某实验小组在进行某项实验3次后得到如所图 3?82示的原始数据,但有一些数据存在瑕疵(已用黄色背景色标注),需剔除以进一步分析。
图 3?82 实验原始数据
→ 解决方案
以黄色背景色为条件查找相关单元格并清除其内容。
→ 操作方法
按格式查找
步骤1 单击“开始”选项卡→“编辑”组→“查找和选择”→“查找”,在弹出的“查找和替换”对话框中,如图 3?83所示,单击“选项”→“格式”,在弹出的“查找格式”对话框中,切换至“填充”选项页,单击背景色列表中选择“黄色”,单击“确定”按钮;
图 3?83 查找黄色背景色单元格
步骤2 返回“查找和替换“对话框后,单击“查找全部”按钮,按
图 3?84 剔除瑕疵数据的结果
→ 原理分析
本例中并没有通过查找特定内容来查找相关数据,因为存在瑕疵的数据只是通过人工手动筛选出来并作一定标记,且数值之间并没有共同的查找内容,而以黄色背景色为查找条件则可快速定位到相关的单元格。
如图 3?85所示,在“查找和替换”对话框中,单击“选项”按钮后,出现了隐藏的“格式”按钮,单击此按钮下拉列表可以看到有“格式”、“从单元格选择格式”、“清除查找格式”3个选项。其中在未选择任何格式前此“清除查找格式”选项为灰色,不可选中。
“格式”选项:相当于本例中直接单击“格式”按钮的操作,不再赘述。
“从单元格选择格式”选项:选中此选项时,鼠标会变成吸管状,此时可以用此“吸管”去选择要查找的格式。如本例中,可将状鼠标移至A3单元格,单击即可“吸取”A3单元格格式。若查找的单元格格式较为复杂(如查找字体为粗体且背景色为红色)时,使用此法选择格式更方便快捷。
“清除查找格式”:利用特定格式查找完后,如无其他特殊要求,在进行另外一项查找前清除查找格式显得十分必要。
图 3?85 “查找和替换”中的格式下拉列表
→ 知识扩展
除使用菜单命令,还可使用
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