“不是时间不够的问题，而是我不想去做，我觉得它不重要。”
你是否有过这样的经历：一天的开始，你雄心勃勃地准备把眼下的事有条理的干完，可到头来却一事无成？不知不觉几个小时过去了，哎，我怎么还没做完这个工作，计划两个小时完成的，结果一个下午也只是开了个头。
有没有想过这是因为什么呢？为什么你总说自己很忙，但很多事却没有完成呢？你的时间，都去哪儿了？你可能没有区分做正确的事与正确的做事的区别，容易陷入忙碌主义的陷阱，到头来却发现效率极差。
不是时间不够的问题，而是我不想去做，我觉得它不重要。
举个简单的例子，小A一直都很忙、很忙，但是家里的水管坏了，房间溢满了水，沙发都被泡了，她不得不挤出几个小时的时间来请修理工，清洁工，清理房间的积水和处理家具。所以时间管理的关键在于，对待重要的事情，要像对待坏掉的水管一样，快速解决。
时间的弹性是很强的，我们无法创造更多时间，但时间会得到充分的利用。这取决于我们选择时间来做什么。
你花大把的时间来做一些无关紧要的、琐碎的事情，就是在浪费时间，而花时间先做那些重要的事情，你会发现时间其实有很多，你其实完成了很多事情。
分析哪些是重要的事情
这一点很关键，当你分不清哪些是重要的、哪些是不重要的事情时，也许先做一些无关紧要的事情，磨磨蹭蹭，结果重要的还堆在后面。
做未来的展望比做过往的回顾更有效
当一年结束，在评估自己过去一年的业绩和成绩时，这当然挺有用。但是，假设现在是明年的年底，你要评估自己明年的业绩，想象你的业绩相当不错，想象一下哪几件事让你表现优异；假设明年一年你都过的非常精彩，不仅是工作，包括生活，可以将这些大事写下来，这样你就有了明年需要努力的几个目标了。这是第一步。接下来，将这些目标分解为可行的步骤，也许你想跑马拉松，你就要去了解赛事、路程、身体素质要求，做好身体训练计划，把你的跑鞋从柜子里拿出来。也许你想写几篇论文，你就要去了解资料、出版社。对待重要的事情，要像对待坏掉的水管一样，把它们写在日程表的第一栏。
在一周开始前就想好这一周的计划
周五下午做计划，经济学家称周五下午为“低成本时间”，因为这意味着这一周的结束，周末时间来临。相信大多数人都不会在周五下午满怀期待的说“哇哦，此时此刻，我好期待接下来朝我的个人目标努力啊”。但我们都比较希望区分哪些事是重要的，所以，给自己列一个三栏优先顺序表，包含工作、感情、个人，在每一栏中写两到三项，纵览接下来的一周，有哪些事是可以被安排到每一栏中的，看看这些事应该被安排到什么时候。
利用你的零碎时间
有人说我一周工作60、70个小时呢？哪有什么零碎时间？嗯，也许吧，但实际的工作时间和你所估计的时间是有出入的。曾经有人做过工作时间的统计，有人声称自己一周工作了75个小时，但实际统计结果为25个小时。所以，其实一周的时间是有很多的，如果你想花三个小时来进行体育锻炼、花两个小时来学习茶道，其实这都是可以做到的。
有趣的是，当我们做重要的事情时，其实是不需要那么多时间的。想一下，当我们有一点空余时间时，我们会做什么?玩手机，对不对。这些零碎的用来玩手机、发呆、闲逛的时间，加起来也是很多的时间，可以用来做其他的事情。比如在公交车上，看一本书，如果不想看纸质书，电子书更方便，这会让你的通勤时间成为一种享受。你可以在工作休息时间做一次冥想。如果你因为工作繁忙不能陪家人一起吃晚餐，那么一起吃早餐也是不错的选择。
即使我们很忙，但还是有时间做重要的事情。而当我们关注重要的事情时，我们就能用拥有的时间，打造我们想要的生活。
1、按重要性列出清单（清晨或前一晚）
如果你不是按照办事顺序去做事情的话，那么你的时间管理也不会是有效率的。在每一天的早上或是前一天晚上，把一天要做的事情列一个清单出来。这个清单包括公务和私事两类内容，把它们记录在纸上、工作簿上、你的IPAD或是其他什么上面。在一天的工作过程中，要经常地进行查阅。举个例子，在开会前十分钟的时候，看一眼你的事情记录，如果还有一封电子邮件要发的话，你完全可以利用这段空隙把这项任务完成。当你做完记录上面所有事的时候，最好要再检查一遍。如果你和我有同样的感觉，那么，在完成工作后通过检查每一个项目，你体会到一种满足感。
2、把接下来要完成的工作也同样记录
