销售案场及物业服务中心服务礼仪百问百答
一、 通用部分
l 仪容仪表类
1. 员工应穿着什么颜色的工鞋?
答:黑色。
2. 员工可不可以在穿工装时自行增加饰物?
答:不允许自行增加饰物。
3. 工牌应戴在什么位置?
答:工牌统一佩戴在左胸口上方。
4. 忘记带工牌时是否可以暂借他人工牌佩戴?
答:不允许佩戴别人的工牌。
5. 女员工如留长发应用什么颜色的发网盘发?
答:黑色。
6. 对于男员工,头发的要求是?
答:男员工不得留长发,前发不过眉,侧发不盖耳,后发不触后衣领。
7. 因夏天炎热,男员工可不可以剃光头?
答:禁止剃光头。
8. 男员工可不可以烫发或留胡须?
答:禁止烫发及留胡须。
9. 女员工可不可以当众化妆或补妆?
答:不能当众化妆或补妆,补妆要到洗手间进行。
10. 女员工的配饰要求个人全部配饰不得超过几件?
答:3件非手链、手镯或其他夸张饰物。
11. 女员工佩戴耳钉要求的直径不超过多少?
答:可以佩戴直径不大于1cm的耳钉。
12. 员工上班时可不可以佩戴手链、手镯或其他夸张饰物?
答:不得带手链、手镯等夸张饰物。
13. 注意个人卫生,指甲长度不可超过多少毫米?
答:指甲长度不得超2毫米。
14. 员工可不可以涂有色指甲油?
答:不允许涂有色指甲油。
l 行为举止类
15. 客人面对自己几米左右应该开始微笑?
答:与客人面对3米左右开始微笑。
16. 微笑时自然露出几颗牙齿?
答:6-8颗牙齿。
17. 男员工以跨立式站姿站立时,手应放于什么位置?
答:双手放在背后相握。
18. 跨立式站姿对脚部的要求是什么?
答:两脚分开与肩同宽,两腿平行,重心放在两腿之间。
19. 立正式站姿对脚部的要求是什么?
答:双脚V字型分开,成45°-60°夹角。
20. 立正式站立时,手应放于什么位置?
答:双手放在腿部两侧,中指紧贴裤缝,双手与肩齐宽自然下垂分开。
21. 标准坐姿要求只坐满椅子的几分之几?
答:坐时只应坐满椅子的2/3。
22. 男员工标准坐姿要求大腿和小腿成多少度?
答:大腿与小腿成90度。
23. 服务中为客户指引方向时五指是自然张开还是并拢?
答:五指并拢。
24. 躬身礼要求身体前倾多少度?
答:身体前倾15°~30°。
25. 与对方握手时,时间一般多长为宜?
答:一般二到三秒为宜。
26. 握手时眼睛要怎样看?
答:握手时应注视对方。
27. 握手时可不可以多人交叉握手?
答:不得多人交叉握手。
28. 拜访客户时,敲门3声若没有应答,应等候多少秒左右再进行第二次敲门?
答:应等候10秒左右。
29. 敲门时如没有应答,是否可以长时间敲直至应答为止?
答:敲门时不可长时间敲不停,不得无礼砸门,拍门。
30. 把文件递给客户时,应将文件的什么方向朝向客户?
答:应把文件文字方向朝向客户。
二、 销售案场物业服务人员部分
l 客服接待类
31. 标准站姿要求女员工站立时,手应放于什么位置?
答:右手在上左手在下双手虎口交叉放在身前小腹处。
32. 女员工丁字式标准站姿对脚部要求怎么放?
答:左脚在前,右脚在后,左脚跟靠于右脚中部,双脚尖略向外展开。
33. 在服务中应树立以谁为中心的服务理念?
答:树立以“客户”为中心的服务理念。
34. 样板房接待员应提前多长时间到岗?
答:应提前10分钟到岗。
35. 与客户交谈时,应站在离客户多少米为宜?
