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[宋新宇手记130] 警惕用人的错误期望


导读
当我们遇到无法解决的问题时,最好的办法是问问自己,是不是我们对人和对事有错误的期望?如果期望是错误的,我们就会越发心切,但解决问题的可能性反而越小。而当我们调整了期望,就会心平气和地寻找真正适合我们自己、适合企业以及适合员工的办法,也就可能让问题得到解决。管理者成长的过程,就是不断根据新经历和再思考,改变自己期望的过程。

案例一
一位总经理是制造行业的,他管理的公司有十几年的历史,年营业额一个多亿,500多名员工。在北京《赢在战略》的课上,易中管理学院的同事请大家在上课的时候把手机关掉。这位老总说:我来之前就把手机关掉了,因为我只要开手机,就不断有电话打进来;而打进来的电话几乎全是客户的投诉电话。我又没有办法解决,只好不开手机了。
我问他问题出在哪里,他说问题出在公司的流程没有理顺上。客户打电话给他,他找销售解决,销售说问题出在工厂;他找工厂,工厂说问题出在采购;他找采购,采购说销售没有提前做好计划。

最后他找了一家咨询公司,咨询公司的专家告诉他,他的问题是流程问题,只要把流程理顺了,事情就解决了。他按照专家的说法强制做了,结果不仅问题没有解决,原来跟了他很多年的几个骨干,因为受不了流程的“折磨”离他而去。

案例二
另一位老总是做服务的,公司有七八年的历史,年营业额有3000多万,400多个员工。听了我在《老板学》课上讲人力资源经理的重要性,就高薪从一个大公司挖了一个专业的人力资源经理,希望这个人能解决让他头痛了很多年的问题:居高不下的员工离职率问题,员工招聘难的问题,员工晋升通道的问题,员工得不到及时培训的问题。三四个月过去了,他发现这些问题没有得到改善,反而因为他没有亲自关注更加严重了。因此他不断给新来的人力资源经理施加压力。几个月后新经理就辞职了,一切又回到从前。

和第一个老总讨论后我发现,他的问题其实是自己造成的:他认为要想增加收入,只有增加产品数量;要想改善产品质量,只有自己把所有生产环节拿到公司内部来;要想利用不同地区的政策优势,只能在不同的地区开设工厂。因此,他的企业在五年内产品数量增加了三倍,人员增加了八倍,工厂从一个地方变成了两个地方,车间数量也增加了很多。他的做法让企业复杂了很多,但他和工厂的管理者管理复杂性的能力,却没有提升。我给他的建议是:削减产品,关掉一个工厂和可以外包的加工车间,而不是期望流程的改变能带来什么奇迹。
 
第二个老总的问题其实也是自己造成的:他以为一个专业的人应该能够很快了解自己的公司,很快拿出方案,很快解决让自己头痛的问题。当他发现人事经理给他的方案,虽然头头是道但和他的公司关系不大的时候,他开始对这个人失望了。他越来越不屑一顾的口气和表情让对方压力更大,双方更少就事论事地沟通,最终人事经理只好选择离开这个公司。
这是两个完全不同的行业和两件完全不同的事情,但问题的根源却是一样的,那就是管理者的期望是错误的。其中,一个是对事怀有错误期望,另一个是对人怀有错误的期望。而错误的期望会导致错误的行动,最终的结果对自己对企业都不好。

我自己的经验是,管理者经常在以下这些方面有着错误的期望:
1、期待一个新事物能很快有结果。但事实上,凡是新的事情都不容易快。例如,新产品被客户接受、新员工发挥作用,这些通常需要一年甚至更长的磨合期。

2、期待用复杂的技术或管理手段,解决由复杂性带来的问题。事实上,解决复杂性的最好办法是降低复杂性,就像第一个老总的例子那样。

3、期待能很快改变一个人。事实上,一个人从小形成的思维方式几乎是很难改变的,性格和工作方式的改变是非常缓慢的。

4、期待一个员工能在自己苦口婆心的教导下很快成长。事实上,一个人的成长需要时间和机遇。成长是可能的,但成长需要时间。

5、期待一个不平凡的人能很快帮自己改变周围的一切。事实上,大部分管理者的宿命是和一群平凡人一起做出不平凡的事情来。

6、期待自己能应付一切的事情。事实上,没有一个人是超人,能自己应付一切。我们必须信任别人,必须放权,必须不断反省自己的局限。

当我们遇到无法解决的问题时,最好的办法是问问自己,是不是我们对人和对事有错误的期望?如果期望是错误的,我们就会越发心切,但解决问题的可能性反而越小。而当我们调整了期望,就会心平气和地寻找真正适合我们自己、适合企业以及适合员工的办法,也就可能让问题得到解决。管理者成长的过程,就是不断根据新经历和再思考改变自己期望的过程。

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