说起 macOS 中的效率应用,剪贴板工具注定是绕不过去的话题。作为效率工具中重要的组成部分,macOS 平台上有着众多功能各异、侧重不同的剪贴板工具。它们有的外观优雅仿若原生,有的功能强大专注效率。多样的选择,再加上大多数应用价格并不低廉,给新用户做选择设下了不低的门槛。本文将针对几款常见的剪贴板工具进行介绍和对比,希望能帮你找到适合自己的工具。
剪切、复制和粘贴,应该是我们最为熟悉不过的功能。然而 macOS 系统自带的剪贴板功能颇为单薄。如果你曾多次遇到过:
有多段文本需要从 A 页面复制到 B 页面,只能在两个页面之间反复切换
需要用到之前复制过的重要,但剪切板由于已经复制了其他文本而被覆盖,只能再找到那段文本重新复制
一些在你的领域相当常用的字符,往往很难直接用键盘打出,只能反复用搜索引擎查找
希望能够对复制的文本做进一步的自动化处理
那么,你或许应该考虑选择一款剪贴板工具,用它来帮你解决上述的问题,提高工作效率。
本篇文章挑选了 macOS 中常用的 7 款剪贴板工具:Paste、Unclutter、iPaste、Pastebot、Copied、Pin 和 Clippy。其中,前 6 款应用均需付费,Clipy 则完全免费。除了这些应用外,Keyboard Maestro、LaunchBar 等效率工具也可以实现类似的功能,但暂时不在本文的讨论范围内。
Paste 最大的特点和优势,莫过于其优雅的设计和宛如系统原生功能般的流畅。弹出和隐藏页面时的过渡效果、半透明的毛玻璃界面,以及历史记录颜色与来源应用的匹配,无不都体现了开发者的用心。如果你像我一样,对应用的颜值颇有执念,应该会很快喜欢上这款应用。
要调出应用的主界面,你可以点击菜单栏中 Paste 的图标并选择「Show Paste」,也可以稍后在偏好设置中设定快捷键。点击屏幕其他位置则会将其关闭。主界面的「Clipboard History」中按时间顺序存储了你曾经剪切或复制过的文本、图片、链接等内容。你还可以通过使用搜索🔍功能来更方便地查找。找到需要粘贴的内容后,双击选中,将指针移到合适的位置,按下「⌘V」即可完成粘贴。上文已经提到,有时我们可能会反复用到一些文本。在这种情况下,不妨将它们固定到其他列表,方便之后的查找和使用。右键点击卡片,选择「订起来-创建 Pinboard」,即可将卡片移动到一个新的标签栏中存储起来。你还可以为这个标签栏设置颜色,进一步方便之后的查询。例如,我在撰写实验报告的时候,经常需要使用「≈」、「Δ」、「×」等字符和一些 LaTeX 公式。通过创建一个名为「实验」的 Pinboard,并将这些内容移到该标签栏中,我就可以在之后用到的时候快速找到并它们粘贴到所需的地方。
通过在偏好设置中进行调整,Paste 可以更符合我们的使用习惯。要打开偏好设置,可以在应用打开的情况下再次点击应用图标,或点击菜单栏中的图标后找到该选项。首先,我们可以在「Shortcuts」页面中为以下功能设置快捷键:
激活 Paste:用快捷键调出应用主界面,不再需要在菜单栏中点击「Show Paste」。
显示上一个 / 下一个 Pinboard:在应用主界面,快速在 Pinboard 列表间切换。
快速粘贴:调出主界面后,不再需要用指针双击卡片,通过快捷键即可将相应卡片复制到剪贴板。
纯文本模式:按住快捷键后双击卡片,相应内容将会以纯文本的形式被复制到剪贴板。
此外,如果你你不希望在某些应用中的复制和剪切操作被保存到 Paste 中,也可以在「Rules」界面额外添加规则。Paste 默认不会收集类似密码的保密内容。
Paste 的外观和设计无疑算得上出类拔萃。稳定而又流畅的使用体验,也给 Paste 加分不少。与此同时,Paste 也没有成为一个花瓶,它对历史记录的分类、完整的快捷键支持以及「Direct Paste」功能,让它成为了一款合格的效率工具。最近开发团队还上架了 iOS 版本,让 Paste 向全平台又迈进了一步。如果你中意 Paste 的设计和功能,可以在 Mac App Store 98 元的价格购买 Paste 2。也可以 扫描二维码以 89 元的价格在 Price Tag 数字商店购买。
根据开发者的介绍,iPaste 最大的特点便是「极简」,事实也的确如此。点击 iPaste 在菜单栏的图标后,呈现的主界面更像是一个右键菜单,并借助分割线被划分为三部分。
第一部分是粘贴板的历史记录。免费版 iPaste 可以存储最近 3 条记录,付费升级后可以加至 30 条。除了移动指针点击,也可以通过相应的数字键来选择。类似 Paste,iPaste 在首次粘贴前,需要保存一个脚本,从而使它可以直接将内容粘贴到其他应用中。
Pastebot 同样支持一键粘贴。为了实现这个功能,你需要在初次打开应用时根据提示存储一个脚本。根据系统版本的不同,你还可能需要在「安全性与隐私」中为 Pastebot 提供辅助功能权限。
Pastebot 分为主界面和悬浮窗两个页面。你可以分别通过点击 Dock 栏图标和菜单栏图标打开它们,也可以在偏好设置中设置相应的快捷键。在主页面的「Clipboard」部分,你可以查看应用存储的记录的格式。双击某条记录后,就可以用「⌘V」粘贴。
除了上面介绍的功能,Pastebot 还有两项独特的功能:顺序粘贴和文本格式转换。这两项功能让 Pastebot 超越了上面介绍的三款应用,成为更 Powerful 的效率工具。
