Excel8个实用到爆的技巧，谁用谁说好！

1

自动保存和恢复文件

首先，说一个工作中最基本的必备技巧！

很多小伙伴，因为不记得及时保存文件，在遇到停电、Excel崩溃、其它特殊原因而造成电脑重启或关机时，整个文档都要重做，让人心烦。

那在Excel中，如何设置自动保存和恢复文件呢？

如下GIF：

操作步骤：点击【文件】-【选项】-【保存】，勾选设置保存间隔为1分钟，以及勾选自动恢复文件选项，即可。

这个设置方法，在Word、PPT、Excel等Office程序中是通用的哦。

2

快速调整数据位置

在平时处理表格数据过程中，常常会发生需要将excel两列数据互换位置的情况。

此时如果重新通过复制粘贴是可以实现的，但是操作步骤却比较繁杂了...

快速调整妙招来了！如下GIF：

选中要调整的数据区域，按住Shift键不放，光标放到绿色边框位置处，按下鼠标左键不放拖动即可。

当然，视频号【小莹教Excel】还教会了另一种表格调整方法~学会了的快点赞收藏，防止迷路哦！

3

按行排序

许多小伙伴都一直认为Excel只能按列进行排序，其实，Excel不仅可以按列排序，也可以够按行来排序。

如下GIF，按照行2的数据大小进行排序：

操作步骤：

①【数据】——【排序】——【选项】—— 选择方向【按行排序】——【确定】。

②选择【主要关键字】：行2 ，点击【确定】即可。

4

下拉菜单中选择汇总方式

其实只需单击下拉菜单，就能选择不同的汇总方式了！

如上GIF，选中要汇总的数据区域 - 点击【插入】——【表格】——勾选【表包含标题】——【确定】。最后，勾选【汇总行】就OK！

5

两列姓名快速核对

有两列姓名，用什么方法能最快的对比出来呢？如下GIF：

输入公式：=IF(COUNTIF(A:A,C2),'是','否')  

PS：COUNTIF函数计算C2的值在A列出现的次数，如果次数大于0，则条件为真，IF函数返回“是”，否则返回“否”。其中，A:A就是选定A这一列。

（其实还有更快的条件格式办法呢，会的小伙伴，评论区举个手吧~）

6

标注不是首次出现的姓名

如果老板，想你将表里“不是首次出现的姓名”，用颜色标注出来，那怎么弄？

方法很简单，如下GIF：

操作步骤：

①选中要排查的数据区域  - 【开始】-【条件格式】 - 【新建规则】- 选择规则类型：【使用公式确定要设置格式的单元格】- 输入公式：=COUNTIF($A$2:A2,A2)>1

注释：公式中的A2，是实际选中区域的第一个单元格。

②点击【格式】- 【填充】，选择颜色，如：红色，去标记“不是首次出现的姓名”- 【确定】，即可。

7

规范显示

如何把金额转换成两位小数的万元显示呢？同理，只需换下自定义格式代码就可以啦！

如下GIF：选中数据区域——快捷键【Ctrl+1】打开【设置单元格格式】——选择【自定义】，输入格式：0.00,,%

8

查找替换

在Excel中【查找和替换】功能更为强大，不只是简单的查找某些内容，还可以批量修改、规范日期等功能。

如下GIF:快捷键【Ctrl+H】，打开替换对话框。填写【查找内容】：A ，【替换为】：=A  。最后点击【全部替换】，即可批量替换啦~

数据转置是Excel中经常会遇上的需求，但你会几种呢？