不会用Excel做数据筛选，老板叼的你没话说！

很多人会做漂亮的表格，自信满满地给老板汇报，老板突然冒出一句话：你给我看下公司员工的学历分布情况。

这个问题能瞬间让很多人傻眼，自然少不了老板的一顿叼。其实数据筛选并不难，只要认真学，10分钟轻松搞定!

1 、自动筛选

自动筛选比较简单，一看就会的那种，但缺点是筛选功能有限，只能单一筛选某项，但就应急来说还是可以的。

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关键步骤：

学历列—排序和筛选—筛选

点击三角形小按钮，我们可以看到各个学历都可以单独选定，方便查看。

2 、变量筛选

变量筛选稍微高级些，可以筛选几个选项交叉的部分，这也是大部分人常用到的功能。但是你不能只剩这点追求啊，为何不多花几分钟把下文看完呢？

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关键步骤：

选定表头—排序和筛选—筛选—学历—本科—年龄—数字筛选—大于或等于—30

筛选结果：大于或等于30岁，学历为本科的员工。

3、分类汇总

Excel熟手和小白的区别，从分类汇总这一技巧就能看出来。小白只会把数据呈现出来，根本没有提取出来好不，难道老板问公司员工各个学历的人数情况，你要一遍遍的数出来吗？

先排序，将学历相同的排在一起

关键步骤：

框选数据—数据—排序—主要关键字（学历）—排序依据（数值）—次序（升/降序都行）

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再汇总，按类别来分

关键步骤：

框选数据—分类汇总—分类字段（学历）—汇总方式（计数）—选定汇总项（学历）—确定

左上角可以看到三个选项

1：总数 2：分类汇总概况3：分类汇总

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复制分类汇总概况这一项

关键步骤：

框选数据—复制—查找和选择—定位条件—可见单元格—确定—复制—粘贴—调整

4、数据透视筛选

如果你经常用到数据透视功能，说明正式步入了Excel高手行列，当然只是入门级的。数据透视筛选的优点是减少重复的筛选步骤，一步到位，还能统计数据。

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关键步骤：

框选—插入—数据透视表—现有工作表（新建也行，看你想放在哪个位置）—确定—行标签—拖入“学历”字段—数值标签—拖入“学历标签”

5、汇总图

既然数据透视表都做了，为何不多花一分钟做个汇总图呢？一张枯燥的数据表和一副鲜艳的汇总图，摆在老板面前，他喜欢哪种就不用我多说了吧！

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关键步骤：

框选数据—插入—饼图—分离型三维饼图—右击—添加数据标签—右击—设置数据标签格式——点击（百分比、数值、系列名称）—确定

今天的知识点就讲到这里啦，整体来说比较简单，但是非常实用。下期将为大家带来 VlookUp 函数的数据筛选，请多多关注哦~