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数据核对就这么简单,财务方面经常使用,以后的对账就玩儿一样

对账,数据核对,这些词并不陌生,不但不陌生,我们还要花大量的时间去给别人对账。下面我们对各种不同情况的对账方面做一个展示。

1、只想知道是否有记录。

其实很多朋友会想到:vlookup,当我们用countifs函数就看出优势了,我们不仅是看订单号在另一个账薄有没有,还应该看有多秒,这种重复的明显就是账薄有错。也有零项的。

注意: 一定要两边都要用公式

2、如果想知道对就的记录中数据是否正确。

当然首先要将每个账薄的记录处理一下,看有没有重复,或者两个账薄重复数量不同的。

然后再对数据。

对数据其实就是找到对应的数据相减,不过先要确认订单号只有一个,不然有重复订单号,而vlookup只能找到其中的一个,结果就会出错。

其实核对数据就不过两样,记录是否一至,数据是否一至。

3、最后我们说一个很严格的对账,如果两本账簿要求里面的所有记录完全一样怎么办。

要所有数据完全一样,其实就是每个字段的数据完全一样,我们用“&”符号建立一个虚拟的查询文本,再建立一个虚拟的数组,只要结果是“N/A”那就说明当前数据不完全一样。

这个方法的对于新手来说,比较难理解,没事,慢慢来。

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