很多企业都在开会，有的企业甚至大会小会接连不断，但大多数的会议并没有达到管理者预期的效果，这是为什么呢？根本原因在于管理者没能把握住会议管理的关键点，即：会议，必须有议题，必须得出结论，结论必须可行。
如何提高会议的作用性，这里总结了几点简单高效的会议管理经验:
制定简单实效的会议制度严格要求开会时间。
与会人员必须针对会议主题准备相应的参会资料且深入思考相应的话题，以此为根本，会议才具有严谨性并且能够达到互动、参与、讨论的目的。
每次会议一定要一个明确主题整场会议围绕确定的主题展开。
会议主题不宜过多，过多的会议主题会导致会议时间过长，会议内容松散，会议缺乏核心等一系列问题。
须有会议主持。
会议主持进行负责会议主持负责协调会议的全部过程，调节和掌握会议的程序、时间及讨论内容，如此可以使会议处在可控范围。
时间不易过长。
一般总经理办公会议时长在一小时以内，一般性部门会议在半小时以内，勿使会议过长，冗长的会议，会导致会议收效甚微。
充分发扬民主让与会人员参与讨论会议主题。
要求发言简短明了，内容切合主题，有积极的建设性。与会人员的多参与、多发言，是群策群力的体现。既可以提升团队的凝聚力和协调性，也能获取一些未考虑到的偶然因素，用以完善会议主题和内容。
要得出可行结论。
没有可行结论的会议，是失败的会议，因为其对企业的经营和管理不能起到任何的帮助。
做好会议记录完备的会议记录。
可以帮助企业及时的、更好的追踪落实会议决定。譬如，企业会议表决通过的某项决定，在执行中受到与会人员的消极对待时，可以利用会议记录来敦促其按规执行。
适当表扬和奖励
奖励会议的积极参与者和提出建设性意见的人通过此举，可以鲜明的告诉员工及管理层，企业的领导者提倡什么，反对什么；奖励什么，处罚什么。这样有利于企业统一思想、统一目标。
企业管理并不复杂，需要做好的事情无非两件：用会议管事、用沟通管人。会议是一种有效的管理手段，莫要让其流于形式。
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