做人行事,只有心中有了准则,才能站得稳脚跟,立于不败之地。同样,一个人要想获得成功,就要学会给自己下命令。放到管理学上来说,就是要加强自我管理。
当今社会,市场竞争日益激烈,成功管理者的秘诀就是今天做明天的工作。那么,如何加强自我管理,今天做明天的工作呢?
第一,相关的物质准备。如果光盘和文件摆放得井井有条,你就可以在几分钟内迅速查找到所需信息。以避免不能轻易找到所需物品而放慢速度,甚至中断工作。
第二,最好把便条放在某个固定的地方,或把它们收集在标有日期的日记簿里,以便能迅速发现。
第三,必须熟知可能遇到的所有组织程序。如果确有合理的程序,你就要找到它。如果没有,那么就该制定一个了。
第四,足够的睡眠和合理、健康的日常饮食,是保持良好身体状况的必要准备。
第五,把握时间灵活度,快速判断什么时候需要更多的帮助。这样会使你按时赶到工作地点,实施工作计划并且合理调整工作任务。
第六,与你的同事建立良好的关系,当你需要帮助时,他们愿意考虑为你提供帮助。而且,对上级主管和客户来说,你完成任务的情况必须一向很好,这样,当你迫不得已说“不”的时候,他们也能给予充分的理解。
第七,预先作好一天的计划。你了解每项工作可能会发生的问题,并能采取预防措施,防微杜渐。只要可能,或许你今天就能完成明天必须完成的任务。
第八,喜欢并善于解决问题。当事情出了问题时,不会恐慌得坐立不安,也没有被最坏的情形吓倒。你考虑的是,为什么会出现这些问题,现在要做什么,以及今后怎样才能避免这个问题。良好的准备对你保持冷静相当有帮助。
声明:本文摘自《一分钟自动自发》(刘烨著,中国电影出版社)。转发请注明出处。
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