答:距离客户1米左右。
36. 与客户交谈时是否可以凑到客户耳边小声说话?
答:切忌凑到客户耳边小声说话。
37. 门僮在迎接客户时,应在客户距离自己多少米时开始主动问好?
答:距离2米时开始问好。
38. 门僮向客人问好时应讲什么话?
答:主动问好“您好,欢迎光临”。
39. 门僮在看见客人离开时,应做什么,说什么?
答:客人距离门两步时,主动为客人开门,并行躬身礼说道“谢谢光临,请慢走”。
40. 遇到雨雪天气客人来访,门僮应主动为客人做什么?
答:遇到雨雪天气,要主动为客户套上伞套。
41. 遇到客户手拿物品较多时,门僮应主动为客人做什么?
答:应主动迎上征求客人同意后,示意“您好,我来帮您拿/推/搬······”。
42. 销售大厅接待员应在客户落座几分钟内奉上饮品?
答:应在客户坐落3分钟内奉上饮品。
43. 销售大厅接待员应按什么顺序递送茶水?
答:按照先长后幼、先女后男的顺序递送茶水。
44. 放置茶水时,应用哪只手拿好托盘?
答:放置茶水时,左手拿好托盘。
45. 销售大厅接待员递送茶水时,应拿杯子的什么部位?
答:应拿距杯子底部三分之一处。
46. 销售大厅接待员应多长时间巡视一次,以便观察客户是否有需求?
答:每隔8-10分钟巡视一次。
47. 吧台服务员应保持什么姿势候迎客户?
答:候迎客户时须保持站立姿势,微笑。
48. 样板房接待员迎接客人时应站在哪里并如何问好??
答:候迎时应站立于门口右侧,待客户距离两米时行躬身礼问好:“您好,欢迎光临!”。
49. 样板房接待员在客人进入样板房前,应指引客人做什么?
答:应指引客人在鞋套机上穿上鞋套。
50. 样板房内空调、灯具等用电器的定时开关应由谁负责?
答:样板房接待员。
51. 样板房接待员如在样板房内发现客户拍照应如何做?
答:礼貌告之对方不能拍照“您好,非常抱歉,样板房谢绝拍照,谢谢您的理解和配合!”。
52. 样板房接待员如发现有客户使用样板房物品时应如何做?
答:可进行委婉制止,如:“您好,如果您感到疲惫,可以到销售大厅休息,那里备有茶水供您享用。”语言要委婉、柔和,切不可态度粗暴。
53. 销售人员带领客户参观时,样板房接待员要怎样做?
答:销售人员带领客户参观介绍时,样板房接待员须随旁协助。
54. 客户在参观完样板房准备离开时,样板房接待员应如何做?
答:客户离开时,样板房接待员应行躬身礼并说“谢谢光临,请慢走,再见!”。
55. 电瓶车司机应如何候迎客户?
答:用标准站姿站立电瓶车驾驶座一侧,面带微笑候迎客户。
56. 电瓶车司机应如何指引客人上车?
答:待客户行近至距离2米时,用标准指引手势指引客户上车并说“您好,请上车”。
57. 电瓶车启动前,司机应如何提醒客户?
答:车辆启动前,司机应稍侧身礼貌提醒“您好,车辆即将启动,请坐好扶稳”。
58. 电瓶车行进过程中,电瓶车司机应提醒客人注意什么?
答:行车途中,若有乘客将头、手伸出车外,应礼貌劝阻并提醒乘客注意安全:“请勿将头、手伸出车外,注意安全。”
59. 电瓶车司机在行车途中是否可以主动与客人聊天?
答:不得主动与乘客聊天,乘客若需咨询,回答应清晰、简洁。
60. 电瓶车到达目的地时,电瓶车司机应提醒客人注意什么?
