如何实现Excel里面两行数据对调?并且是需要批量式调整多数据行的情况——office技巧第750期
中秋佳节,office社群的小伙伴们不忘学习,牛闪君在这里手动比心。其中,有一位小伙伴问到这样的问题:如何实现父亲与母亲的信息行对调,素材与结果效果如下,就是将左侧的表格批量处理成右侧的效果,看到了吗?他们的父母亲进行上下对调。通常情况下,如果遇到的数据总量比较小,行数和列数都比较少,最便捷的方法就是手动按住shift键,直接进行拖拽,简单划拉划拉就能完成数据拖拽。这样的操作是不是很简单,不过,这个办法只适用于数据量较小的时候。当然如果数据量很大的情况下,这样手动操作效率肯定很低的,所以牛闪君必须教大家用高效方法搞定。=COUNTA($B$3:B3)-(D3="母亲")*0.1这个公式的作用是产生1,0.9,2,1.9,3,2.9公式的思路是,只要碰到母亲,就减去0.1所以成对看就是比上一行少0.1。当有这样的序列产生后,只需要按升序进行排序就可以了。这里有个操作细节,必须要选中区域范围,不能使用快捷排序,否则系统会有提醒,因为有合并单元格。上面操作的难度在于那个公式的录入,确实对职场新人来说有点难度。不过我们讲师团的胡明军老师,大神中的大神,给出了更快的方法,不用公式轻松搞定,也就是透视表大法。牛闪君赶紧给大家讲解一下。首先利用大家熟悉的批量去除合并单元格,自动填充大法,看动图操作:目标是让人名自动重复,接着插入透视表,将所有的字段放置于左侧,并更改报表结构为表格结构,并去除分类汇总。最后,利用透视表的特殊排序特性,只要调整父亲和母亲的位置,所有对应的数据都会自动调整,请看动图神奇的一幕,鼠标右键排序-降序,直接搞定。是不是像野狼disco一般碉堡了!两种方法思路不一样,非常值得大家琢磨研究学习。总之,我们职领office达人学院的目标就是给大家带来不一样的解决职场问题的思路。感谢大家的持续关注,牛闪闪在此比心。* 技巧推荐 *
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