如何使用数据有效性|WPS学院

本教程适用版本：WPS Office 2019 PC版  

我们在工作中使用WPS表格进行数据计算与统计时。

利用数据的有效性功能，可以提高录入数据时的准确性。

以此成绩单为例，假若此年级共八个班级，如何设置数据有效性，提高填写数据的准确性呢？

￭首先选中需要填写数据的区域，点击上方菜单栏数据-有效性。

此时弹出数据有效性对话框，在此处可以对数据进行设置。

例如选择“允许整数”，“介于最小值1，最大值8”。

在出错警告处可以选择，当输入无效数据时显示的样式和警告内容。

例如选择样式为停止，标题为“填写错误”，错误信息填写“班级输入错误”。

这样当我们输入无效数据时，会提醒我们输入错误，从而提高录入数据的准确性。

￭有效性功能也可以设置选择填写数据内容。

例如我们想制作可以选择性别的表格，选中性别区域，点击有效性。

设置为允许“序列”，来源“男,女”。

此时需要注意，在来源处输入的标点应是英文半角状态。

点击确定，这样在输入性别信息时，可以选择输入的内容了。