在完成了开始计划的工作后，把下来要做的事情记录在你的每日清单上面。如果你的清单上在内容已经满了，或是某项工作可以转过天来做，那么你可以把它算作明天或后天的工作计划。你是否想知道为什么有些人告诉你他们打算做一些事情但是没有完成的原因吗？这是因为他们没有把这些事情记录下来。如果我是一个管理者，我不会三翻五次地告诉我的员工我们都需要做哪些事情。我从不相信他们的记忆力。如果他们没带纸和笔，我会借给他们，让他们要完成的工作和时间期限记录下来。
3、对当天没有完成的工作进行重新安排
现在你有了一个每日的工作计划，而且也加进了当天要完成的新的工作任务。那么，对一天下来那些没完成的工作项目又将做处置呢？你可以选择将它们顺延至第二天，添加到你明天的工作安排清单中来。但是，希望你不要成为一个办事拖拉的人，每天总会有干不完的事情，这样，每天的任务清单都会比前一天有所膨胀。如果的确事情重要，没问题，转天做完它。如果没有那么重要，你可以和与这件事有关的人讲清楚你没完成的原因。
4、使用清单来帮你记住应赴的约会
这包括与同事和朋友的约会。以我的经验看，工作忙碌的人们失约的次数比准时赴约的次数还多。如果你不能清楚地记得每件事都做了没有，那么一定要把它记下来，并借助时间管理方法保证它的按时完成。如果你的确因为有事而不能赴约，可以提前打电话通知你的约会对象。
5、制表格，把本周、下周、本月和下月需要优先做的事情记录下来
一周有168个小时，这可是很多时间啊，如果你是全职工作者，一周工作40个小时，每晚睡8个小时，一周就是56个小时，还剩下72个小时做别的事，这是很长的时间。你说你一周工作50多个小时，那也还剩下60十多个小时做别的事情。很多人都开始制定每一天的工作计划。那么有多少人会把他们本周、下周、本月和下月需要做的事情进行一个更高水平的筹划呢？除非你从事的是一项交易工作，它的时间表上总是近期任务，你经常是在每个月末进行总结，而月初又开始重新安排筹划。对一个月的工作进行列表规划是时间管理中更高水平的方法，再次强调，你所列入这个表格的一定是你必须完成不可的工作。在每个月开始的时候，将上个月没有完成而这个月必须完成的工作添加入表，每周也一样。
6、把未来某一时间要完成的工作记录下来
你的记事清单不可能帮助提醒你去完成在未来某一时间要完成的工作。比如，你告诉你的同事，在两个月内你将和他一起去完成某项工作。这时你就需要有一个办法记住这件事，并在未来的某个时间提醒你。可以用一个电子日历，因为很多电子日历都有提醒功能。其实为了保险起见，你可以使用多个提醒方法，一旦一个没起作用，另一个还会提醒你。
7、保持桌面整洁
我从不相信一个把自已工作环境弄得乱糟糟人会是一个优秀的时间管理者。同样的道理，一个人的卧室或是办公室一片狼藉，他也不会是一个优秀的时间管理者。因为一个好的时间管理者是不会花很长时间在一堆乱文件中找出所需的材料的。
8、把做每件事所需要的文件材料放在一个固定的地方
随着时间的过去，你可能会完成很多工作任务，这就要注意保持每件事的有序和完整。一般把与某一件事有关的所有东西放在一起，这样当你需要时查找起来非常方便。当你彻底完成了一项工作时，把这些东西集体转移到另一个地方。
9、清理你用不着的文件材料
把新用完的工作文件放在抽屉的最前端，当抽屉被装满的时候，清除在抽屉最后面的文件。换句话说，保持有一个抽屉的文件，总量不会超出这个范围。有的人会把所有的文件都保留着，这些没完没了的文件材料最后会成为无人问津的废纸，很多文件可能都不会再被人用到。这些文件材料并不包括你的工作手册或是必需的参考资料，而是那些用作积累的文件。当然，原稿可以一直保留在计算机里。
10. 定期备份并清理计算机
计算机的桌面和房间一样，如果杂乱无章，也是没有什么心情开展工作的。有人说我就喜欢把东西放在桌面啊，这样一下就找到了。但是你可以动动手指建一个固定的文件夹啊，可以使用搜索功能啊。建议定期地备份文件到硬盘上，并马上删除机器中不再需要的文件。
有效的利用自己的时间不仅在于时间管理，更在于你如何分析自己要做的事情，分析其重要性，有顺序的进行，并且重要的事不仅要马上做，而且要全力做，这样会省下很多时间来做其他事的，也能让你的生活有趣而充实的忙碌着。
时间都去哪儿了？时间就在你手里，看你如何把握喽。
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