应用技巧七：按单元格背景颜色求和

在日常实际使用Excel表格工作中，为了突出某些数据或者与其他类别加以区分亦或者相同颜色表示同一类别，通常使用加粗或特殊背景背景颜色加以标注。分类以后，倘若想知道相同类别或颜色数据和，当数据量较少是可以通过手工将将同颜色单元格累加得以实现，但是当数据和（或）分类种类较多时，通过手工求和是不现实的。那么此时如何实现相同颜色的单元格求和呢？下面介绍按单元格背景颜色求和的经典应用实例。

如图1所示，该表显示的是某商店在去年一年每个月各产品的销量。按照一定的原则，将各产品每个月的销量用4中颜色加以区分。现已红色颜色为例演示如何累积求和背景颜色为红色单元格的数值。

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图1月度产品销量

步骤1：设定计算结果输出位置。例如选定单元格“B15:C18”为计算结果输出位置，在单元格“B15:B18”写出相应颜色的名称，如图2所示。

步骤2:单击【开始】选项卡中的【查找和选择】，弹出一张选项卡。单击第一项【查找】，弹出【查找和替换】选项卡。点击【格式】右面的小倒三角，选择第二项【从单元格选择格式】选项，如图3所示。此时鼠标箭头（光标）会变成针管状，点取红色单元格。

步骤3：将针管状光标点击表中任意一个红色单元格，会出现如图4所示的选子卡。此时“查找内容”右侧“预览”部分底色为红色。

图2选定计算结果输出位置

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图3格式查找步骤

图4选取单元格格式

步骤4：点击【查找与替换】选项卡中的【查找全部】选项，此时【查找与替换】选项卡下部分表框中会显示表格中所有底色为红色单元格的名称。选中所有查找出来的结果。然后再点击【关闭】。

提示：此处一定要选中所有的查找结果。

步骤5：返回Excel表格界面。点击【公式】按钮，然后再点击【名称管理器】按钮，弹出【名称管理器】选项卡，如图5所示。

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图5打开【名称管理器】

步骤6：点击【新建】按钮，弹出【新建名称】对话框，如图6所示。在“名称”对话框中输入“红色”，点击【确定】按钮。

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图6打开【新建名称】

步骤7：在“C15”单元格中输入公式“=SUM(红色)”，点击回车键“Enter”,便得到底纹为红色单元格数值之和。随后其他颜色数值求和按照红色相同步骤即可。各种颜色求和结果如图7所示。

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图7计算结果

说明：此种方法不仅能够求各种颜色数值之和，同时还能求其相应的平均值、均方差等数值。前面的步骤完全相同，只需要将后面的函数替换即可。