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Word使用层次结构来组织文档，共提供9级大纲级别，如“章、节、条、目……”，大纲级别就是段落所处层次的级别编号。“视图→工具栏→大纲”。

Word中已经提供了内置的标题样式，命名为“标题1”、“标题2”……“标题9”，分别对应大纲级别的1～9。可以在“大纲视图”中直观的看到，也可以通过“文档结构图”观察。

Word大纲使文档结构清晰，层次分明

没有大纲的Word文档，就像没有目录的书籍一样，结构是不清晰。

试想下，没有目录的书本，看起来，会是啥情况？

有无大纲区别

有大纲的文档，点击导航窗口中的标题，即可跳转至相应的内容，不管是翻阅还是编辑，都很方便

导航窗口

有大纲的Word文档，还可以一键转为PPT

Word一键转为PPT

如何设置Word大纲

• 方法1：直接套用样式，快速地让文档结构化

  点击【开始】菜单栏内的【样式】，就可以选择样式，对文本进行大纲设置。

套用样式

• 方法2：使用大纲视图，结构化文档

  在开始菜单栏选择【视图】-【大纲】，切换至大纲视图，编辑文档结构。

  小技巧：鼠标移动在每个标题的前面，同时按住【Ctrl 键】，点击鼠标左键，就可以选中多个标题。

大纲菜单

大纲视图

Word一键转为PPT

想要Word文档一键转为PPT，需要在自定义工具栏中添加“发送到PPT”按钮

添加一键转为PPT按钮

Word一键转为PPT

赶紧去试试吧。