答:到达目的地,应将车就近靠边停稳,引导并照顾乘客下车,提醒乘客清点随身物品并道别:“请带齐您的随身物品,再见!”
61. 只要会开电瓶车,电瓶车是否就可以让其驾驶?
答:不可以,未经允许除电瓶车司机以外的其他任何人不得驾驶。
l 秩序维护类
62. 保安员戴贝雷帽,帽檐应与哪里平行?
答:帽檐应与眉毛平行。
63. 保安敬礼前应保持什么姿势站立?
答:敬礼前保持立正姿势站立。
64. 大门形象岗应保持什么姿势站立执勤?
答:岗位上以立正姿势站立。
65. 大门形象岗在岗位执勤期间,客户距离几米时,要向客户方向转体敬礼?
答:客户行至约3米距离。
66. 客户行至3米距离时,大门形象岗应向客户方向转体多少度敬礼?
答:客户行到3米距离时,向客户方向转体45度敬礼。
67. 大门形象岗在交接班时,必须进行直角距形象岗正中约几步距离位置交接岗?
答:距离约7步。
68. 秩序岗看见客吗户通过岗位区域时,应如何做?
答:秩序岗以标准的军姿手势向客户敬礼。
69. 大门口秩序岗看见客户车辆通过岗位区域时,应如何做?
答:以交通指挥手势指引进出的车辆通行。
70. 当遇到客户咨询时应如何做?
答:先向客户敬礼“您好,请问有什么可以帮到您”。
71. 客户感谢我们的帮助时,应如何回应?
答:“不客气”。
72. 停车场岗应如何指引客户停车?
答:指挥车辆停放时应快步走到可停放的车位位置,迅速站在停车位画线的左后角,以方便车辆驾驶员在后视镜看到为宜。
73. 指挥车辆停放时,手部动作有何要求?
答:指挥车辆停放的手势要标准,动作干脆有力,站位正确。
74. 当客户车辆停稳后,我们应主动为客户开门,开车门的标准姿势是?
答:开门时左脚在前侧身站立,右手拉开车门,左手搭在车门上方护顶,目视左手位置。
75. 客户下车时,应如何提醒客户?
答:客户下车时提醒“您好!请随身携带贵重物品,不要留在车内”。
76. 停车场岗如遇雨雪、日晒天气,应如何为客人服务?
答:遇雨雪、日晒天气,要为客户及随行人员主动递送晴雨伞。
77. 停车场岗在指引客人停车,锁好车门至客人离开后,还应进行什么工作?
答:还应仔细检查客人车身状况,如有问题请客户签字确认。
78. 巡逻过程中,对讲机不用时应放于何处?
答:巡逻过程中,对讲机不用时应挂于右腰际。
79. 巡逻时,如遇到客户经过咨询时应如何做?
答:巡逻时,遇客户经过要站立,敬礼,礼貌地回答客户的提问并正确引导。
80. 在销售案场如遇到各类拍照和摆放广告行为,安保人员要怎样做?
答:安保人员要谢绝并且制止未经许可的各类拍照、摆放广告行为。
l 保洁绿化类
81. 销售案场保洁人员的工鞋穿着应注意什么?
答:禁止穿拖鞋、雨鞋或不穿袜子上班。
82. 对销售大厅地面的保洁要求是什么?
答:保持地面无脚印、灰尘、积水。
83. 保洁人员在作业过程中如发现设施设备损坏的,要怎样做?
答:须立即向上级领导汇报。
84. 保洁人员在室内清洁时,随身配备的工具应放于什么位置?
答:清洁时,随身配备的清洁工具要求放置在可视的1m范围内。
85. 作业时,遇到有客户经过时,要怎样做?
答:应立即暂停手中的工作,将工具收到自己身边,站立一旁,微笑欠身致意“您好”待客户走过后继续作业。
86. 在拖地、清洁作业时如有客人经过湿滑地面行走时,应如何提醒客户?
