2016年消无声息地过去,面对已经到来的2017年,有人写出了计划有人仍毫无头绪,有人绘制出了愿景图有人虚耗度日。无论你怎样做,时间一直在流逝。你在哪里有付出,才能在哪里收获。
古语说,常立志不如立长志。可在当下社会,时代变迁知识更迭的速度远远超出我们的预想,长志早已变为心中梦想,常立志才是活好当下的法宝。制订短期三年大方向,抓住每一年能够实现小目标,认真而不虚度拼搏每一天,端正态度认真开始每一秒,方能对得起努力的自己。
本文思维导图
前几天读书会有些小伙伴做了2017年的全年计划,在帮助他们把计划画成思维导图时发现了几个误区:一是目标定制太笼统,比如要优雅、幸福、健康的生活,如何实施没有具体的细节,这样就会导致目标的不确定和拖延,毕竟自我监督是没有强制机制的;二是计划制订太细致,一大堆琐碎计划,看似每一样都需要,然而把内容放在每月、每日的日程安排里面,一天24小时其实很难实现。
很幸运,2016年学习了有关制订计划的方法和技巧,在不断运用和实践中,有几个比较方便的工具和几点感悟分享给大家。
01
自问自答找内心初衷
为什么很多人年初制订了一堆计划,年末回想起来却一事无成?很大的原因是背离了初衷。什么是初衷?就是指最初的愿望和心意,是我们内心潜意识当中的原始需求。所以,不要着急订计划,先问问自己三个问题:
2017,最想要什么:
这是对自我内心价值观的需求。比如想要考取公务员的目的是什么?是为了铁饭碗还是为了以后的晋级?不同需求对应不同的价值观,可以通过具体事件找寻自己的价值观,如成就感、安全感、声望地位、经济报酬等。自问的目的,是要一切不背离内心。
2017,最想要什么:
这是对自我内心价值观的需求。比如想要考取公务员的目的是什么?是为了铁饭碗还是为了以后的晋级?不同需求对应不同的价值观,可以通过具体事件找寻自己的价值观,如成就感、安全感、声望地位、经济报酬等。自问的目的,是要一切不背离内心。
2017,用什么总结自己:
这是对2017年的自我定位。2016年过去了,你能用哪一个词来总结自己的一年?有人总结是忙乱、充实、收获、烦恼,提前定位可以让加速度奔跑中的我们了解自己的状态,随时随地提醒自己不要跑偏。
02
拣四挑三找方向——关键词
明晰自己的内心,开始制订战略目标。但还是不要着急订目标,先找找属于自己的关键词,找准方向,才能有的放矢。
第一步:找出自己的关键词
庄子说,“吾生也有涯,而知也无涯。”生涯狭义地讲解是职业生涯范畴,广义地说其实包括整个人生。生涯共有四个维度:高度、宽度、温度和深度,每个维度有三个不同的重点,因此生涯共有12个关键词,这也是人生发展的12个方向。通过挖掘内心想要寻找的方向,定义自己的关键词,准确定位目标并且运用不同策略,让计划真正落地。
第二步:画出自己的生涯32度。
在纵横坐标系上,每个维度的满分为8分,根据自己的实践情况给予过去年度和未来年度的评分。通过不同维度的对比,可以找出自己的努力点。
03
以终为始做减法——梦想清单
明晰内心让我们认清自我,找寻关键词帮助定位方向,梦想清单则有助于理清思路。
年初的我们总会感觉时间很长,在订计划的时候基本一页纸写不完,结果年末总是无法实现。怎么样制订合理又能够实现的梦想清单呢?
第一步:把一年想做的事情全部列出来。
第二步:进行逻辑分类。
比如买车、买房、结婚、当高管、挣大钱、旅游等等,进行逻辑分类后基本属于日常的工作、学习、生活和娱乐,针对分类后的项目进行细分。
第三步:给梦想清单做减法。
列出之后会发现,内容虽然分类但还是很多。我们必须要学会给清单做减法,要学会“以终为始、要事第一“的原则,并且每样分类不能超过三个事件,每样细分不能超过三项。一切以初衷为开始,所有目标以关键词为方向,每个关键词的维度我们都会给予一定的分值,按照分值进行时间和精力的分配。
比如2017年的初衷是提升自我,成为斜杠青年,关键词学习7,健康5,关系5,爱好6,那么在清单增减时可以把全年计划的学习(考证、看书、写作)与爱好(舞蹈、吉他)保留,健身(跑步、减肥)与关系(逛街、出行)进行适当的减少。
如果真的无法删除,试试下面的生命之花,也可以帮助自己认清目标制定是否合理。
04 八面玲珑找机会——生命之花
不得不说,生命之花是个非常好用又实际的工具。它的主要特点是通过不同的分类,聚焦一个月内我们想做的重要事情,分配到一个月内的每一天进行,在月初就把时间和事项进行合理分配。生命之花,分为八项内容:职业发展、财务状况、健康管理、娱乐休闲、自我实现、个人成长、家庭、朋友关系。这些内容基本涵盖我们日常的所有工作与生活。
每月初做一朵花,月末进行复盘考核,每项内容填写不要超过5项,把你一个月的计划填进去。然后放进月历,看看到底有多少时间可以实现。突然之间,你会发现,一个月时间根本实现不了曾经制定的那么多计划。所以,这个时候,是不是可以适当做些减法呢?
