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年底了,你会用阿里的Review大法吗?

编辑:人力君

来源:HR实名俱乐部(HR_club)


正文共 2011 字,预计阅读时间 5 分钟


一个人的成长10%来自于培训学习,20%来自于平时的阅读学习,30%来自于工作的场景和舞台。


我们的目的是给他人创造自我复盘的机会,也给员工展示自己的舞台。

——人力君


Review,就是将过去的事情进行回顾探究,反思总结,实现能力提升,也就是我们平时的述职,或者说是复盘。


Review是阿里的老传统,有个人的,有群体的,有业务的,还有跨级等等各种玩法。


这原本只是绩效沟通的方式,但是阿里巴巴把这个用到极致。


在这个过程中,员工之间可以相互学习、启发,领导们适时地给予现场辅导,最后促进个人和组织的成长。


1

颠覆“述职”定义


2005年2月份,一个在江湖上摸爬滚打了三四年的老销售入职阿里巴巴,第一次正式的Review在6月份。


老销售以为就跟以前的述职一样,说说业绩,谈谈计划,表表决心等等,其实不然。


业务老大:聊聊你这小半年的感受吧!


老销售:总体上,我觉得公司的氛围很好,个人成长空间也很大,目前业绩只能说60-65分,继续努力,争取下个季度再上一个台阶


业务老大:兆头不错啊,我们来谈谈价值观吧!关于客户第一,你是怎么理解的?


老销售:客户第一就是做什么事情都要考虑客户的利益,因为客户是衣食父母。


业务老大:那你觉得你这几个月做了哪些事情是基于客户第一这条去做的呢?


老销售:……(不知道从哪里说起)


业务老大:客户第一应该这样解读,首先你的本职工作是不是得到了客户认可?做到了,只能说是符合期望的,或者说,勉强符合期望,超出期望才是真正的客户第一,怎样做到超出期望呢?比如……


老销售点头,其实有点茫然。


业务老大:接下来,我们来谈谈团队合作,关于这一点,你觉得这几个月做得怎么样?


老销售:我觉得挺好!我从xx过来才一个月,就和xx这边的同事打成一片了。


业务老大:那你说说看,你跟哪些人很熟?哪些人不太熟?他们都是什么情况,都是什么性格,你帮助别人做过什么,别人帮你做过什么?


这就是阿里Review的现场回放,有的几十分钟,但是也曾经有超过8个小时的记录,话如果不说透,是不让出门的。



简单来说有三条原则:


1.以对方为主,三分提问,七分倾听,支持协助为初心。


2.进门有准备,出门有力量,过程有苦痛,每次有期待。


3.敢于棒喝,乐于赞美,丑话当先,立场坚定,信息明确。


2

加快新人成长


对于职场新人,我们对其谈话,短期目标是希望他们通过入职后的转正面试,长期目标是让他们个人得到快速成长。


整个过程,可以简单分为聆听、点评两个环节。


第一步:聆听环节


会先发个会议邀约,可以让应届生提前准备以下内容:


1、自己的收获和困惑。


2、最近一段时间的工作表现如何,有哪些做的好的,做的不好的,做的不好的后续如何改进。


3、关于压力和危机感。


第二步:点评环节


点评下应届生最近工作的表现,肯定有做得好和做得不好的地方,一定要实话实话比如:


1、意识的转变。说清楚公司和学校的区别。


2、要有压力有危机感。要与同级别的同事进行比较,自己和其他同级别的差距在哪里,如果没有差距,再进行跨级别的比较,学习别人的长处


3、说到做到。说后天完成任务就必须在后天完成,如果实在完不成,要提前沟通,如果等到最后一天说要延期,这样就非常被动,对项目的影响也非常大。


4、结果导向。做事情要有拿结果的意识,要把工作热情需要转化为生产力。为过程鼓掌,为结果买单。


5、工作专注。工作要更加专注,提高做事的效率。



3

设计年终述职总结


我们即将面临的年终总结就可以按照阿里Review的思路设计。


以业务部门为例分析其过程:


呈现其PPT。用15-20分钟呈现并讲解PPT,PPT里面包含其上一个季度的结果端,过程端,以及对下一个季度的展望和行动方式。


提问找问题点。演示结束后开始提问,让其通过问题发现自己的不足点。进而在通过问题的设计,深度提问让其反思问题的根源在哪里。


达成共识点。让其发现问题反复确认问题是否存在,如果双方都认同这个问题的存在。就等同达成了对问题的一致认同点。


给予行动指南。双方共同认同了问题,进而给到对方改进的方法和行动指南。以便达到个人和团队的升级迭代。


当然,我们HR要对整个场景有细致化的思考,比如现场准备从哪里开始,要不要有主持人,要不要有开场,如何开场,要不要统一PPT模板。


通知总结人进行事前准备,比如部门工作主要关注点,要准备相关的资料,数据,案例;最大的成绩或者问题点;对观点的不同看法等等。


最后也要进行控场,谈到一个双方都卡着的点,这个点又很关键,不要硬谈,尝试叫能谈的人谈,或者下次再谈。


聊完关键点之后,注意别聊得太high刹不住车。



对于年终述职总结,我们要认清楚定位和目的:


1、员工深度反思自我,进而找到行动的力量。


2、不是让员工遍体鳞伤,而是解决关键问题,这样才可以更深刻的反思。


3、不能赋能给员工的活动都是耍流氓。最终目的是给员工方向和方法,进而给到他们心动的理由,行动的力量。


授权转载自微信公众号:hr实名俱乐部 ( ID:hr_club ),转型BP都关注,权威转型自媒体,为HRBP提供优质培训及咨询服务。

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