用户创建数据透视表后，如果数据源增加了新的数据记录，即使刷新数据透视表，新增的数据也无法显示在数据透视表中，面对这种情况时，用户可以通过创建动态数据透视表来解决。

案例：使用定义名称法统计动态销售记录

通常，创建数据透视表是通过选择一个已知的区域来进行的，这样数据透视表选定的数据源区域就会被固定，而定义名称法创建数据透视表，则是使用公式定义数据透视表的数据源，实现了数据源的动态扩展，从而创建动态的数据透视表。

图1：展示的是一张某品牌商场的销售记录表

图1

操作步骤：

step1：单击”公式“选项卡中的“名称管理器”，打开“名称管理器”对话框（CTRL+F3），单击“新建”按钮，弹出“新建名称”对话框，在“名称”文本框中输入“Date'，在“引用位置”文本框中输入公式：

=OFFSET(数据清单!$A$1,0,0,COUNTA(数据清单!$A:$A),COUNTA(数据清单!$1:$1))

图2

公式解析：OFFSET是一个引用函数，第2和第3个参数表示行、列偏移量，这里的0意味着不发生偏移，第4个参数和第5个参数表示引用的高度和宽度。公式中分别统计A列和第1行的非空单元格的数量作为数据源的高度和宽度。当“数据清单“中新增数据记录时，这个高度和宽的值也会自动地发生变化。从而实现对数据源区域的动态引用。

step2：单击数据清单中的任意一个单元格，在”插入“选项卡中单击”数据透视表“按钮，弹出”创建数据透视表“对话框，在”表/区域“文本框中输入”Date ',单击“确定”按钮创建一张空白的数据透视表。如图3所示：

step3：向空白数据透视表内添加字段数据，设置数据透视表布局。如图4

图4

至此，完成了动态数据透视表的创建，我们可以向数据清单中添加一些新记录来检验一下，添加完记录以后，可别忘了“刷新”一下。（“右击”数据透视表中的任意一个单元格|“刷新”）

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