但是水满则溢,同理,生命之花的填空不要太满,要学会给自己留出空白,也就是机动时间,一天之内或者一周或者一月,这样的安排才是有松有驰的文武之道。
把生命之花每项的内容按时间填到月历上
05
简单快捷小工具——三件事
生命之花完成后,便开始了每一天的管理。这时需要用到最简单工具——三件事。每天只给自己定制三件最需要完成的事情,第一件事最难办又特别烦心的,别名“青蛙”,它是我们拖延、焦虑、烦恼的根源,当率先吞下这只青蛙的时候,接下来的一切困难似乎都迎刃而解。不信你试试?
当然,三件事情的分配也是有规则的,不能随意。举例来说,如果我没有什么梦想,只是每天吃饭、睡觉、打豆豆,我们可以按照以终为始的原则,用结果思维的目的来决定事情的可执行性,也就是说做这件事情的哪些结果是你最想要的。
以吃饭为例,对于生活没有规律的人群,制定吃饭计划的人一定是想让新的一年身体更健康,他的计划可以是“每天按时三顿饭”,每顿饭要吃红色、黄色、绿色各种营养,每顿饭要中餐还是西餐调配?对于想要减肥的人群,她的结果一定是想瘦且健康,所以可以按质和量来制定计划,那么她的计划可以是“早餐几克水果、中餐几克牛肉、晚餐几克蔬菜沙拉”这样安排。
所以,三件事情看似简单,其实是把你想达到的年度大目标进行了每日的细分,你的每一天坚持和努力都在为实现目标做基础。
06
零敲碎打找时间——整合碎片
现代人总说自己的时间被碎片化,系统性的事情总是无法解决,可是又不知道怎么去利用碎片。其实时间是无法管理的,我们需要管理的是如何合理分配自己的精力,合理整合和碎片时间。
碎片——整合
我们在写报告的时候可能被一个电话打断,被突然来访的同事打断,被查阅邮件查看信息打断,被打断的精力10分钟内才能回归到正常状态,因此如何系统化一件事情呢?
碎片清单。今天需要做的事情里面,哪些是属于在碎片时间可以完成的,进行逻辑分类,比如上下班坐公交车的时间,可以利用各种APP听书学习,可以把需要回复的邮件或者电话放置同一时间完成,可以在约会等待之时构思一个项目方案并进行记录;这样的事情归类可以减少我们的事项之间的切换成本,而15分钟的切换代价是需要1个小时来弥补的。所以平时不是我们不努力工作,而是我们切换地太过频繁,无法正常投入。
整合——碎片
尽管我们进行分类,但突如其来的事情还是无法设防,所以我们还会又被打扰的可能性。那如何在各种碎片时间来完成系统工作?
自动碎片。把系统工作碎片化,分为思考与执行两方面进行,先是思考阶段,可以利用已经被碎片的时间进行考虑,比如与同事聊聊关于项目的事情,或者听听专家的意见都是不错的方式,利用琐碎的内容开始在脑中里形成对问题的整体概念,养成随手记录的习惯,这样在系统化内容时思路会因为各种碎片而变得整合。
07
摇摆不定巧安排——精力管理
为了心中的那个梦想清单,年轻人都很拼命。所以在各种压力下大家总会说自己的时间不够用,或者身体有些透支做事总注意力不集中。其实不是体力透支,也不是时间透支,只是我们没有合理管理自己的精力罢了。
你了解自己一天的精力状态吗?你知道身体什么时间疲惫或者兴奋吗?我们往往是拼命做一项事情,直到疲惫不堪时才会想到休息,这种直线型的消耗其实对于工作没有任何帮助,因为人一天的精力状态是有节奏性的,比如对于大多数而言,我们在早上适合做一天三件事的计划,是因为这个时期的我们经过一夜睡眠精力很充沛,可以完成计划性工作,上午适合进行创造性工作,下午适合沟通,晚上适合学习。
如果按照适合精力的节奏来安排一天的学习和工作,让大脑和体能得到钟摆型的调剂,掌握节奏、主动休息才会拥有更高效的工作成果。
如此看来,我们的2017年计划已经细化到每一步如何优雅而有节奏地迈出,这样的计划你还有什么借口说完不成呢?
祝你们的2017年收获满满!
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