打开APP
userphoto
未登录

开通VIP,畅享免费电子书等14项超值服

开通VIP
个人生产力的下一步是什么

近十年前,我意识到了个人生产力运动,并且在过去的5年里一直在认真学习它,并在其中磨练我的工艺。在这段时间里,我研究了运动历史,并注意到了一些模式。有几个特殊的断点,生产力思维发生了重大转变,有趣的是,我认为我们又接近另一个,我称之为生产力v3.0。

让我们来看看个人生产力的历史时期,以及它下一个开始可能给我们带来什么。

生产力 v1.0 - 领导力

个人生产力运动的第一个主要开始,版本1,可以说,是一个专注于生产力,成为一个更好的领导者。这一时期的主要思想领袖包括斯蒂芬·科维、齐格拉和约翰·麦克斯韦。

这种对领导者有效性的关注是有意义的,因为个人生产力和知识工作本质上是联系在一起的,在20世纪50年代到90年代,处理大量"事情"的主要人物是企业经理和高管。

在此期间,管理生产力的数字工具几乎不存在(如果有的话),电子邮件不是信息管理的一个因素,纸张规划器是人们管理生活的主要模式。协作的速度更加同步,但这种想法无法传达的速度较慢

生产力 v2.0 - 效率

互联网改变了我们的工作方式,但说实话,这真的都是电子邮件的错。当电子邮件在20世纪90年代末被广泛使用时,数字革命打破了分享想法和合作的众多障碍。它也做了一些不可预见的事情 - 它让人们在瞬间把工作推到你的盘子里。我不只是谈论要完成的任务或项目, 而是要思考的想法, 评估的解决方案, 等等。您不再拥有老板指定处理的项目列表;你也有世界上的任务清单供你管理。

结合电子邮件的兴起和普通大众网络使用的激增,我们发现自己与几乎无限数量的人联系,信息消费,和分心,以破坏自己。因此,生产力 v1.0 的策略不再扩展良好。David Allen 于 2001 年出版了《把事情做好》,激发了效率书、生产力思想家和注重成就的工人处理数字时代带来的混乱的运动。这是生产力v2,所有类型的知识工作者都感到被工作的信息工作量淹没,并寻求一种方法来驯服它。

除了艾伦,生产力v2.0也产生了许多思想家,包括梅林·曼、迈克·瓦迪大卫·斯帕克斯和卡尔·纽波特,仅举几例。对效率的关注也带来了许多新的生产力应用程序,而且,实际上,一个专注于清单、模组和指导您实现目标的行业。

这一次出现了一些好东西,例如许多人能够捕捉、组织和行动各种信息。但也有一些缺点,比如我们并没有真正解决导致这种压倒一切的工作场所的文化问题,生产力文化往往为原始的有机人类问题提供规范性的系统性解决方案,总体而言,往往将工作提升到生活中的一切。

卡尔 · 纽波特最近在《纽约客》上的文章, 我认为总结了我对生产力的许多想法。

生产力文化的挫折感为什么我们厌倦了优化我们的工作生活,以及我们应该做些什么。
纽约客康德纳斯特

生产力 v3.0 - 履行

当有挫折的时候,还有改变的余地。有痛的时候,就有动力。有时间的时候,有考虑。COVID-19大流行给了我们所有三个关于我们的生活和工作,因此我相信它正在推动我们走向另一个变化,我们如何看待个人生产力,工作和我们的生活作为一个整体。

在某种程度上, 生产力 v2.0 让我们失望了。我想我们中的许多人与生产力界有联系, 都感觉到了。图片中缺少一些东西,但我们还没有完全弄清楚是什么。在我的内容创作中断期间,我一直在思考我们如何能够向前迈进,对我们的生活感觉更好,而不是感觉我们就像仓鼠被困在一个轮子上,日复一日地为《男人》制作小部件。

在 v2.0 专注于实际处理 21 世纪生活开始向我们扔的大量东西的地方,我认为 v3.0 将有一个更高尚的目标:实现,不仅仅是我们如何在工作中找到满足感,而是我们如何过上全面充实的生活。我们发现成功并不能带来我们梦寐以求的满足感,所以我们正在寻找一些可以实现的。

因此,有四个主要的想法,我相信生产力v3.0将致力于纠正和帮助我们在生活中的追求感觉满足。

获得大局焦点

我发现 v2.0 的许多生产力思维过程和方法中严重缺乏的一个项目是管理大局。完成事情和大多数其他 v.20 方法使用自下而上的方法:将您头脑中的所有细枝末节收集到一个受信任的系统中,然后开始从那里组织它。我认为这工作到一个点,因为当你第一次开始组织你的生活,它有助于得到一切出来和可见的,就像当组织一个房间,它是有用的,把所有的东西放在地板上。

