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CFO每天必看的五个商业智能仪表盘
编译/【首席财务官】融媒体高级研究员 郑伟

导语

最近,有CFO朋友开玩笑说,现在的CFO几乎要对公司里所有的事情负责了。他说的没错,今天CFO的职责已经从典型的数字焦点和成本分析转移到增长战略、销售策略,甚至是人力资源。这一角色的演变意味着CFO需要管理的内容更广泛。


根据德勤(Deloitte)的研究,有五分之一的CFO表示,他们对公司层面的盈利能力仍然了解得不够,其中一些特定的KPI对于公司的健康和未来有着非常重要的意义,他们需要保持密切关注。

要真正使公司持续盈利,每位CFO必备五个商业智能仪表盘。

CFO仪表盘1

销售团队完成销量和利润目标的情况

要知道该去哪里,首先得知道现在的位置。CFO需要看的第一份报告,也是最重要的一份报告,就是对销售趋势的快速了解。

这个仪表盘包含以下指标

·前一天结束的合同

·即将到期的合同

·季度销售目标的进展情况

然后问自己这些问题

·销售量是上升了还是下降了?

·针对市场、行业和产品线的变化,

销售团队是如何表现的?

·打折促销效果如何?是否有助于增加销量?

·折扣对利润来说是好是坏?

·促销手段对利润的推动作用有多大?

这些问题的答案有助于让CFO更好地与销售副总合作,对战略进行更新,实现季度利润目标。


每天对销售情况进行回顾看似有点过头,但事实证明,很多交易的失败都是由缺乏警惕导致的。短期无利可图的折扣会迅速演变成长期的利润流失,进而成为企业发展需要面对的主要问题。


如果公司最近推出了一项新的销售激励计划,那么监控销售业绩就更加重要了。通过密切关注销售策略和销售行为,CFO可以与销售副总裁共同根据实际情况对计划进行快速调整,进而更快取得成功。

成本

CFO需要关注的第二份日报应该是反映生产、营销和销售成本的仪表盘。这种密切监测可以帮助CFO避免成本偏离正常轨道,快速捕捉异常波动,同时及时追溯问题的根源。

CFO仪表盘2

这个仪表盘包含以下指标

·总成本与预算的差异

·资源成本的变化

·原材料成本的变化

然后问自己这些问题

·今年的成本有没有上升?

·当前的成本降低计划是否有效?

时刻保持警惕,把成本放在首位,这有助于保持创新性思维,以头脑风暴的方式降低成本。如果公司已经制定了降低成本的计划,那么经常对计划进行检查就更加重要了。如果没有这些步骤,许多工作都很难维护。让专门的高管负责监督,才能让公司掌握更多细节,保证所有战略的平稳运行。

CFO仪表盘3

紧跟营收目标和毛利率的进度

时刻了解公司在利润目标轨道上的位置,这对于整个季度目标的实现是至关重要的。如果有一天落后太多,可能永远也追不上。每天签到看似有些过分,但这能及时避免偏差的失控。

这个仪表盘包含以下指标

·收入目标的进展情况

·营收目标的任何偏离

·利润率差异的来源

最后一点很重要——如果能更好地解读各种数据,就能在下一步的策略中把握机会、规避弱点。利用这些认识,CFO可以及时抓住主要的营收潜力,并把影响利润的漏洞扼杀在萌芽之中。避免到月底甚至季度末才发现没有达成收入目标。保持对这些数字的密切关注,把握好“现在”,尽量减少不必要的损失。

打造高绩效的产品和服务

CFO需要关注的第二份日报应该是反映生产、营销和销售成本的仪表盘。这种密切监测可以帮助CFO避免成本偏离正常轨道,快速捕捉异常波动,同时及时追溯问题的根源。

CFO仪表盘4

这个仪表盘包含以下指标

·每款产品的胜率和销售数据

·销量大的产品

然后问自己这些问题

·季节性产品对利润的影响是积极的还是消极的?

·哪些产品的胜率高于平均水平?

·对于高于平均胜率的产品,

可否在不影响销量的前提下提高价格?

·每款产品对公司利润的影响如何?

·对于高于平均胜率的产品,有哪些独特的策略? 

这些策略是否可以用于其他产品?

·哪些产品的胜率低于平均水平?原因是什么?

·如何提销量欠佳的产品胜率?

这些报告不仅仅为CFO提供了成功和改进的机会,

同时也在敦促他们多问“为什么”:

·为什么这些策略可行?

·为什么那些策略行不通?

·如果似乎看到某种策略在发挥作用,

但没有对公司利润产生积极影响,这是为什么?

CFO仪表盘5

客户满意度

在任何一项宏伟计划中,顾客满意度都应该是一个在考虑范围之内的度量标准,海可能是最重要的指标之一。客户保持率高意味着企业可以减少营销支出,同时适当提高产品价格。比较高的客户忠诚度,甚至意味着企业可以有一定的回旋余地。因此,密切关注客户流失率对于业务的增长至关重要,杜绝客户高流失率。

这个仪表盘包含以下指标

·月度、季度和年度的平均流失率

·哪些客户逐渐减少购买量

·哪些客户花的钱越来越少

·忠诚度计划参与率及其变化

密切关注客户的帐户信息,特别是高利润客户的帐户。对于那些疑似正在考虑离开的客户账户做标记,然后立即把问题通知到销售和/或账户管理团队,让他们主动联系客户。如果能挽回一个正在犹豫的客户,为其所付出的努力都会体现在丰厚的利润中。

以上五个仪表盘有助于CFO掌控公司每一天的变化,进而做到用数据创造价值。

此外,CFO要时刻清楚公司手头有多少现金,了解现金储备的灵活性,这有助于他们在制定战略决策时同样灵活。如果CFO清楚知道资金的风险所在,才能更好地制定明智的投资、战略和创新决策。


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