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HI,大家好,我是星光。
今天给大家推荐一个很冷门但又比较实用的表格技巧。看我真诚的小眼神,这次真不是标题党
……经常有学员朋友问,如何修改Excel新建工作簿默认的字体和字号?默认显示的网格线?默认的行高和列宽……诸如此类问题。这些属性有些确实可以在文件→Excel选项里进行设置的,大部分则不行。
设置新建工作簿后的默认字体▲
比如说修改新建工作簿的默认字体,如上图所示,Excel貌似提供了该功能,但修改后并不起效果,摊手,八阿哥了属于是。
解决这个问题,现在通常推荐使用模板文件功能。
1丨什么是模板文件
模板文件是一种特殊的文件类型,扩展名为'.xltx'或者'.xltm',两者的区别是前者不能包含宏代码,后者可以包含宏代码。
新建一个工作簿,先设置个人所需的字体、字号,单元格的行高列宽、网格线、工作表的默认名称、数量等,然后单击【另存为】,在保存类型的下拉框中选择'Excel模版'。这个时候,Excel会自动选择模板的默认保存位置的文件夹,我们修改文件名后,再直接单击【保存】命令就可以了。
如此,我们就创建完成了一份Excel模板文件。
2丨模板文件有什么用
模板文件包含了两种类型,一种是系统内置的,一种是像我们刚刚自定义的那种。
鼠标单击文件→新建命令,再单击[Office]选项卡,可以看到N多Excel内置的模板,包含了财务预算、图表、日历、业务、表格学习等类型。双击选中目标模板,系统就会自动加载并生成一份模板文件。
内置的模板不但丰富而且颜值也可以▼
相似的操作过程,鼠标单击文件→新建命令,再单击[个人]选项卡,就可以看到一个由我们个人自定义的模板文件组成选项列表,双击选中目标模板后,系统会按指定模板新建一个工作簿。
3丨默认工作簿模板
上面创建的模板文件,系统会默认保存在[自定义Office模版]文件夹下,它是通过我们个人的选择来加载生成,并不会直接修改新建的工作簿的默认属性。
如果我们需要修改新建工作簿的默认属性,可以将模版文件保存到Excel默认的[启动文件夹]下。
鼠标依次单击文件→选项→信任中心→信任中心设置→受信任的位置,双击用户启动的选项,可以获取你电脑的Excel默认的启动文件夹的完整路径→复制它。
将我们自定义的模板文件另存到这个路径的文件夹下,并将文件名修改为'工作簿.xltx'(如果是英文版,则改为book.xltx),保存关闭。
之后我们按快捷键<Ctrl+N>新建工作簿,即可基于我们的自定义模板创建新的工作簿了。如下图所示,新建后的工作簿,采用的默认字体是阿里巴巴普惠,并且取消了网格线。
4丨默认工作表模板
摊手,但这时候又出现了一个新的问题。
我们上面所有操作的对象都是工作簿。当你在工作簿里创建一个新工作表时,会发现默认的字体、单元格格式等,就又恢复了Excel原始的那些设置。
比如说,我们希望默认的字体是阿里巴巴普惠,但创建新的工作表后,它会恢复系统默认的等线。
如果需要解决这个问题,我们可以再创建一个工作表模板。
过程和工作簿模板基本类似,设置好个人所需的工作表格式后,将文件另存到Excel默认的[启动文件夹]下,工作簿命名为'Sheet.xltx',保存关闭即可。
这时候我们新建的工作表,就会基于我们自定义的工作表模板了
……
打个响指,今天给大家分享的内容就这些,只看不练假把戏,动手试一下吧。有啥疑问,记得在我们的VIP会员群中提问交流。挥挥手,祝大家国庆七天放假快乐国庆后七天上班痛并快乐
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