在某些时候,需要向大局转变。当你名单上所有琐事都盯着你, 乞求被检查掉时, 你如何强烈地专注于对你最重要的事情?真的很难。着眼于大局,从上到下的视角,让我们能够更容易地从生活中删除那些与最重要的事情不一致的项目。否则,当你清楚的大局,小图片是无限容易管理。

工具箱中的工具

生产力 v2.0 主要关注心态。如果你这样想工作...如果你做这12件事...如果你找到正确的系统来管理你的生活...然后你会找到成功。满意。。。完美。作为一个相当有生产力,但仍在努力寻找这种锅o'完美在俗话说的彩虹的尽头的人,我清楚地看到生产力是不是正确的方式来思考这些问题。

我相信生产力 v3.0 将通过将生产力降级到适当的位置来纠正这种情况:作为工具箱中的众多工具之一,我们可以使用它来管理我们生活的整体画面。生活比工作更重要,我们生活的每一个领域都值得我们注意,但生产力并不是每个领域的正确工具。你真的想优化和提高家庭关系的效率吗?你的约会生活?你的精神行走?我们不是机器人或机器,你也不是工厂。我们必须停止这样思考生活的方方面面。

定义工作的未来

我们的工作方式已经发生了一场彻底的革命,这就是我们都因大流行而陷入远程工作的方式。但并不是每个人都经历过这种新的工作未来所能提供的最好的结果。许多公司试图将其办公文化带入数字空间,这就是为什么我们有非常奇怪的功能到达协作软件,如微软团队的房间视图。

这太过分了,微软

工作不必看起来就像过去10年,甚至50年一样。公司开始探索一种完全异步、灵活、无会议的文化会是什么样子。话语这样做 (我工作的地方), 它对我的整体健康、幸福和视角做出了不可估量的变化。我可以自由地工作的时间,地点,以及我想如何,包括能够看到我的家人在白天,照顾自己,或纳入悠闲的活动。

这里的关键是,我们可以开始看到工作作为我们生活更大、更全面的画面的一部分,而不是我们为了赚钱而去的这个被分割、分割的地方。我相信生产力v3.0将致力于帮助企业找到一种方法,使个别员工能够过上更健康的整体生活,并很好地合作。其主要后果是减少了工作场所的倦怠。我最近做了一个关于这个主题的会议,我相信如果我们把工作文化改变为更加灵活和异步,这对所有知识工作者都是有益的。人们想工作,但让他们的生活回到这个过程。

知识管理

生产力 v3.0 的最后一个主要支柱与创造性输出有关。v2.0 主要涉及待做和如何管理它们,但随着知识工作的复杂性、创造性和竞争力随着时间的推移而增加,我们需要系统和工具来帮助我们不仅管理行动,而且发展我们可以变成现实的想法。

过去一年左右,漫游研究黑石等工具的兴起证明了对此类系统的需求。我们的许多行动项目和目标都与大局概念、创意和我们需要研究的简单事物联系在一起。传统的关于任务管理和笔记处理方法和思维模式没有很好地处理好日常过渡的大局,或者他们过于注重对学术界有用,以至于在业务环境中没有用处。在生产力 v3.0 中,我相信 GTD 等传统系统和理念将在个人层面上被个人知识管理流程所淹没。在业务层面,远程异步工作的未来需要管理团队知识,这样人们就可以在一接到通知的情况下完成自己的工作(因此,通过允许不间断的中断,这会阻止他们提高工作效率)。

下一阶段

我很好奇 , 你在工作和生产力世界里发现了类似感觉的隆隆声吗?你对此有何想法?我很想听听,在desk@justindirose.com给我寄张便条。

本站仅提供存储服务,所有内容均由用户发布,如发现有害或侵权内容,请点击举报
打开APP,阅读全文并永久保存 查看更多类似文章
猜你喜欢
类似文章
【热】打开小程序,算一算2024你的财运
办公室工作理念诠释
刚好完美:卓越管理的要素
推进澳大利亚统计局的知识管理
提高生产力,法律人必备的七类高效工具
40、《管理:使命篇》第四十讲:使工作具有生产力
百度如流:知识管理为表,重塑生产力为里
更多类似文章 >>
生活服务
热点新闻
分享 收藏 导长图 关注 下载文章
绑定账号成功
后续可登录账号畅享VIP特权!
如果VIP功能使用有故障,
可点击这里联系客服!

联系客服