间一块内容的距离要大。这就说明了上面的标题和下面的灰色内容,其实和中间这一整段内容的亲密性不那么强,反衬出上面的标题以及下方的说明。这下方的留白,能够突出下面这一个灰色的字,即使它是灰色的,但是通过留白能够凸显出来。

所以,当我们将整个页面的距离标出来以后,我们才会发现,亲密性真的是要和层级关系结合,才会理解中间这些位置为什么是距离这么远,并不是我们随便放的,而是要凸显哪一块部分,怎么样让这些内容在淡灰色的情况下也能突显出来,又不跟中间这块内容混淆,这就是我们通过亲密性所达到的。

类比来说,这个页面就好像等级分明的皇室一样,它中间是有着父子关系以及兄弟关系这两个层级关系的。

首先我们先来看父子关系,从字面的比喻上来说,这其实是一个上下级的对立的包含与被包含的关系。

这中间的关系通常会体现在标题和正文。就例如说我们现在看到的标题以及下面的小说明,或者是页面之中的小标题和正文的关键字句等等,这些都是一个父子的关系。

我们举个例子,以这一页为例:

通常,我们父子关系会体现得比较突出,可以将重要内容的字号放大,然后加粗、填充一个颜色。下面不重要的内容,我们会将它弱化,把它缩小并且填充一个灰色,这样子,我们就能够让这个页面看起来非常美观。

相比起我们刚刚说的父子关系,兄弟关系更多是一种联盟,他们之间彼此的亲密性会更强,这种关系通常体现在并列的内容之上。

例如说人物介绍页,或者是团队的介绍页,也要注意彼此之间的距离和标题之间的关系。

它们之间的距离通常会比标题和他们之间的距离要小,这样才能体现出兄弟的关系,而标题和他们更多是一种父子关系。

好了,刚刚我们前两部分的内容,讲的都是PPT页面内的层级关系,这时候我们要讲的是PPT整体的层级关系。

其实我们知道,不仅仅是一个页面内,其实整个PPT都存在层级关系。

给大家看一个案例,就像这份PPT,想必大家还有印象,在重复和统一我们是讲过的。这个案例真的非常经典,所以我再次拿出来给大家分享。

我们可以看到,这个PPT其实它是有一个统领的过渡页,后面逐渐的展开。整一个关系其实是一层一层的层级结构。所以我们看到这个PPT的关系非常明了。

纵向是父子关系,横向是兄弟关系。只有当你的整个PPT做起来拥有这样非常明显的层级结构以后,你的观众才能够在听完你的演讲,构建出和你想要表达的层级结构一样的逻辑结构,才不会导致每个观众听完你的演讲以后,归纳出来的层级结构各不相同。这就需要你在设计上体现这种层级结构了,也许你还记得当时我们在讲重复原则的时候说,同样的内容,我们要用同样的版式去体现,就是这个意思。

好,这篇推文其实我们讲了三大内容。

第一个内容讲的是元素的位置关系非常影响页面的理解。

第二个内容,我们讲了PPT页面之中的两种层级关系,父子关系和兄弟关系。

第三个内容,我们讲了PPT整体的两种层级关系,纵向展开的,是父子关系。同一个层级并列的内容,都是兄弟关系。

希望大家能够在做兄弟关系的页面的时候,用同一个样式设计,那么这时候,别人就会对你的PPT有一个非常清晰的把握了。

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