如何用好ERP-ERP功能和作用

个人观点，仅供参考

说明：最近接到几个信息化公司的邀请，谈谈ERP作用和意义。触发我写文章的，还有就是一个群的讨论。有人还是在ERP的作用没有清晰的任务，认为ERP或信息系统可有可无，没有认识到信息化（数字化）的巨大价值。

其实，在我看来，ERP的作用太大了：对于我，如果没有ERP，根本就知道如何去管理工厂了。

个人定义了信息系统的四个作用：记录、关联、能见度、辅助决策。我就以这四个作用（功能）来分析一下ERP，看看ERP巨大作用。

1、记录

ERP系统的记录意义超级巨大，几乎可以把工厂所有的物料流动过程的前因、后果、流转的环节全部记录下来，财务作业过程还把所有的单据记录下来，质量还可以记录检验过程，甚至可以做到批-批的追溯。

2、关联

依据销售订单、BOM和MRP的过程，可以清晰地记录销售订单与生产任务单、采购订单、委外订单关联关系，MTO场景中可以完全实现单-单的追溯。生产任务单/领料单/入库单、委外订单/委外出库/委外入库、外购订单/外购入库建立了完整的关联关系，而且所有的出库均有了实时记录、尤其是进销存数据、生产出入库数据、费用的结算数据均可以实现关联。

3、能见度

销售订单的录入和出货、生产任务的完工状态、外购状态、库存的状态可以实时查询，并实现单据的追溯，使得物流的流转过程可视化程度超级的高（就是查询起来不太方便，可以用可视化的方式实现）。

4、辅助决策

辅助决策1：MRP

生产过程的物料购买十分困难的，但是有了ERP的MRP功能，使得无论是毛需求还是净需求，均非常简单。当然，ERP系统需要处于科学的管理之中。

辅助决策2：投料控制

根据系统中开工中的生产任务的多少，PMC很容易知晓在车间中有那些生产任务在未开工、开工中、清尾中，以确定是否继续投料：

投哪个销售订单的任务？

什么时间投放最合适？

投放多少数量合适？

辅助决策3：

财务部门依据供应链、生产管理和费用管理等环节，可以真实地依据标准的会计准则、月结后得出三个报表：资产负债表、利润表和现金流量表。经营者可以依据三个报表，做出经营决策。