清除某特定格式的单元格内容

某实验小组在进行某项实验3次后得到如所图 3?82示的原始数据，但有一些数据存在瑕疵（已用黄色背景色标注），需剔除以进一步分析。

图 3?82 实验原始数据

→ 解决方案

以黄色背景色为条件查找相关单元格并清除其内容。

→ 操作方法

按格式查找

步骤1 单击“开始”选项卡→“编辑”组→“查找和选择”→“查找”，在弹出的“查找和替换”对话框中，如图 3?83所示，单击“选项”→“格式”，在弹出的“查找格式”对话框中，切换至“填充”选项页，单击背景色列表中选择“黄色”，单击“确定”按钮；

图 3?83 查找黄色背景色单元格

步骤2 返回“查找和替换“对话框后，单击“查找全部”按钮，按组合键选中查找到的全部单元格，按键，清除单元格内容。得到如图 3?84所示结果

图 3?84 剔除瑕疵数据的结果

→ 原理分析

本例中并没有通过查找特定内容来查找相关数据，因为存在瑕疵的数据只是通过人工手动筛选出来并作一定标记，且数值之间并没有共同的查找内容，而以黄色背景色为查找条件则可快速定位到相关的单元格。

如图 3?85所示，在“查找和替换”对话框中，单击“选项”按钮后，出现了隐藏的“格式”按钮，单击此按钮下拉列表可以看到有“格式”、“从单元格选择格式”、“清除查找格式”3个选项。其中在未选择任何格式前此“清除查找格式”选项为灰色，不可选中。

“格式”选项：相当于本例中直接单击“格式”按钮的操作，不再赘述。

“从单元格选择格式”选项：选中此选项时，鼠标会变成吸管状，此时可以用此“吸管”去选择要查找的格式。如本例中，可将状鼠标移至A3单元格，单击即可“吸取”A3单元格格式。若查找的单元格格式较为复杂（如查找字体为粗体且背景色为红色）时，使用此法选择格式更方便快捷。

“清除查找格式”：利用特定格式查找完后，如无其他特殊要求，在进行另外一项查找前清除查找格式显得十分必要。

图 3?85 “查找和替换”中的格式下拉列表

→ 知识扩展

除使用菜单命令，还可使用组合键快速调出“查找和替换”对话框。