“新的一周又开始了！时间过的真快呀！！我上周的任务还没有完成，这周又有新的安排。销售部门一大早就过来问我要人，这周的新员工入职培训还没计划安排，已到月底，考勤统计和薪酬核算又要开始了。看来我这周末注定要加班了。”HR晓菲抱怨到，因为在工作日完全没法完成那些工作，晓菲已经习惯每周六跑去公司加班了。所以，对于HR来说，时间更是珍贵，每天从早忙到晚，不惜加班加点，但工作成绩还是不能让老板满意。
那么问题来了，请问HR们的时间去哪了？
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统计每月考勤记录，核算薪资，打印裁剪薪资条
考勤管理是人力资源管理中重要的一环，考勤统计直接影响到薪资核算，因此考勤数据统计的及时、准确至关重要。而对于HR来说，每个月的员工考勤记录统计是一件头疼和吃力的事情，为啥会这么难：1、员工请假、加班等单据以口头或纸面形式审核，HR考勤人员需花大量时间整理并录入单据；2、员工请假单、主管审核不及时，月末HR考勤人员做考勤汇总难度加大；3、上级领导不能实时查看下属人员的到岗、请假和出勤状况；4、企业规模大，员工人事多，分散的考勤点增快考勤记录统计的难度；5、对于一些企业，上班时间不固定，需随时调整排班作业，考勤统计起来更加困难。可能HR一上午的时间就耗在了那堆数据中，还生怕出错。
薪资核算完了，还得做成标准的Excel表格形式打印出来，进行一一裁剪，好吧，我是公司裁剪小能手，苦笑。。
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忙着做表哥表姐，已被各类行政表格淹没
安排新人入职签署劳动合同，并做好员工花名册表格记录，还要随时提醒自己，哪部分员工快过试用期，该通知相关部门进行试用期转正考核了；哪一部分员工马上要合同到期，该重新续签劳动合同；如果公司规模大，下面还有好几个子公司的话，这些管理就更头大了。异地员工资料收集不全，信息传达不及时等等。HR想说，就让我静静地淹没在这些表格里吧，其他的事都别烦我。
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登录各大网站，搜寻简历，打电话安排面试。
HR再熟悉不过的招聘关，一说全是泪。为了完成规定的KPI，为了招聘各大岗位的合适人才，把所有关于招聘的网站全部注册一遍。HR每天的首要工作是登录网站，查收简历。 重复投递的现象时常发生，经过去重、精挑、辨别、甄选等一系列繁琐的过程后，时间已过去大半，忙得焦头烂额只找到几份看似不错的简历。 接下来电话邀约面试环节。跟相关部门领导沟通协商面试时间，再打电话通知求职者过来面试。10份不错的简历，1个小时打完电话，能准时面试的有8个。面试当天只到场3个，其他均以有事为由不来了。然后又开始了新一轮的招聘循环。。。。
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员工培训，部门沟通，绩效考核...
还有随时等着你的培训计划，安排员工培训，与各部门沟通协商；每到半年或年底时的绩效考核安排，各类物资申请管理等等。就算HR有三头六臂，一天拥有42个小时，人也已被这些事折磨的吐血了吧。
HR想提高，想改变，可时间在哪里？如果那些机械繁琐的事情，有一个工具能够一键到位，那该有多好呀。
好吧，上天还是有听到我的呼唤。经常逛各大社交论坛我，无意中看到一篇i人事软件文章的介绍。虽然之前我是非常排斥这类广告文的。但是被他们的那些酷炫软件画面以及文字介绍所吸引，便耐着性子看完了全篇。然后果断地杀去了他们的官网验证这些功能。
他们官网做的比其他网站好的一点就是，可以先免注册抢先体验各人事管理模块，这样比较自由，不会强迫人去注册账号。一键点击抢先体验按钮后，进到了他们电脑端的管理后台（公司HR管理的后台）。一目了然的看到了人事管理6大模块，磕磕碰碰的去体验了几个模块，因为内容实在太多，又不想去看文字版的教程，然后就在预约报名中加入了他们每周五下午15：00-17：30的腾讯课堂培训，专门讲解i人事软件操作的。
一个半小时的培新课程，听下来，对这个软件有了大致的了解，而且边听边在感慨它的强大，怎么之前就没有发现呢。比现在市面上传统的OA系统，以及那些老牌的人力资源软件不知道优化了多少倍。之前也接触过一些类似的软件，但大多数都是看着功能强大，模块众多，但是能真正用的上的寥寥无几，没有实质性的改变我们人事的工作，所以都果断弃之。而这一款软件不一样，深得我心。
