想要让自己的数据在Boss面前眼前一亮?在如今颜值担当的社会,你的数据也要够“漂亮”!应用下面小技巧,让你的数据焕然新生。
树状图——数“矩”在我心
一般用于展示数据间层级和占比间的关系,其中矩形的面积可以代表数据的大小。
选择数据>插入>树状图;Excel会根据数据大小来分配矩形的面积比例。
但是有时需要展示多一个层级的数据,怎么办?依然选择“树状图”试试看。See? 系统会自动识别第一层级为季度,同时针对第一层级的4个季度生成了4种颜色,每种颜色里还按照月份进行了细分。
旭日图——数一轮“红日”
当数据层级较多时,树状图也许并不能很好的展示数据间的比例;那么旭日图就派上用场了。旭日图的好处是,想分几层就分几层。(如下增加了“周”列,旭日图也对应按周细分了数据比例)
瀑布图——飞流直下“数”千尺
当数据之间的数量差距有一个渐变过程时,如果我们用瀑布图来表现彼此数据之间的变化过程会更让人印象深刻。但需要注意的是,系统会默认把正数设置为增加,负数为减少,所以,我们需要把“汇总”数据设置为总计:右键汇总的柱形格>设置为总计,即可。
这么多图表使用方法,大家Get到了吗?
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