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采购故事

Frank因为新的项目,需要采购新的传动部件,这次是一个齿轮类零件,齿轮有很多种,包括了正齿,斜齿,齿条,伞齿轮,弧形伞齿,内齿轮等。

这次用的是一个直齿伞齿轮,因为传动比比较大,直齿伞齿轮相对于其他伞齿轮生产成本低,材料方面选择的模锻毛胚的40Cr,本想用45刚,但是40Cr的强度高,耐疲劳。

齿轮的加工方式有很多种,包括铣齿,插齿,滚齿,G型刀齿轮加工,格里森法。这次采购的零件先期已经做过了调查,和供应商之间已经做过了充分的沟通,采用G型刀是最有效的锥齿加工方法也算是格里森法的一种。

这家工厂的老板王总是个有趣的人,父母是大学教师,文革时跟着父母在乡下生活,吃过苦,但是父母一直没有放下对他的教育,不管再累,晚上总是要给他讲讲这个世界,不求自己的孩子因为学习而升官发财,意识里认为知识是一种人生体验,时间不是钟表指针的跳动,要转化一种经历。78年恢复高考,考上了大学,学的机械,毕业国营厂5年,借着一阵春风,他父母的朋友从国外借了一笔钱给他在广东创业。在齿轮行业已经很多年,聊天时总是能够转到齿轮话题,齿轮的历史,从古希腊的阿里斯特 特雷斯的齿轮,到达芬奇所设计的最后成为现代齿轮基础的各色形状齿轮,到加工设备的更新换代,自己改进设备的想法,等等。对于一个热爱这个行业的供应商,总是有着多一分的信任。

最初做物料分析的时候,充分考虑过这个行业,这个零件组装的产品是以后发展的主打产品,采购量大, 本身价值比较高, 其质量的好坏对企业产品会产生重大影响; 同时, 能够提供这种物料的合格供应商不多, 要想改为自制也不是短时间内能做到的。要与质量可靠的供应商建立一种长期的、 战略伙伴式的关系,保持双赢。

所以这次的谈判总体来讲给了比较优厚的条件,不单单是预付款给了比较大的让步,重要的是在新设备采购上给了他们帮忙,借用公司的货运系统,帮他们打了次擦边球。但是在交货周期上要求供应商做到JIT,送货正负一天。

产品生产对于这家供应商是不成问题的,但是Frank依旧经常的派人去抽检,包括设备报告,产品抽检报告,工厂物料仓储等,特别是对于原材料,要求供应商给每一批材料做好二维码,要求能够追踪到源头。

对于这次的采购行为,Frank 做了一次汇报report:

对于每一次的采购都要做好大量的事前准备,包括几个层面,1.对于产品工艺的分析,找出材料特点,加工特点,检测特点。2.对于行业的分析,齿轮行业,尤其是精密齿轮,小模数齿轮行业,算是部分卖方市场,有竞争但是不激烈。做好了足够的分析就要对物料做好分类,选择自己方面对待供应商合作的处理方式与合同的制定。事中要做好,对于供应商质量的监控,做好产品的质量分析,也要有多部门配合,比如质量部门等要做好配合,共同承担责任。和供应商打交道的体验是,Leaders如果热爱自己的工作,自己的行业,就会珍视自己公司所出品的每一件产品,认真的态度和心中的信念让他们自然而然的应用了很多书本上的管理模型,质量和技术方法等,而且用的如此的贴切而接地气。

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