职场办公,很多人最怕的事就是处理一大堆的Excel数据了。那么处理Excel数据有什么快捷的小技巧吗?
答案是有的,今天小编也给大家整理了几个常用的Excel小技巧。用的好的话,1小时的事,5分钟就能搞定了!
数据求值,是Excel中数据处理最常见的问题。其实在Excel中为数据求值,还可以通过定位来求值。
只要先选择所有的数据,再按住【Ctrl+G】快捷键,打开定位窗口,点击【定位条件】,勾选【空值】,点击【确定】,之后直接按住【Alt+=】这一求和快捷键即可。
很多时候,单纯的数据给人的感觉太过于单调了,所以这个时候我们就可以适当用些图表来显示数据。
怎么插入图表呢?方法很简单,具体步骤如下:
选中所有的数据,再按住【Alt+F1】快捷键即可,就能快速插入图表了!
数据提取也是我们在处理Excel数据时较常遇到的问题。那么如何提取括号中的内容呢?
这里有更快捷的方法,具体步骤如下:
先选中所有的数据,再点击【开始】,点击【查找和替换】,点击【替换】,在【替换内容】的文本框中依次输入【*(】 和【 )*】,再依次进行替换即可。
想要快速将表格中不重复的数据提取出来?其实,更简单的提取方法是这样的:
先选中所有的数据,点击【数据】,选中【高级筛选】,勾选【将筛选结果复制到其他位置】,在【复制到】选择好要存放的位置,再勾选【选择不重复的记录】,点击【确定】即可。
想要快速将多个表格的内容合并起来计算,其实可以直接这样做:
点击【数据】,点击【合并计算】,选择【平均值】,依次在【引用位置】添加上要进行计算的表格,再勾选【首行】和【最左列】,点击【确定】即可。
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