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年关已至，相信很多公司都开年会了，发邀请函当然是必不可少的，当然科技发达的现在你可以选择电子请帖，不过纸质的邀请函还是显得很重视。今天给大家分享一下怎么快速、批量制作邀请函。

1、首先我们先用Excel制作一份邀请人的名单（包括具体的姓名、称谓、活动名称、活动地点、活动日期、具体时间）

2、用Word编辑一个邀请函的固定内容，并设置一下格式

3、我们开始利用邮件合并内容，批量在邀请函上填写人员信息。

①点击邮件，点击选择收件人，选择现有列表

②然后找到我们刚开始制作的邀请名单，选中，打开

③然后保持默认点击确定

注意，在这一步的操作中，可能会出现这种情况

遇到这种情况，我们要先去把最开始制作的邀请名单格式改成.xls 这样就可以添加上数据源了。

4、接下来我们开始定位到需要填写具体信息的位置，一个个插入合并域

最后我们就完成了批量请柬的制作。

好了，利用邮件合并功能，批量制作邀请函的制作就分享到这了，其实利用这个方法不仅仅局限于邀请函的制作，在很多批量录入内容（模板格式相同）的都可以利用这个方法，你比如奖状的制作。以上纯属个人见解，有什么好的方法，请到评论区留言、交流。喜欢的话也请大家点一下关注。