在大家做项目或者计划时,经常会对任务的完成情况做实时跟进,以便对项目或者计划的完成情况做出评估,达到对项目的掌控,这里我就通过在EXcel中制作任务进度条来显示项目的完成情况,让人一目了然,方便检查与报告。
先新建一个Excel表格,并填写好表头,方便后期操作,如图:
选中B2单元格,再选择数据-数据有效性,“允许”下拉框中选择“序列”,来源框中输入进度数据基数,我这里以5为基数,最终到100,基数越小对后期进度条的显示越精确吧,看各自需要。如图:
还是选中B2单元格,点击菜单栏开始--条件格式--数据条,选一个自己喜欢的颜色即可,然后使鼠标变成填充柄后将B2单元格下拉填充其他单元格(根据各自需要拉动),如图:
然后点击B列各单元格,并点击后面的下拉选项,调整相应的数据,根据各位的实际情况选择。如图:
选择C2单元格,输入=IF(B2>=100,'全部完成',IF(B2>=90,'最后冲刺',IF(B2>=50,'刚好过半',IF(B2>=30,'紧张进行中',IF(B2>=10,'任务启动','-'))))),其中“B2”是根据自己实际单元格位置输入,公式中的文字也是根据各自实际情况填写,我这里是举例。再次选中C2单元格,并使用填充柄往下拖,使下面的单元格也赋予该公式,并呈现相应数值对应的汉字。
打开菜单栏开始-条件格式-新建格式规则,可以建立自己的规则,方便后面调用。
再次点击条件格式--突出显示单元格规则-等于,后输入或者选择C列中相应文字及要显示的颜色即可,并拖动填充柄,此时只要符合该文字及填充了颜色。
分别对C列中不同文字赋予不同的颜色,并均往下拖动后,即可显示相应的颜色,以后新增项的话,也只要拖动即可呈现效果。如图:
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