想必大家对于word和PPT的操作技巧都比较了解了,不知道大家对于Excel表格的使用是否足够熟练?今天小编整理了关于Excel常用的一些技能,每一个技能都既实用又能快速掌握哦!
知识点一:设置选项下拉菜单
大家在使用Excel表格数据处理时,一定面临过需要给数据设置下拉选项,并进行判定的情况。例如在成绩评定优良等级,或者性别设置男女时。
设置方法:在“数据”选项卡中农,找到“数据验证”,把验证条件设置为“序列”,来源选择处,即可录入我们需要的关键判定词,例如优秀,良好,及格,不及格等。
知识点二:利用Excel快速筛选信息
在数据处理的过程中,我们经常需要给重复出现的数据、低于某个特定值的数据(例如及格与否),进行标记筛选,这时我们可以利用条件格式下的“突出单元格显示”选项,来进行各种判定筛选。
设置方法:在“开始”选项卡中,找到“条件格式”,找到“突出显示单元格规则”,再选择适合的判定筛选项,按提示完成即可。
知识点三:
利用Excel冻结窗格高效核对信息
在日常使用的过程中,大家可能遇到过需要给班级或公司的数据信息进行核对的情况,例如,检查我们的身份证、学号等是否有错误,当数据较多时,直接拖动页面进度条,又容易对错位置。
设置方法:在“视图”选项卡中,找到“冻结窗口”,选中要保留锁定列的下一列,然后选择“冻结拆分窗格”,这样,左右拖动就不会改变首列关键信息的位置了。
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