在财务日常工作中,用Excel制作的工资表单时,奖金内容如果想采取保密,不被别人看到,而又不能删除,除了整个工作簿进行保护还能怎么办?今天就教大家给部分单元格设置密码。
效果图如下:
实际操作步骤:
首先:部分单元格加密
先对要加密的单元格区域进行选定,例如选择C3:C6单元格区域,按右键调出【设置单元格格式】对话框,在【数字】页面下,分类选择【自定义】,在类型框中输入'[红色]输入密码查看',点击【确定】返回工作区,这样C3:C6单元格区域内容就不显示了。第二步:设置密码
选择C3:C6单元格区域,点击【开始】选项卡中的【条件格式】按钮,依次选择【新建规则】-【使用公式确定要设置格式的单元格】,在为符合此公式的值设置格式框中输入公式'=$C$1=123456'(其中123456就是设置的查看密码),再点击【格式】按钮,选择【数字】页面,分类选择【常规】,最后点击【确定】直到返回工作区,这样一个需要输入密码才能查看工资的设置就完成了。当然,如果你要对每个单元格进行加密且采用不同密码,采用上面的方法对每一格进行重复操作,即可在同一格输入不同密码显示不同单元格内容。
最后:深度加密
经过上面操作生成的部分单元格加密,在选定该单元格时,编辑栏里还是会看到了该单元格内容,如果想要编辑栏中也看不到的话,还要继续下面的操作:1、全选表格,按右键调出【设置单元格格式】对话框,在【保护】页面下,不选【锁定】的勾选,点击【确定】返回工作区;
2、选择C3:C6单元格区域,继续按右键调出【设置单元格格式】对话框,在【保护】页面下,勾选【隐藏】,点击【确定】返回工作区;
3、选择【审阅】选项卡,点击【保护工作表】按钮,输入密码,完成保护工作表,这样即使选中加密的单元格,编辑栏中也不会显示内容了。
【提示】:你若想将“输入密码查看”改成其它颜色。设置单元格格式时输入的“[红色]”改成相应颜色文字,你可以试试!
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