案例简介 我们公司是一家鞋业制造工厂,现有员工1000人左右,由于每年年底订单量都会剧增,所以年底是用人缺口最大的,以往公司都是直接招聘普工,但是年后订单减少了,就会造成人员冗余。今年我和领导商量后,考虑校企合作,从一些职业学校招聘一批寒假学生工,另外再社招一些临时工,这样基本上可以满足用人需求。但现在的问题是,很多学校的寒假工资源都是掌握在中介机构的,临时工我们也没雇佣过,不知道有哪些风险? 雇佣寒假工或临时工应该注意哪些问题?用工协议该如何签订? 案情分析 寒假工注意学生特点,临时工注意临时性 雇佣寒假工及临时工,既可以满足临时用人需求,还能够节约成本,更可以在订单减少时人员也随之减少,只要做好相关手续,是不会带来劳动方面纠纷的。以下是工作心得和体会,供楼主参考: 楼主说的寒假工资源掌握在中介机构,既正确但不完全准确。要我说,这个资源不掌握在中介机构,真正掌握的是学校,再进一步,是学校的相关领导,可是班主任、系主任、学生处长等,但权利最大起最关键作用的还是校长。 决定这个资源的分配方向,可以用金钱来PK,但也有社会关系、人际关系甚至行政安排等因素。由于学生的关系还属于学校,所以,用人单位使用学生或临时工时应注意: 1、相关部门 我们使用寒暑假工,一般不会直接联系学校,一是与学校平时联系不多,人家通常不会买帐;二是潜规则的支出,用人单位的领导不太愿意给,因为只是与学校偶尔进行类似的合作,难以长期联络。 所以,我们通常会找当地团委来联系,就学生来源,可以是当地的,也可以是外地就学回家乡的,来源就丰富些。当然,还可以与社区、街道办、就业办、劳动局等联系,因为他们都是政府部门,横向联系总比用人单位容易些。当然,临时工的来源就以自己招聘、内荐和中介机构为主。 2、证件检查 3、健康保障 4、伤害保险 5、工作管理 6、待遇公正 寒假工或临时工的待遇一般比正常职工的待遇要低一些,约为80%左右,但一定要比当地最低工作略高,但在福利方面应当与职工一样,比如:过节费、年会抽奖等。否则,就可能导致他们对产品采取一些隐性的动作,等他们离开公司后有可能才到客户手中,那就晚了。 前面说注意事项时,也提到一些用工协议中的事项,下面再具体说下用工协议签订时的注意事项: 1、时间要准。 单位最好把协议的时间算好,30天/45天,不能签一个灵活的,或者由单位说了算,万一遇到较真儿的学生或员工,都会惹麻烦的。 2、社保问题。 学生可以与购买社保不相关,但临时工就直接相关了,为避免不购买社保可能带来的问题,根据社保申报可以在员工入职30天内进行,所以,反过去,如果将员工的协议时间签为25天反正不到30天,不就妥了吗。 3、岗位安排。 既然是寒假工和临时工,最多几十天的事情,所以,安排工作时尽量考虑那些机械性、不需要多么复杂或技术的工作,最好是重复操作的简单劳动,而且还要安排负责任的师傅或管理人员监督他们。 4、集体协议。 最好不与他们一一对应的签协议,签为集体协议更方便,他们只需要在协议的乙方上签字盖手印并写上日期即可,甚至学生工、临时工的协议都可以合二为一。 5、风险较低。 楼主因为没有使用过学生工或临时工,对使用他们有些担心,是可以理解的,其实,只要解决了来源问题,注意相关手续和证件的完善,使用他们的风险是比较低的,学生年轻、身体一般不会出问题的,临时工也要注意来源,不要使用有案底的、不健康的临时工。只要走出了第一步,就能够找到与公司业务需要、用人要求相一致的学生工、临时工。 说一千遍不如做一次,所以,要切实使用他们,才知道还有哪些方面需要完善,毕竟别人经历、经验都是建立在当时当地当情当境,只要稍有变化,就可能出现新的要求。
学生应当是年满16周岁以上,最好18岁以上,带有学生证及学校介绍信,如果能够与其家长取得联系更好。有政府相关部门的推荐函或中介机构的临时协议更稳妥。临时工就需要中介机构的推荐函了。
虽然是寒假工或临时工,但由于是集体生活、共进食堂等,还是需要身体健康的,所以,入职前体检是必需的,可以先由他们垫付,协议期满时由单位返还给他们。
学生生性好动,临时工虽为临时性使用,但为保障安全风险,入职时就为他们购买商业意外险,一个月或二个月都可以,既为他们上了一个伤害保险,也为单位因为他们工伤发生而可能支付费用的部分转稼。
学生是比较灵动的,理解力、动手力都很强,只是不太容易受管束。所以,入职培训就显得比较重要,要讲清楚工作要求和注意事项,特别是操作安全,另外,要注意别安全需要较重体力劳动的工作,加班时间上也要控制,至少不能超过劳动法的规定。在其他方面的管理,就应当与其他正式职工一致。
作者简介:秉骏哥李志勇,三茅人力资源网专栏作家,劳经本科,一级人力师,20多年专注人资。
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