顺序粘贴主要应用在类似下面的场景中:假如我在备忘录中写下了「A B C D」四项内容,然后要将它们依此复制到 Numbers 表格中。即使借助剪贴板工具,例如 Paste,这项工作也颇为繁琐,因为:
依此复制「A B C D」后,它们在剪贴板工具中的排序将会是「D C B A」;
选中 A 并粘贴后,A 的位置会移动到最前面,从而使我们复制 B 时又需要重新定位;
复制完一项后,剪贴板工具的页面就会自动退出,复制下一项时需要再次按下快捷键 / 移动指针来显示页面。
而有了顺序粘贴,你只需要:
激活功能。默认激活快捷键是「⌃⌘C」,按下后会产生一个悬浮窗;
按照正常复制的模式,将「A B C D」依此复制。它们会根据复制的顺序出现在悬浮窗中;
用「⌃⌘V」快捷键来粘贴,复制的内容会以「A B C D」的顺序依次复制,只需要按四次快捷键即可。
顺序粘贴功能已经足够优秀,而 Pastebot 的文本转换功能则更加灵活。应用本身已经预设了不少规则。无论是将文本转为 Markdown 格式、去除 Emoji、转为 URL,都可以借助它来完成。要使用该功能,打开悬浮窗后,点击相应历史记录一行上的滤斗标志,选择所需的动作即可。
在基础功能方面,Pastebot 的这些功能和 Paste、iPaste 类似,不过对内容分组归档后,想要利用它们会略显繁琐。不过顺序粘贴和文本格式转换,带给了 Pastebot 超越同类工具的资本。如果你经常遇到文中提及的场景,Pastebot 值得考虑。你可以在 Mac App Store 下载 Pastebot,应用售价 ¥68,无内购。
Copied 同样支持直接将记录粘贴到其他应用,不过在使用功能前也需要额外下载插件。不过 Copied 并没有在我初次使用时提醒我安装插件,不清楚是否是我遇到的个别情况。如果你也遇到了这种情况,可以在 官网 下载。编辑存储的文本、命名、列表分组、搜索,这些功能 Copied 一个不少。此外,Copied 可以存储的格式也相当丰富,文本、URLs 和图片都能够正常地被应用存储和粘贴。在偏好设置中,你同样可以为 Copied 的主要功能设置合适的快捷键,从而提高使用效率。值得一提的是,Copied 对存储的内容提供了三种排序,包括最近粘贴以及按时间的顺序和倒叙。配合上 Copied 的悬浮窗可以被更改为始终在屏幕上显示,可以实现类似 Pastebot 的顺序粘贴功能。
提到 Pin,可能不少人最先想到的会是它的 iOS 版。而 macOS 版的 Pin 很好地延续了在 iOS 上的表现,在做好粘贴板工具的基础功能的同时,保留了众多的拓展动作。
作为 7 款剪切板工具中唯一免费的应用,Clipy 算得上轻量,但绝不简陋。它能够存储 Text、RTF、PDF、URL 等多种格式的内容,还允许你在偏好设置中选择希望 Clipy 储存的内容格式,并支持自定规则来避免收集敏感信息。
相比于 Paste 专注剪贴板功能的「小而美」,集剪贴板、笔记、文件暂存区于一身的 Unclutter 则可以算是「大而全」。
笔记区域可以用作速记。无论是迸发的灵感,还是需要随手记下的手机号码,都可以用 Unclutter 记录。我个人之前速记时,习惯使用 Manico + 备忘录的组合。通过 Manico 为备忘录创建快捷键,实现一键打开备忘录。不过这样做的问题也很明显:首先,备忘录打开需要一定的时间。此外,备忘录打开后会显示最近的一份内容,想要新建文件还要经过额外的步骤。相较之下,Unclutter 始终在后台运行,下拉后即可开始记录。你还可以在偏好设置中设置快捷键触发,进一步提高效率。
如果你用过 Yoink,一定会不会对这个功能陌生。由于 macOS 对文件没有「剪切」这一选项,导致移动文件只能靠拖动。如果窗口较多,或者移动位置的层级较深,这项看似简单的操作就会极为繁琐和耗时。除了借助触发角外,利用这类文件暂存工具也是一个选择。将需要移动的文件拖动到上方菜单栏,丢到文件区,再找到移动的目标位置,将文件从文件区拖走,就完成了整个操作。如果你还没有下载过类似的工具,不妨试试 Unclutter。
相较之下,我个人认为 Unclutter 的剪贴板功能反而不算出色。在默认设置中,你只能看到最近的剪切板内容。尽管可以在偏好设置中调整为默认打开历史记录,但要想粘贴某条历史记录,还需要手动点击后再按「⌘V」。在这一点上,Unclutter 比不上 Paste 的「Direct Paste」功能。而且,你只能将部分历史记录「收藏」,而无法根据需要自由分类。不过,它的每条历史记录都可以经过编辑后再粘贴,算是一个亮点。
在偏好设置里,你同样可以针对敏感内容和应用设定规则来进行过滤。
Unclutter 功能全面又不失轻量,三个功能互不干扰,也不会给人笨重之感。在偏好设置中,你还可以分别对三项功能进行自定义。除此之外,Unclutter 还提供了暗色主题。鉴于即将到来的 macOS Mojave 将提供深色模式,这一功能可以让 Unclutter 更好地融入新系统。要开启深色模式,可以在偏好设置的「外观」标签页中设置。
为了让你更清楚地了解 7 款应用的特点,我们为你整理了如下的表格,希望通过对比,能帮你找到适合自己使用方式的应用,从而提高工作效率。
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