现在的人上班都需要使用电脑,尤其是各种办公软件,都是面试的时候要求一定要会的,其中最难的应该就是Excel了,Excel是一个数据统计软件,里面涉及到很多算法,很多人都不会用Excel。但其实这个并没有那么难,只要学会快捷键的用法, 轻松搞懂Excel,提高一倍工作效率!
第一个:【Ctrl+Z】:撤销上一步操作。当你不小心误删了一个数据,或者是将一个很重要的部分弄丢了怎么办?别着急,按【Ctrl+Z】就可以轻松回到上一步。多按几次还可以回到更之前的操作哦,不过不能回到最开始,这个是有次数限制的。除了Excel,其他很多软件,像是PS,PR等Adobe系列的软件都可以使用哦!
第二个:【Ctrl+N】:创建空白工作簿。当你想要建立一个新的工作簿进行新操作的时候,按住【Ctrl+N】就可以快速建立,比你用鼠标要快得多,而且操作起来非常高大上!
第三个:【Ctrl+shift+空格】:选定整张工作表。当你的工作表里数据太多,用鼠标操作很麻烦还总容易出错误的时候,不如试试这个快捷键,只要一秒钟,轻松选定整个表格内容,复制粘贴都非常方便!
第四个:【Ctrl+D】:快速向下复制相同的内容。有的时候你需要把统一数据或者是名称文字向下方复制,一格一格的粘贴复制总是非常麻烦,按住【Ctrl+D】,就可以直接复制相同的内容了,非常省时省力。
第五个:【Ctrl+C】【Ctrl+V】这是一套组合,复制粘贴。当你用鼠标全选然后在复制,粘贴的时候,面对鼠标点击出来的一堆选项总是会觉得要选择很麻烦。不如一套组合下来,【Ctrl+C】复制,然后【Ctrl+V】粘贴。这一步真的是非常方便,真的会为你节省非常多的时间。
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