根据雷州市麻演爱心基金会的工作性质和主要工作任务,拟设立秘书处、策划宣传部、事业部、外联部、财务部、监事会共6个职能部门,各部门主要职责如下:
秘书处
1.文件、印鉴、收发文等管理;
2.起草并审核基金会内部制度、各类法律文件;
3.组织基金会常务会议,总结会议纪要;
4.基金会常务会要求和指示、基金会日常会议决议、重要工作部署的传达、落实、督办和报告;
5.人力资源管理;
6.行政、后勤服务保障。
策划宣传部
1.基金会对外形象宣传工作,包括常规宣传与专题宣传;
2.基金会内外部活动的评估;
3.基金会内外部活动的宣传策划;
4.基金会内外部活动的执行和总结;
5.媒体发布渠道开发,媒体活动的组织策划;
6.基金会文化建立和发展;
7.协助其他部门,完成基金会的其他工作。
事业部
1.村硬件建设实施;
2.村小学教育文化建设实施;
3.村老弱病残关爱实施;
4.村文体活动建设实施;
5.基金会其他项目实施。
外联部
1.基金会对外筹资及联络的日常管理,综合协调与系统外业务相关单位的联系与交流;
2.基金会的品牌宣传和管理;
3.募集资金;
4.基金会国际及港澳台交流与合作事务统筹。
财务部
1.基金会日常财务规划及资金管理,拟定年度预算和决算方案,委托第三方对基金会项目进行评估管理;
2.专项基金的设立、管理;
3.募集资金的收集、管理;
4.资金的保值增值;
5.固定资产的登记及管理。
监事会
1.检查基金会财务和会计资料
2.监督基金会遵守法律和章程的情况;
3.独立聘请专业机构对本基金会进行年度财务审计,并出具年度财务审计报告;
4.章程规定的其他职责。
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