答:应提醒客人“您好,小心地滑,请注意安全”“请这边走”。
87. 保洁人员在外围进行清洁时,随身配备的清洁工具应放在什么位置?
答:要求放置在可视的3m范围内。
88. 保洁人员在使用尘推时是否应始终将灰尘和垃圾置于尘推的前面?
答:应始终将灰尘和垃圾置于推的前面。
89. 遇到哪些特殊情况下需要立即使用尘推将地面清理擦干?
答:如客户将饮料不小心倒落在地,地面湿滑时。
90. 卫生间的纸篓垃圾不能超过什么范围?
答:纸篓垃圾不能超过2/3。
91. 卫生卷纸、擦手纸和洗手液在目测还剩多少时,应及时补充?
答:卫生卷纸、擦手纸、洗手液做到目视容量剩下1/3 时及补充。
92. 对洗手间植物检查应注意哪些?
答:植物叶面无灰尘,无枯叶,花卉无枯萎,长势好。
93. 对贴有商标、字画的门玻璃清洁时,是否可以使用铲刀及双面玻璃擦作业?
答:禁止使用铲刀及双面玻璃擦作业,应注意保护贴有商标、字画门玻璃。
94. 清洁电梯时是否可以使用大量的水来进行清洁?
答:应避免使用大量的水来进行清洁,以免损伤电机。
l 工程维修类
95. 如果维修事项在销售大厅或样板房内,要注意什么?
答:要注意避让客户。
96. 接到维修指令后应多长时间到达现场?
答:接到维修指令后5分钟内到达现场。
97. 如果维修事项发生在有客户洽淡或参观时,维修工作要如何进行?
答:须另外安排时间进行维修。
98. 进入样板房维修时,须注意什么?
答:进入样板房维修,必须先穿上鞋套,维修过程中要注意保护好摆设物品。
99. 维修过程中如遇到客户迎面经过时,要怎么做?
答:遇到客户,要站立一旁,让客户先通过,并微笑点头说“您好”。
100. 维修完毕后要注意什么?
答:维修完毕后要注意收拾好工具并打扫场地。
三、 物业服务中心服务礼仪部分
l 客服接待类
101. 如有电话应在几声铃响内接听?
答:铃响3声内接听。
102. 接电话要求哪只手接听电话,哪只手进行记录?
答:要求左手接听电话,右手用笔笔录,严禁右手接听电话。
103. 通话结束时应该谁先挂掉电话?
答:通话结束时应等待对方先挂电话,自己方可挂掉电话。
104. 接起电话后第一句话应该说什么?
答:应该说:“您好,XX物业,工号XXX为您服务,请问有什么可以帮到您?”
105. 如果正在接听一部电话,另一部电话同时响起,应该如何处理?
答:应对正在通话的客人说:“不好意思,麻烦您稍等,我接下另外一台电话,先给他打个招呼!”然后迅速接起另一部电话和客人说:“您好,金碧物业,工号***为您服务,非常抱歉,我正在接待业主,请您留下电话,接待完后我马上复您!”
106. 主动拨打电话给业主时,第一句话应该怎么说?
答:“您好,金碧物业,工号XXX,请问您是X先生/小姐吗(或X栋X房的业主吗)?”
107. 当有客户来访时,与客户距离多少米时应面带微笑起身?
答:与客户距离3米时应面带微笑起身。
108. 当有客户来访时,与客户距离多少米时应主动问候:“您好”?
答:与客户距离1米时应主动问候:“您好”。
109. 如正在接待一位业主,又有另一位业主来访,应如何处理?
答:首先向正在接待的业主示意道歉;“不好意思,麻烦您稍等,有其他业主来访,我先打个招呼。”然后向另一业主示意:“不好意思,我正在接待业主,请您稍候。”
110. 如果业主提出的要求无法满足时,应如何处理?
答:不可即时回绝,可以委婉的答复:“关于这件事我还需要请示,请您留下联系电话,我请示后马上回复您!”
