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三羊说物业|| 第十回——开会是个技术活!

各位看官,实在不好意思,今天三羊忙了一天,九点半才能动笔,耽误了,表示歉意。很多朋友问我,三羊啊,这是不是你原创的啊?你是不是留有备稿啊?

真滴是我的原创咧!

真的没有备稿呢,这不,还苦逼的在办公室码字!

 

今天虽然时间紧张,但绝对是干货,今天要说的是,开会是个技术活!没错,开会是个技术活!

 


第十三条

业主大会会议分为定期会议和临时会议。
  业主大会定期会议应当按照业主大会议事规则的规定召开。经20%以上的业主提议,业主委员会应当组织召开业主大会临时会议。

第十四条

召开业主大会会议,应当于会议召开15日以前通知全体业主。
  住宅小区的业主大会会议,应当同时告知相关的居民委员会。
  业主委员会应当做好业主大会会议记录。


 

业主大会的会议分为两种,定期会议和临时会议,定期会议一般一年一次,当然,没事也可以不开,no  news  is  a  good  news!小区和谐稳定,设备保养良好,没事就别开会嘛!


上回已经说了,业主大会可以面聊,也可以书面征求意见,但是都要过半的业主参加,哎呦妈呀!花果山的业主们就郁闷,一半也是1万多户,这是要到江边去搞对唱比赛吗?超过千人的集体活动要报公安局备案,好不好,哈哈,开个业主大会,非搞个集会申请不可,所以啊,咱们这法律,三羊也是醉了!




所以啊,一般都是书面征求意见形式,例如会前发放材料,选票上清晰表明事项进行勾选。


咱们业主大会的开会真的是个技术活。


你就说花果山的小区吧,24000户,集体会议决策那肯定是扯淡了,那么发放材料呢?得多少业主代表参与,得多久才能收回选票……

怎么开?


三羊建议:用互联网的手段开业主大会!

前些年,流行QQ群,反正建群人数限制1000以内,花果山小区,先搞一个积极业主代表群,别搞多了,360人吧,每个苑有那么二十来个就是了(广泛参与吧),然后发动这些业主代表,每2人负责一栋楼,没错,一栋楼,没办法啊,每栋楼再建一个QQ群,一栋楼也就是200来户,齐活了。

每次有什么信息,只能层层下达。

花果山小区就是这么干的!

这是开会的技术活吧,YES


互联网时代,业主大会还可以怎么开?


上面的QQ可以换成微信,沟通就更加畅通了,还可以视频会议。

24000户的业主啊,是什么?那是业主信息,是资源,业主现在入住,一般的小区都会有APP,没有啊?没有你业委会筹备组干嘛的?找个IT程序员开发一个啊,并发访问量不超过30000即可,报价30000元以内,一抓一大把的,就等于一户一块钱,哦,你说业主一块钱都不愿意交,那就别开业主大会了。


天下哪有白使用的系统啊,所以,业主大会的召开也是需要投钱的。


然后就是APP功能就是很简单的,一个发公告,一个投票就是了,投票的时候要把业主的相关信息填写完全,甚至上传相关证照;当然,现在很多部门还是认书面纸质的,没有关系嘛,APP就一个功能,发公告,提醒大家投票了;

然后告知投票地址以及需要填写的证件信息和投票截止期就行了!实在不行,APP设置一个群发功能,直接群发投票短信就是了。

这就是开会的技术,信息化带来的改变!

当然这个功能,现在很多社区APP就有,需要软广不?(此处诚招广告位)

 


OK。下面谈一谈,业委会的会议怎么开?

 

先说说开会成员的组成:

 

1、业委会主任。权威镇场,维护会场秩序,敢于承担责任。

2、业委会的年轻人。建设性的安排,有发散思维。

3、业委会的程序执行者。敢当反对派,坚持原则。

4、业委会的美女。弥补各方面的关系,融洽气氛。

5、业委会的决议的投票者。听取各方意见,独立投票。

 

看一看,您的业委会是不都有这五类人?

 

再说说怎么开,这个业委会开会,确实是个技术活。

 

三羊说说自己的业委是怎么开会的,供大家以借鉴:


1、  每月一次例会,雷打不动,都必须到,迟到或者请假,发个群红包;

2、  临时性会议,尽量少开,业委会的事情,没多少大事,有大事,尽量电话沟通确认,当时当面解决;

3、  每月例会的议题,要有书面提议,至少小区1%以上的业主签名发起动议,再纳入业委会议事范畴;

4、  开会啊,专职秘书要把议题提交业委会主任,业委会主任根据情况调整议题的流程;

5、  开会时候,主任主持,一事一议,情况由专职秘书发表,委员进行投票;

6、  议事时候,后面的委员只发表同意与否,同意就下一位发言,不同意发表自己的观点;

7、  不要做总结性发言,就宣布事项是不是通过就行了。

8、  主任对各位委员的辛苦工作表示感谢。收工回家哒。

  

好了,三羊也收工回家。祝各位晚安!码字也是技术活啊!


 


 

友情提供:


罗辑思维——开会是个技术活,这个专业!



 

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自己学习啊


简单的说:

 美国17831787年四年无政府状态之后,当然,这四年也是人类历史唯一一次的真正的无政府状态的实验,精英们聚在费城开始制宪。
       这次制宪会议被称为伟大的妥协。
       会议的过程当然是非常曲折复杂的,听完全部过程以后,我对于他们的利益纷争、妥协等等其实是没大有兴趣的,我感触最深的是一个组织中的四种人格
       比如贾府中有贾母、贾政、王熙凤、薛宝钗,同学会组织中有班主任、班长、执纪律委员、班花,等等。
       类似的机构组织中都会有这四种人格,一个权威、一个把握方向推动组织发展、一个铁面无私掌管纪律、一个精神寄托吉祥物。
       在一个组织中要找到自己的定位,做好自己的事情。另外,找到自己的定位以后,要学以致用,学会使用这种组织。比如,在同学会中,我是班长的角色,那么组织同学会,就必须要请班主任、找到纪律委员、请到班花,其他人不到没事,这三个人必须得到,甚至可以依据他们的时间来安排活动的时间,这样一次活动就能有个好的开始。
       世事洞明皆学问,人情练达及文章。

 


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