COLLABORATION
团队合作失灵时,你该怎么办?
效率在降低,资源在消耗,
怨声渐起,沙堡开始坍塌
——作为团队领导者,
你是否承受得起这种“慢性瓦解”?
是什么正在破坏着你的团队?
致使团队合作失灵的原因并不令人感到意外,甚至可以说很常见:
历史遗留问题;
人际关系不佳;
无效会议;
缺乏透明度、信息共享度低;
无协作管理流程;
引发冲突的决策机制;
暗箱操作;
狭义竞争;
拉帮结派;
低授权,低参与度。
不妨反思一下,为你的团队做出诊断,问题出在哪里?更重要的是,让你的队员也意识到这些问题,团队中的每一个人都需要接受这样的事实——唯有通过合作,才能解决每个人的问题。
合作是一种创建“自主担当”的文化
在内耗日渐激化的情况下,重建合作是不可能的吗?
不,只要为你的团队创建“自主担当”的文化
——其一是信任,其二是协作机制。
“合作是一种创建“自主担当”的文化(Collaboration is about creating an ownership culture)——如果你希望实现协作,就需要让每个人愿意去担当,人人都将事情看做是自己分内的事情。”
————Edward Marshall
团队合作失灵的各种表象原因(上述种种),实则是缺乏信任——没有信任,人们会陷入恐惧。信任是实现团队合作的核心,是建立团队文化的基石。
信任是人与人之间的真正纽带——“如果我信任你,我愿意做任何事;如果我信任你,我愿意将自己的利益与团队利益相联”, Marshall说:“只有驱除人们心中的怀疑和不安,他们才愿意给予;只有这种团队才能去谈效率,谈创造力、速度和未来。”
但请记住,信任感是一种无法植入的情感,无法通过训练达成。
建立团队的信任,首先需要一位这样的领导者——他愿意共之以信,他愿意改变行为方式,承担责任,处理分歧……他愿为此付出艰辛努力。
团队信任不是一纸政令,不是个性好恶,也不是组织构架问题——团队信任是一种公共意识,是一种共识下的行为机制。
Marshall在其著作中提出的“合作原则”涵盖了这些维度:自主、协同、全责、自我问责、彼此尊重,诚信和信任——作为团队领袖,你要做的是:将这些价值观转化成一种共识下的行为准则;或者说,一种协作机制。
“运行机制(Operating agreements),它决定了这个团队里人与人之间如何彼此合作;并且,人们100%认同这种合作方式——这是团队信任、尊重和高效的基石,也是团队协作管理流程的真正价值”,Marshall说(多年来,Marshall一直致力于研究这种团队合作管理流程 ,并开发了一套经得起考验的最佳实践方案)。
“忽视这种公共意识的领导者,事实上正在破坏团队合作的所有性能;相反,建立一套行为准则,一套有效的协作机制,团队的根基才能被筑实。”
团队合作将带来怎样的改变?
组织实现内部协作,外部竞争;
决策更快速,更优化,更以客户为导向;
决策机制基于行为准则,而非权力或个人好恶,决策将获得更广泛支持和影响力;
周期时间大大减低,非增值性额外工作大大减少。
劳动力效率倍增;
投资回报显著增加;
战略联盟更稳固,信任度更高,业绩更卓越;
可控维度更广;
投资回报率显著上升;
人们更愿意自主担当;
工作中的摩擦更少,信任感更高;
恐惧感消失,人们更愿意做积极的改变。
本文节选自
《我们工作方式的转变:协同的力量》
Transforming the Way We Work:
The Power of the Collaborative Workplace
作者:Edward M. Marshall
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