近日,某朋友替领导去下属单位参加活动,被临时邀请上台,代表上级机关讲话,他没有任何准备,搞得非常被动,尽管也讲了几句,但感觉效果很不好,一连几天为这事难过。
小编安慰他,下属单位太不靠谱了,这种事应该提前给人说才对。工作中,我们经常会参加一些公务活动,如各种比赛、宴会、联欢会、茶话会、颁奖会、研讨会等,在这些场合,如果遇到上述朋友同样的状况,被临时叫起做即兴发言,该怎么说?
今天,小编结合工作实际和大家分享一个比较实用的发言公式:感谢 + 回顾 + 祝愿
1.感谢。刚开始的客套话,表示谦虚、礼貌之意,如:感谢主持人给我这次发言的机会,我对XX问题不是特别了解,说的不对还请大家原谅。
感谢各位领导、各位同行参加今天的研讨会,听了大家刚才的发言,我深受启发。
2.回顾。简单回顾以往的过程,如:在过去的一年里,单位对XX工作的高度重视,各位领导和同事都给与了大力支持,如XX如何如何。
刚才,X处长对XX问题谈了自己的看法,我觉得讲得非常好,很中肯、很实际、很到位,如他提到XXXX,对做好下一步工作提出了很好的思路和方向。
3.祝愿。表示畅想、祝贺、表决心、祝愿、希望等,如:最后,希望各位与会代表畅所欲言、各抒己见,把自己的真知灼见都讲出来和大家一起分享,也祝愿本次研讨会圆满成功。
这个公式,从时间的角度来分析,感谢代表的是现在,回顾代表的是过去,而祝愿代表了将来。
在没有准备的情况下,做即兴发言,这个公式是非常好的发言思路,逻辑关系非常清楚,条理性也很强。当然,里面的内容可以结合实际进行调整。
此外,在即兴发言时需注意以下几点原则:
1.要注意发言时间,避免长篇大论及空洞的说教。
2.发言内容必须与现场气氛相符。有些场合比较正式,即兴发言就相对正式、严谨,反之,如果场合比较轻松,发言时就可以生动活泼一些。
3.遵循一定的发言礼仪。听从主持人的安排,根据情况不同,注意发言时态势语言,如起立、鞠躬、微笑等。此外,要避免冲突性发言,就算有意见和建议,可以在会后再沟通,尽量避免当面起冲突。
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