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考勤模式多样化，薪资核算考勤数据完美对接
首先要讲讲他们的考勤管理模块。员工无需考勤机打卡，手机APP进行考勤。而且三种考勤方式完全满足了各类企业的需求，wifi和固定地点考勤打卡，HR可后台设置考勤地点以及打卡半径，员工只要在指定地点下进行打卡即可。另外考虑到有些公司销售外勤人员多，他们也设置了自主打卡，只要员工到了某地，点击考勤，系统会自动记录考勤时间和地点上报，并将该信息自动记录在后台，HR和业务部门负责人都可以查看更重要的是，‘i人事’可以将考勤数据直接导入薪资核算中，而不用HR们将考勤机中的数据先导出，再导入。实现了数据和薪资核算的完美对接，避免了二次误差。
我想说的是，光这一点就不知节省了我们HR多少时间，摒弃了之前的考勤数据核对，录入，以及考勤薪资核算的工作。
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移动版薪资单，摆脱机械工作
因为他们的薪资福利管理模块，我们HR每个月再也不用发放纸张版的薪资单，再也不用裁剪工资条做女工了。员工的薪资单由系统直接以电子薪资单的形式传递至员工的手机端。而且，公司的薪资报表、社保、公积金台账会自动保存在云端，这也避免了由于人员更换带来的资料丢失、信息遗漏等弊端。
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行政管理更高效，员工沟通无障碍
我们HR只要在i人事后台设置下，系统会自动的发送员工的生日祝福、周年庆祝福、及其他通知短信。公司的公告、制度、通知等需要沟通的内容会一键送达员工手机端，避免了传统的邮件通知、口头传播带来的信息延误等影响。更快、更方便的传递管理信息，让员工感受公司高效的管理模式，以及人文关怀。
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员工自助管理，随时申请审批各项事务
员工可以通过i人事APP，轻松的查阅个人信息，并完成诸如请假、入职、加班、出差、外出、离职等申请，审批人在手机端可以轻松的完成各项审批程序，避免了由于外出导致的审批不及时，管理滞后。员工在手机端还可以实现个人信息修改、年假查看等各项个人管理信息，避免了我们HR被一些繁琐的员工个人事项加重工作负担。
另外销售等外出岗位的人员管理，可通过手机直接位置定位及时间定位，并上报外出事项等方式，实现了对经常外出拜访客户人员的管理。
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云端管理新模式，员工信息资料管理更高效
传统模式下的HR管理要存储大量的纸张版员工个人信息。我觉得，在云技术已经逐渐成熟的今天，除了极少数仍需保留的信息之外，大量的个人信息，其实都可以存储在云端。比如说员工的身份证复印件、学历证书复印件、照片、个人银行卡复印件等等。这样也避免了人事为需要不断扩大的存储空间而烦恼。
公司的管理需要连贯性和一致性，而由人员更换带来的信息的断档、遗漏，几乎是每家公司都面临的头疼的问题。‘i人事’网站将所有的人事管理信息都存放在云端，便于HR日后查询备案。非常方便。
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招聘面试入职云端一键完成，省时省力
在招聘管理这一块，只要我们HR在电脑云端进行相应的邮箱和管理设置，就可以实现自动接收求职者在各大主流招聘网站（如：58同城、智联招聘、51job、猎聘网、拉勾网、赶集网）投放的简历。然后我们可对这些简历进行筛选整理，如需安排求职者面试的话，也可一键发送短信，邮件通知其过来面试。在录用审批以及简历管理方面都非常的方便， 这也让招聘工作变得简单高效了。
最后他们的绩效和培训模块，也是采用全新的管理方式。虽是一款新型人力资源管理工具，但是极具市场优势，而且各功能板块都在不断更新升级，日渐成熟。
有了这样一款专为我们HR设计的软件，我们的工作效率确实得到了很大的提高，现在完成每天的工作之余，我还正计划着好好学习一下关于培训管理的一些理论知识，以及系统的学习下关于人事纠纷中的处理。大家都在说HR要转型突破，希望接下来的自己能慢慢往更专业的方向靠拢。做HR不易，且做且珍惜，先把自己的时间争取回来吧。
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