111. 物业助理在拜访业主前,需做什么准备工作?
答:需提前与业主预约,征得业主同意后方可登门拜访,并应检查仪容仪表、服饰着装是否规范,是否带齐需要使用的各种物品。
112. 物业助理在准备进业主家门之前,需要做什么?
答:需要套好干净的鞋套或者脱鞋后方可进入。
113. 当有客户到前台交费时,前台收费员应询问客户什么信息?
答:应微笑询问客户:“您好,请问您是哪个单元?” 查询出客户应缴费用并核对客户信息后,告知客户:“您好,您应缴费用总额为X元。”
114. 当客户缴费时要求唱收唱付,具体要怎么做?
答: 收到款时向客户确认:“您好,收您X元!”,办完手续后将单据和找赎双手递交客户: “您好,收您X元,找零X元,这是您的收费单据和零钱,请您收好!”
115. 停车场收费员在车辆驶入收费岗亭接近多少米距离时,要伸手示意停车?
答:当车辆驶入收费岗亭接近2米远距离时,收费员要伸手示意停车。
116. 停车场收费员示意客人停车时,身体、手势与目光应该是怎样的?
答:收费员应保持身体正直,左手(右手)五指并拢,掌心面向来车,小臂伸出收费窗口,以肘为轴,形成停车手势。
l 秩序维护类
117. 当有客户搬运大件物资(物品)携出小区时,大门岗需要客户提供什么手续,如何询问?
答:需要提供放行条,应先敬礼,主动向客户打招呼:“您好,麻烦您出示放行条。”
118. 如客户没有规定的放行手续时,大门岗应如何处理?
答:应态度和蔼认真解释:“对不起,请您到物业服务中心前台办理放行条。” 如对方不理解应耐心规劝:“实在对不起,辛苦您多跑一趟。办理放行条是为了全体业主的财产安全,请您多加谅解。”
119. 巡逻岗在小区骑车巡逻检查工作时,车速不能超过多少公里?
答:车速不能超过15公里。
120. 巡逻岗在小区巡逻过程中如遇到陌生人进入小区时,应如何处理?
答:先冷静观察,盘查时先上前敬礼致意后询问:“您好!请问有什么需要帮忙?”
121. 巡逻岗如遇到嫌疑较大、态度比较坚持的陌生人进入小区时,应如何处理?
答:应敬礼致意:“对不起,请问您住哪一栋哪一房?麻烦您出示您的有效证件,我们需要凭证出入楼栋大堂,谢谢您的配合和支持!
122. 如客户态度恶劣,不听劝阻,巡逻岗应如何处理?
答:如客户态度恶劣,应耐心劝阻,不可急躁,不允许与其争吵,不听劝阻应马上通知中队长来处理。
123. 巡逻岗在小区流动执勤时,按几人成行几人成列的规定列队?
答:按两人成行三人成列规定列队,齐步行走,步伐稳重,步调一致。
l 工程维修类
124. 工程维修人员工具包统一挎在哪里?
答:统一挎在右肩。
125. 工程维修人员接到指令到达维修现场后,在多长时间内必须开始施工?
答:到达现场后30分钟内必须开始施工。
126. 上门维修时,根据规范要求敲门,客户开门后应怎么说?
答:“您好,我是物业服务中心工程维修部XXX,这是我的工牌,请问现在维修XXX方便吗?”
127. 在进入客户家门之前,要先做什么?
答:进门前先穿上鞋套。
128. 确认后维修项目如属于有偿服务,应怎么做?
答:应告知客户属于有偿服务,并出示有偿维修价目表。
129. 动工时如何做好客户家里家具和环境的保护?
答:动工前放置工具时须先铺好保护垫。维修完毕后,清理施工垃圾,清洁现场,恢复现场原貌。
130. 维修完成后需要请客户做什么确认?
答:需要请客户签字确认。
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